Universitetsstudenter, särskilt förstaårsstudenter, kämpar med att skriva uppsatser för sina kursarbeten och hemuppgifter. På denna nivå är människor inte bekanta med detaljkraven i sina uppsatser som tvingade dem att gå online för billiga uppsatser och andra tredjepartswebbplatser som hjälper dessa studenter och skapa uppsatser och uppgifter till viss fast kostnad.
Den här artikeln hjälper dessa studenter att bekanta sig med funktioner i Microsoft Word som kan hjälpa dem att skriva uppsatser och uppgifter för deras högskola och universitet. Att använda dessa tips och genvägar kommer inte bara att göra din presentation mer professionell och snyggare utan kommer också att spara din tid.
indrag
snabblänkar
- indrag
- Sidbrytningar
- fotnoter
- Ställ in språk
- Antal ord
- formatering
- Sidmarginal / storlek
- Sidhuvud och sidfot
- Automatisk sparning
- Skapa en bibliografi
Avsnittsförsök är grundläggande krav i formatet. För det mesta ger universitet och högskolor formatkrav till studenterna för sina uppsatser. Eleverna kan strecksats genom att gå till HEM-fliken, klicka på Paragraf-menyn kommer att öppna en menybox. På den här menyn är det andra alternativet INDENT som kan utforskas genom att välja flera alternativ, t.ex. 1, 27 cm.
Sidbrytningar
Sidbrytningar kan användas där ett ämne kommer att avsluta nya börjar. Snabbtangent för att infoga sidbrytning håller du helt enkelt ner Ctrl + Enter och trycker på Enter-tangenten (eller gå till "Infoga" -fliken och välj "Sidbrytning") istället för att använda mellanslagsfältet för att göra det.
fotnoter
En kraftfull funktion att lägga till fotnoter i slutet av sidan är genom att gå till fliken 'Referenser' och sedan välja 'Infoga fotnot'. Det finns få andra sätt att infoga fotnot, men det kan leda till olänkade och oformaterade fotnoter.
Ställ in språk
Många elever är bekväma med sin egen uppsättning språk. Om någon vill ändra språket i Microsoft Word för instruktioner och kommunikationer, måste han / hon gå till fliken "Granska" och sedan till "Språk" -gruppen. Från rullgardinsmenyn kan relevant språk väljas.
Funktionen för språkinställning kan också hjälpa dig att plocka upp inte alla utom vissa amerikanska stavningar som kan korrigeras till andra som australiska när du gör stavningskontroll. Det rekommenderas att du ställer in ditt språk i slutet av ditt uppdrag eller uppsats genom att välja hela texten eftersom ibland kommer ord automatiskt att upptäcka ditt språk och kommer att korrigera ord av amerikanska när du skriver uppsats.
Antal ord
En absolut användbar funktion i MS Word är ordräkning. Universitet och högskolor sätter ordgräns för uppsatser och uppgifter för studenter. Eftersom ordbegränsning finns måste studenten veta hur länge han har skrivit och till vilket aktuellt uppsatsämne har behandlats. Markera helt enkelt texten, gå till fliken "Granska" och klicka på "Word Count" i gruppen "Proofing". Du kan också se vänster längst ner nära sidinformation "Ord: 0".
formatering
Det är inte tänkbart att använda färgade teckensnitt, extra större teckensnitt och onödiga djärva ord / rubriker i dina uppsatser. Instruktioner om formatet på ditt uppsats eller uppdrag som alltid ges av ditt universitet / högskola, en måste strikt följa det. Till exempel ett universitet ber den studenten ta med sig en uppsats om 700 ämnen. Teckensnittet ska vara "Times New Roman", teckenstorlek "12" och rubrikerna måste vara djärva utan understrykning. Även linjeavstånd instrueras tydligt av instituten om det måste vara 1, 5 eller 2.
För radavstånd, i slutet av din uppsats, välj alla och gå till 'Formatera', klicka på 'stycke' och ställ in ditt radavstånd.
Sidmarginal / storlek
Detta är också en del av formateringen där universitet och högskolor ber sina studenter att göra en skrivuppgift med sidomarginalerna på 1, 5 osv. Sidstorlek spelar någon roll när en student frågar göra ett uppdrag som slutför 15 eller så sidor, här sidstorlek kommer där behövde ställas in som rekommenderat, dvs Letter eller A4.
Sidhuvud och sidfot
En unik information som ämnet för uppsatsen, sidnummer eller universitetsnamn (enligt instruktioner) kan läggas i sidhuvud och sidfot. Information kan läggas i sidhuvud och sidfot som kommer att förbli konstant och visas på varje sida genom att klicka på 'Infoga' och sedan Header eller sidfot. Alternativet för sidnummer finns också i 'Infoga fliken' bredvid 'Sidhuvud och sidfot'.
Automatisk sparning
Innan du avslutar uppsatsen och uppgiften måste studenten spara den på datorn i relevant enhet eller i flash-enhet. Det rekommenderas starkt att Autosave-alternativet ställs in på 1 minut, vilket innebär att varje Word automatiskt kommer att spara dina data, vilket i alla fall kan undvika dataförlust. För "Autosave" går du till startknappen, sedan ordalternativ som ger en ytterligare alternativruta där "Spara" bör väljas och ställ "Spara AutoRecover information varje" till 1 minut.
Skapa en bibliografi
Sist men inte minst i slutet av din uppdragsbibliografi måste vara där. Bibliografi är en komplett lista över alla källor eller länkar du har besökt under ditt forsknings- eller uppdragsarbete. Utan denna bibliografi eller referenser kommer ditt arbete inte att accepteras och därmed vägras av plagierat. Att sammanställa denna lista med korrekt instruerad metod (Harvard eller APA-metod) är ett hektiskt jobb som gjorde det enkelt med Microsoft word. Du kan generera din bibliografi automatiskt. Innan du skapar bibliografi för ditt dokument måste du lägga till citat och källa till ett dokument:
- Klicka på referensfliken och se ut för att sätta Citation mot liten höger där alternativ för stil och bibliografi finns tillgängliga.
- Välj din citatstil vilken som helst som rekommenderas och källa från tillgängliga alternativ. Din kurshandledare kan bättre hjälpa dig om det om du är förvirrad.
- I slutet av frasen eller meningen som behövdes citeras
- Gå till referensfliken och klicka på 'Insert Citation'.
- Välj 'Lägg till källa' för att öppna dialogrutan 'Skapa källa'
Skriv in fullständig information om källa, författare, år och utgivare i dialogrutan för källinformation. För att lägga till mer information markerar du rutan Visa alla bibliografifält.
- När du har lagt till en eller flera källor i ditt dokument kan du skapa bibliografi när som helst
- Bibliografi eller referenser kommer alltid i slutet av ditt dokument, klicka på den punkten och välj bibliografi från referensfliken. Från listan med mönster kan du välja vilken som helst och infoga i dokumentet.
