E-post är ofta bara ett snabbt sätt att få ett meddelande, men ibland vill du komma över så professionellt som möjligt. Om så är fallet för dig, finns det några knep som Apple Mail har i ärmet för att få dig att se ut som du verkligen vet vad du gör. Hej, jag kan använda all den hjälp jag kan få i det avseendet, så låt oss kolla dessa tips för att skapa professionella e-postmeddelanden på Mac!
1. Formatera dina länkar
Det här menyalternativet kommer att göra att länkarna du skickar inte ser så trånga ut. Här är ett exempel:
Välj sedan Redigera> Lägg till länk från menyerna högst upp på skärmen, eller använd kortkommandot Kommando-K .
Och voilà! Det ser verkligen trevligare ut, tror jag.
2. Blanda inte och matcha teckensnitt när du klistrar in
Många e-postmeddelanden kräver att du klistrar in text från en annan källa i kroppen. Som standard behåller den text du klistrar in formateringen - dvs färgen, teckensnittet, storleken och så vidare - på dess källa, och stämmer inte med standardformatformatet för resten av ditt meddelande. Detta skapar en inkonsekvent och oprofessionell look.
För att enkelt lösa denna användning, använd funktionen Klistra in och matcha stil istället för standardklistra. För att göra det, kopiera först önskad text, placera markören på rätt plats i din e-postadress och välj sedan Redigera> Klistra in och matcha stil från menyraden.
Alternativt kan du använda kortkommandot Option-Shift-Command-V . Om du använder ett av alternativen istället för standardfunktionen "Klistra in" ( Command-V ), kommer du att få något liknande:
Det är både lättare att läsa och mer professionellt. Tjusig!
3. Gör citerad text som sticker ut
Användare kan manuellt formatera karaktärstext i ett e-postmeddelande med rik text för att tillåta att citerade markeringar sticker ut, men Apple Mail har en citatnivå- funktion som snabbt kan göra det åt dig. Användning av unik formatering för citerad text kan göra dina e-postmeddelanden tydligare genom att visuellt skilja dina ord från de som kommer från någon annanstans. Om du vill använda den här funktionen väljer du först texten du har klistrat in eller citerar och välj sedan Format> Citatnivå> Öka .
Du kan också komma åt den här funktionen med kortkommandot Kommando- . Det du tidigare valt kommer att se ut så här, kallat med blått och med speciell indragning:
Och bara för att ni är fantastiska, här är ett bonusförslag för att göra din Mac-e-post ser professionell ut. Har du sett någon använda en e-postsignatur med snygga teckensnitt, färger och kanske till och med bifogade bilder? Tja, undvik att göra det om du kan. Du förstår, hur din signatur kommer att se ut beror på mottagarens enhet, program och inställningar, så det som du spenderar tid på att utforma kan se helt annorlunda ut eller dåligt i andra änden. Det är bäst att hålla sig till enkla teckensnitt och inga bilagor om möjligt, så om du behöver redigera ditt, välj Mail> Inställningar på menyfältet och klicka på fliken "Signaturer".
