En spännande fråga kom till TechJunkie-brevlådan den här veckan. Den läste "Vad är gränsen för Gmail för att skicka e-post i bulk?" och hänvisade till e-postmarknadsföring för ett litet företag. Som någon som driver ett par små företag fick jag mig att svara på det.
Se även vår artikel Hur man beställer Gmail efter storlek
Gmail är en utmärkt gratis e-posttjänst som gör många saker bra och några få saker inte så bra. Även om den inte är utformad för e-postmarknadsföring, kan den användas för mycket små skalor. Det borde dock inte vara så jag ska visa dig varför.
Först, till den aktuella saken.
Gmail-e-postgränser
Så finns det en gräns för att skicka e-post i bulk i Gmail? Svaret är ja det finns. För "standard" Gmail kan du skicka upp till 500 e-postmeddelanden per 24-timmarsperiod.
Om du använder GSuite, Googles Office Suite, kan du skicka upp till 2 000 e-postmeddelanden per dag från en enda Gmail-adress. Du kan automatiskt vidarebefordra upp till 10 000 e-postmeddelanden och skicka e-postmeddelanden till upp till 2 000 enskilda adresser per e-post. De totala mottagarna per dag för alla e-postmeddelanden du skickar toppar ut på 10 000 individuella adresser.
För normal användning är 500 e-postmeddelanden per dag mer än de flesta av oss någonsin skulle behöva. När det gäller marknadsföring via e-post är det ett litet belopp och passar inte riktigt. Även GSuites större gräns på 2000 e-postmeddelanden per dag begränsar dina e-postmarknadsföringsinsatser.
Varför du inte vill skicka marknadsföringsmeddelanden från din vanliga e-postadress
Alla med en e-postadress känner till storleken på skräpproblemet. Problemet med skräppost är att det har färgat vår åsikt om e-postmarknadsföring så mycket att legitima företag hamnar i det. Även om du skickar e-post till en opt-in-lista med kvalificerade leads, kan din e-post alltför lätt betraktas som skräppost och hamna i papperskorgen.
Gmail och andra e-postleverantörer använder ett trust system. Den samlar data om e-postadresser för att sammanställa svartlistor. Om en viss e-postadress resulterar i att e-post skickas till papperskorgen hela tiden eller markeras som skräppost i mottagarens postlådor räknas den mot den skickande e-postadressen. För många markeringar mot adressen och den blockeras eller begränsas. I värsta fall blir det helt inaktiverat.
Om du inte kan använda ditt vanliga e-postmeddelande för att skicka marknadsföringsmeddelanden, vad kan du göra?
E-postmarknadsföring för små företag
Det enklaste sättet att göra det är att skapa ett legitimt e-postsystem för marknadsföring med en dedicerad tjänst. Om du ser allvar med marknadsföring via e-post och du borde vara det, är det enda sättet att gå. De kostar inte mycket och vissa erbjuder gratis test så att du kan prova innan du köper.
E-postmarknadsföringstjänster som du kan hantera själv inkluderar Mailchimp, Active Campaign, Constant Contact och Drip. Det finns massor av andra också men det är de som kommer att tänka på.
Var och en av dessa tjänster och de gillar det gör att du helt kan kontrollera dina e-postmarknadsföringsinsatser. De använder enkla instrumentpaneler där du kan skapa e-postlistor, själva e-postmeddelanden och sedan skicka och spåra dem. Du kan också spåra engagemang och hur ofta dina e-postmeddelanden skickas till papperskorgen, läsas eller agerar också med premiumversionerna.
En typisk process för e-postmarknadsföring är:
- Samla e-postadresser från marknadsföringsinsatser eller sociala medier.
- Skapa en dedicerad e-postadress för marknadsföring så att du kan spåra dina ansträngningar.
- Skapa ett marknadsföringsmeddelande med uppmaningar, länkar och vanliga saker.
- Använd en e-postmarknadsföringstjänst för att hantera alla dessa e-postmeddelanden.
- Designa en attraktiv e-postmall inom tjänsten och märk den.
- Lägg till din e-postkopia, samtal till handlingar och länkar.
- Lägg till spårning om det är tillgängligt för dina uppmaningar och länkar.
- Utvärdera den bästa tiden att skicka din e-post och schemalägga dem för den tiden.
- Besök din e-postkampanj regelbundet och titta på statistiken.
- Ändra framtida e-postmeddelanden för att ta hänsyn till dina resultat.
Det finns lite mer än det men du får idén. Du måste använda en e-postlista för god e-post för att minska risken för att hamna i skräppost. Du måste skriva e-postkopiering av god kvalitet för att få ditt meddelande över och för att övervinna vår motvilja mot e-postmarknadsföring. Du måste också kunna spåra framgången eller misslyckandet med din e-post så att du kan förfina din nästa.
E-postmarknadsföring är en evolutionär praxis som tar tid och ansträngning. Det är en anledning till att småföretagsmarknadsföring antingen är så dålig eller utförs av specialister. Vi har bara inte tid att ägna oss åt e-postmarknadsföring för att göra det rättvisa. Mitt sista råd är, om du inte kan göra e-postmarknadsföring ordentligt, gör det inte alls eller betala någon annan för att göra det.
