Jag tror att majoriteten av den mänskliga befolkningen måste ha ett Gmail-konto. Det säger mycket om Googles räckvidd men mer om hur vi använder internet och hur ett enda företag har lyckats få sina klor i så många människor. Men tillbaka till Gmail och en viss fråga ställdes vi, "vad är kugghjulsikonen i Gmail"?
Se även vår artikel De bästa Gmail-apparna för Windows 10
Växelsymbolen är vanligtvis den universella ikonen för en inställningsmeny. I Gmail är det föregångaren till inställningsmenyn som också innehåller andra inställningar. Jag kommer att leda dig genom alla dessa.
Gmail-inställningsikonen
snabblänkar
- Gmail-inställningsikonen
- Visa täthet
- Konfigurera inkorgen
- inställningar
- teman
- Skaffa tillägg
- Skicka synpunkter
- Hjälp
- Gmail-inställningsmenyn
- Allmän inställning av Gmail
Om du öppnar Gmail i din inkorg ser du en liten växellikon längst upp till höger i din e-postlista. Det är litet och svagt men det är där. Om du väljer det ser du flera alternativ. De kommer troligen att vara:
- Visa täthet
- Konfigurera inkorgen
- inställningar
- teman
- Skaffa tillägg
- Skicka synpunkter
- Hjälp
Låt oss ta en snabb titt på var och en av dessa.
Visa täthet
Display Density i Gmail styr hur standardinkorgen visas. Du kan behålla det som standard eller välja Bekväma eller Kompakt. Var och en komprimerar inkorgen något för att passa mer på skärmen.
Konfigurera inkorgen
Med Konfigurera Inkorgen kan du ställa in din Gmail-standardvy till dina personliga preferenser. Du kan hålla det enkelt med bara din inkorg eller lägga till en social flik, forumflik eller något av Googles reklamartiklar i ditt huvudfönster.
inställningar
Alternativet för Gmail-inställningar är där du konfigurerar dina e-postkonton, ställer in filter, etiketter, vidarebefordra e-post, lägger till chatt och allt det där bra. Jag täcker den här menyn lite mer detaljerat på en minut.
teman
Teman lägger till ett gäng skärmtema i ditt Gmail-fönster. Det finns ett urval att välja mellan som täcker allt från tecknat till landskap. Välj en för att ha den på fönsterbakgrunden bakom textfönstren.
Skaffa tillägg
Tillägg är en kraftfull funktion i Gmail och låter dig lägga till verktyg till din e-post som CRM-plugins, Dropbox, projektledning, Evernote och mycket mer.
Skicka synpunkter
Skicka feedback låter dig göra just det. Skicka dina åsikter till Google i hopp om att de lyssnar. Det är en anständig funktion om du gillar att säga om de appar du använder.
Hjälp
Hjälp öppnar en dialogruta med några vanliga frågor och svar om hur du använder Gmail. Om du fastnar på något, gå hit för att ta reda på hur du fixar det.
Gmail-inställningsmenyn
Gmail-inställningsmenyn är där du gör det mesta av din konfiguration. Du kan kontrollera hur ditt e-postkonto fungerar med fliken Allmänt, skapa e-postfilter på fliken Etiketter, ändra hur din inkorgssida ser ut och känns från fliken Inkorg, lägga till, ändra eller ta bort e-postkonton med fliken Konton och import.
Filter och blockerade adresser hjälper dig att stoppa skräppost och ställa in e-postfilter för att beställa din inkorg. Vidarebefordran och POP / IMAP är där du ställer in e-post vidarebefordran eller ändrar din e-postkontotyp. Tillägg är samma som menyalternativet ovan. Chat öppnar ett chattfönster där du kan chatta med dina Gmail-kontakter.
Advanced har några fantastiska funktioner som Canned svar, flera inkorgar, lägger till en förhandsgranskningsfönster och andra saker. Offline möjliggör en nedladdning av din inkorg för de tider då du inte har internet. Teman är en upprepning av menyalternativet ovan medan flera inkorgar tillåter dig att lägga till filter och sökningar i ditt huvudinkorgsfönster.
Allmän inställning av Gmail
Om du är en vanlig hemanvändare kommer du sällan att använda inställningsmenyn när du har konfigurerat ditt Gmail-konto som du vill. Jag föreslår att du använder fliken Allmänt för att ställa in din plats, teckensnitt, smarta svar, ångra skicka och e-postsignatur. Dessa lägger bara till lite extra till alla e-postmeddelanden.
Etiketter är e-postfilter på samma sätt som att skapa mappar i Outlook-verk. Du kan låta Gmail automatiskt sortera e-postmeddelanden med dessa etiketter beroende på avsändare, nyckelord eller något annat. Detta är en oerhört användbar funktion och en som jag använder mycket.
När du först ställer in Gmail använder du fliken Konton och import för att skapa ett nytt konto och importera e-post från andra konton. Gmail kan skicka och ta emot e-post från andra konton som Outlook och andra som använder POP3. Detta är användbart om du har flera e-postmeddelanden men bara vill använda ett enda konto för att kontrollera dem alla.
Slutligen låter Advanced dig ställa in konserverade svar som jag tycker är oerhört användbara. Här kan du skriva e-postmeddelanden i förväg som kan skickas med ett enda klick. När jag använder mitt Gmail för frilansarbete, har jag flera konserverade svar här som skickas så snart jag får ett förslag eller en anbudsinfordran. De har också användningar för hemmabrukare.
Kugghjulsikonen i Gmail öppnar en mängd anpassningsalternativ där du kontrollerar alla aspekter av ditt e-postkonto. Jag föreslår att du tillbringar lite tid där så att du får en bättre uppfattning om exakt vad den här e-postappen kan!
