När du hanterar långa dokument vill du ofta jämföra eller referera till flera delar av dokumentet samtidigt. För att förhindra att du måste bläddra fram och tillbaka mellan två sektioner i ditt dokument, inkluderar Microsoft en "split" -funktion i Word som, förvånansvärt, delar upp fönstret i två sektioner med var och en som erbjuder en oberoende navigerbar vy över ditt dokument. Så här använder du Split-funktionen i Microsoft Word för Mac.
För att testa Spit-funktionen, öppna först ett dokument i Word. Split fungerar med dokument av valfri längd, men är mest effektivt med dokument längre än en enda sida, så tänk på det. I vårt exempel har vi ett testdokument som är sex sidor långt.
Ja, jag skrev helt och hållet all den latinen själv. Varför frågar du?
När ditt dokument är öppet väljer du Fönster> Dela upp i menyraden längst upp på skärmen.
Du kommer att se ditt Word-dokumentfönster omedelbart delas i två, med en skiljelinje som går horisontellt genom mitten av fönstret. Detta är helt enkelt en andra oberoende bild av samma dokument. Du har inte öppnat en andra kopia av filen eller något speciellt.
När det är aktiverat kan du bläddra till ett avsnitt i ditt dokument i den översta delade vyn och sedan bläddra till en andra plats för referens i den nedre vyn, även om dessa två platser är hundratals sidor från varandra. Genom att klicka i varje vy visas sidnumret för den vyn i statusfältet i det nedre vänstra hörnet av fönstret.
Som standard aktiverar du delad vy vyerna i två lika halvor. Du kan dock ändra detta genom att klicka och dra delningslinjen, göra en sektion större och den andra mindre. Det kan vara praktiskt om du behöver en liten vy för referens och en större vy för den del av dokumentet du för närvarande arbetar med.
Slutligen kan du använda delad vy för att visa varje ruta med en annan vylayout. Klicka bara på en av dina delade vyer för att välja den och klicka sedan på Visa i menyraden.
Stäng av delad vy
När du är klar med att redigera ditt dokument kan du stänga av delningen genom att gå till Fönster> Ta bort delning i menyraden eller genom att klicka på Visa> Ta bort split från Word-bandet.
Och det är allt! Jag tycker att detta är mycket användbart för långa dokument, särskilt som jag nämnde, eftersom det bara gör att kopiering och klistra in från avsnitt till avsnitt så mycket snabbare. Nu får jag tid att skriva min Great American Roman! Först måste jag dock komma med en idé. Och bli en stor amerikansk författare också. Öh … Jag tror inte Microsoft Word kommer att hjälpa mig med den delen.
