Visste du att det finns dolda funktioner på Google Drive som inte är tillgängliga för vanliga användares vanliga syn? Vi ska täcka dem här nedan i den här guiden.
Google Drive har banat sig för stjärnstatus. Det har förbättrats med avseende på funktioner och många beror på dess kostnadsfria erbjudanden för ordbehandling, kalkylblad, presentationsverktyg, etc. Från synkronisering till delning gör Google Drive ditt arbete mer effektivt. Att arbeta med det är en bra idé, men det finns några tips och tricks som kan hjälpa dig att arbeta mer smidigt på Google Drive. Så utan vidare, här är topp 5 dolda funktioner på Google Drive.
Topp 5 dolda funktioner på Google Drive
Säkerhetskopiera din smartphone med stil
Detta är överlägset en av de finaste dolda funktionerna på Google Drive. Med den här funktionen kan du garantera att din smarttelefons data är säkra och att det enkelt kan tas tillbaka i händelse av förlust eller stöld av en telefon. Du kan säkerhetskopiera din smartphones data till Drive. Detta kräver bara ett par steg och du är bra att gå!
Byt ut länkar med bilagor
Strax under skrivfönstret i Gmail finns en liten Drive-symbol som innehåller länkar eller filer som har sparats i Drive. För Google Drive-format som bilder, ark och dokument osv. Har du valet av att skicka en länk. För andra typer av filer som Word-dokument, bilder, PDF-filer osv. Kan du skicka antingen Drive-länk eller en bilaga. Med detta begränsas du inte av filens storlek. Du kan till och med skicka länkar till filer som är större än 25MB, vilket är begränsningen för Gmail.
Du vill komma åt Drive-appen på din smartphone och sedan svepa fingrarna i en rörelse åt höger för att gå över till Inställningar
Från listan över visade alternativ, välj Säkerhetskopiera och välj vad du vill säkerhetskopiera - videor, bilder, kontakter eller allt
När du har gjort ditt val, tryck på Start-säkerhetskopieringen och vänta sedan på att processen ska slutföras, vilket skulle ta några minuter beroende på storleken på data som säkerhetskopieras
Rensa formatering omedelbart
Formatering av dokumentet medan du klistrar in i dokument kan utföras omedelbart, det finns mer än bara ett sätt att utföra det. Med den första metoden kan du markera texten och välja ”Normal text” i verktygsfältet. För den alternativa metoden kan du bara gå till Format och under detta välja Rensa formatering. Det finns en kortkommando - Kommando- \ för Mac-användare eller Ctrl- \ för Windows-användare. Om du länge trycker ner Shift-knappen när du klistrar in en text kan du kringgå borttagningssteget för format - Ctrl-Shift-V och du kan kringgå formatering.
Enkel filåtkomst
En annan funktion som nyligen har lagts till och de flesta kanske inte informeras om den. Med den här funktionen kan du snabbt öppna filen som du har arbetat med. Så utan vidare, här är hur du kan aktivera den här funktionen.
Tryck på växelsymbolen som finns i det övre högra hörnet på för att komma åt Google Drive-inställningar
Du vill hitta Quick Access-alternativet och trycka på rutan som säger "Gör relevanta filer till hands när du behöver dem". När du är klar med detta uppdaterar du sidan
När detta är klart ska du se dina senaste filer som visas på den övre delen av mappsektionen
Filtrera sökningarna
Den här funktionen finns i sökrutan på Google Drive. Om du tittar, kommer du att märka en pil nedåt mot hörnet på delen. Tryck på detta och en panel med sökalternativ ska visas med vilken du kan filtrera dina sökresultat. Användare som har använt Google Drive ganska länge har en lång lista med dokument och dessa sökalternativ kan komma till nytta för att leta upp dem. Du kan antingen filtrera det efter filägare, typ och datum ändrat. Dessutom kan du filtrera genom att använda någon som du har delat en fil med om du letar efter en delad fil. Du kan också söka efter dem genom det förslag som har lagts av någon annan i filen eller genom det åtgärdsobjekt det tilldelades.
Använd i alla fall dessa dolda funktioner på Google Drive - inte bara kommer det att göra ditt arbete mer effektivt, du ska känna en känsla av njutning när du använder det också.
