Gmail är en av de främsta e-postklienterna med e-post med en omfattande användarbas. Liksom alla webmail har Gmail en filbilaggräns som begränsar hur många filer du kan bifoga till ett e-postmeddelande. Så om du ofta bifogar stora filer till Gmail-e-postmeddelanden har du antagligen redan upptäckt att du inte alltid kan skicka dem utan att ta bort några av filerna. Detta är inte perfekt eftersom du då behöver bifoga filerna över flera e-postmeddelanden istället.
Se även vår artikel De bästa Gmail-apparna för Windows 10
Så vad är gränsen för bifogad fil för Gmail? Gmail-bifogningsgränsen är 25 megabyte, vilket inte är särskilt generöst jämfört med Mail.coms 50 MB filgräns. Det kan vara okej för att skicka textdokument, men en enda bild kommer vanligtvis att uppgå till några megabyte. Videoklipp har också genomsnittliga filstorlekar som uppgår till megabyte. Så om du behöver bifoga mer än flera foton kan de förmörka gränsen på 25 megabyte.
Ställ in ett Google Drive Cloud Storage-konto
Google har dock också integrerat Gmail med sin molnlagring. Så Google Drive gör det möjligt för dig att utöka gränsen för bilagor i Gmail upp till 10 GB! Genom att registrera ett GD-konto kan du bifoga mycket mer till Gmail-e-postmeddelanden. Du kan skapa ett mer generellt Google-konto från den här sidan eller ett mer specifikt molnlagringskonto på Google Drive-webbplatsen. Google Drive ger dig 15 GB molnlagring utan årlig prenumerationsavgift. Kolla in denna Tech Junkie-guide för mer information om GD.
När du har lite Google Drive-molnlagringsutrymme, ladda upp först filerna du ska bifoga till Gmail-e-postmeddelandet. Tryck på Min enhet- knappen i Google Drive för att öppna menyn som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. Välj Ladda upp filer därifrån och välj sedan de filer du behöver bifoga till e-postmeddelandet. Det sparar dem i din molnlagring på Google Drive.
Logga in i Gmail och öppna textredigeraren för e-postmeddelanden. Ange den avsedda mottagarens e-postadress som vanligt. Sedan bör du trycka på Infoga filer med Drive- knappen bredvid standardfilsfixeringsalternativet (pappersklippikon). Om filen du skickar överstiger 25 MB väljer du alternativet Drive Link .
Nu ska du klicka på fliken My Drive. Du kan välja de filer du behöver skicka med e-postmeddelandet från fliken My Drive. Klicka på Infoga för att bifoga de markerade Google Drive-filerna till e-postmeddelandet.
Tryck sedan på Skicka- knappen. Sedan kan ett " Dessa Drive-filer inte delas med mottagaren " -fönstret om vissa av de filer som läggs till i e-postmeddelandet ännu inte delas med alla e-postens mottagare. Du kan välja tre behörighetsalternativ för vem som helst med länkinställningen som är: Kan visa , Kan kommentera eller Kan redigera . Så välj en lämplig behörighetsinställning och klicka sedan på knappen Dela och skicka.
Komprimera bilagningsfilerna i ett zip
Alternativt kan du komprimera filer till en zip-fil. Detta minskar bilagets totala storlek. Som sådant kan det vara bättre att komprimera filerna om du bara är marginellt över Gmail's 25 MB maximala bifogningsgräns.
Du kan komprimera en grupp filer i Windows 10 med File Explorer. Klicka på File Explorer-knappen i aktivitetsfältet för att öppna fönstret som visas i bilden direkt nedan. Öppna sedan mappen som innehåller filerna du behöver bifoga till e-postmeddelandet. Tryck och håll ner Ctrl-tangenten och välj de filer du behöver bifoga till e-postmeddelandet. Därefter ska du högerklicka och välja Skicka till > Komprimerad (zippad) -mapp från snabbmenyn.
Det alternativet kommer att komprimera de valda filerna till en enda zip-mapp. Ge Zip en lämplig titel och notera dess övergripande filstorlek. Du kommer att upptäcka att Zip: s filstorlek är minst lite mindre än alla filer du valt. Om du komprimerar massor av större filer kan Zip komprimera dem med några megabyte. Öppna nu ditt Gmail-e-postmeddelande, tryck på pappersklippknappen och välj för att bifoga zip till den.
Bifoga bilder med komprimerade filformat
Om du bifogar foton och andra bilder till ett Gmail-e-postmeddelande kan du också minska filstorlekarna genom att spara dem i mer komprimerade format. Det finns okomprimerade och komprimerade bildformat som tar mer och mindre hårddiskutrymme. Till exempel är TIFF och BMP två okomprimerade bildfilformat.
Så om dina bilder är TIFF- eller BMP-filer, konvertera dem till alternativa komprimerade format för Gmail-e-postbilagan. De bästa komprimerade formaten för foton är JPEG och GIF. Öppna bilderna i redigeringsprogramvara som Paint.NET och välj sedan Arkiv > Spara som . Sedan kan du välja alternativa JPEG- och GIF-filformat från menyn Spara som typ som visas nedan.
Alternativt kan du också använda ett bildkonverteringsverktyg för att konvertera bilderna till ett komprimerat format. Klicka här för att öppna ett online-konverteringsverktyg som konverterar bilder till JPEG. Tryck på knappen Välj fil där för att välja ett foto. Du bör också välja Bästa komprimering i rullgardinsmenyn Kvalitetsinställningar innan du trycker på knappen Konvertera fil .
När du har konverterat bilderna till JPEG- eller GIF-format, komprimera dem i ett zip för bra mått. Bifoga sedan zip till Gmail-e-postmeddelandet och skicka det. Kanske nu kommer din bilaga att vara under maximalt 25 MB!
Dela filer med Jumpshare
Jumpshare är en stor fildelningstjänst som du kan skicka filer med. Du kan skicka bilagor upp till 250 megabyte med dess gratis konto. Dessutom kan du lägga till freeware Jumpshare-programvara till Windows- eller Mac-plattformarna som gör det möjligt för användare att skicka e-postmeddelanden med bilagor direkt från appen. Så om du hittar Gmail-bilagor begränsar lite restriktivt är Jumpshare något att kolla in.
Klicka här för att öppna Jumpshare-webbplatsen. Tryck på inloggningsknappen längst upp till höger för att logga in. Sedan kan du klicka på en inloggning med Google- knappen för att logga in på Jumpshare som i bilden nedan. Alternativt kan du trycka på knappen Hämta för att lägga till Jumpshare-programvaran i Windows som gör det möjligt för användare att dra och släppa filer för att skicka till programmets systemfältikon.
Tryck på knappen Ladda upp till vänster för att välja de filer du behöver skicka. Välj filerna som ska läggas till i mappen Jumpshare My Uploads, och sedan kan du trycka på knappen Dela för att öppna e-posttextredigeraren i bilden direkt nedan. Där kan du ange e-postadresserna i den översta textrutan. Tryck på knappen Skicka för att skicka e-postmeddelandet. Observera att mottagare inte behöver ha ett Jumpshare-konto för att öppna de delade filerna.
Så det är några av de bästa sätten att kringgå Gmail: s 25 bilaggräns. Komprimera först tillbehöret till ett zip; och om det inte räcker kan du antingen utöka bilaggränsen med Google Drive eller skicka filerna med Jumpshare.
