Liksom många e-postleverantörer ger Apple användare ett sätt att konfigurera serversidan för iCloud-e-postkonton. E-postregler på serversidan kommer att filtrera meddelanden innan de når någon av dina enheter, så att du kan sortera, vidarebefordra och skräpa vissa e-post automatiskt så snart det träffar ditt iCloud-konto. En av de mest användbara funktionerna i e-postreglerna på serversidan är dock att hantera skräppost eller annan oönskad e-post. Om du bara inte kan få ett företag att sluta skicka dig skräp kan du filtrera dem direkt från ditt inkommande e-postmeddelande och du kommer aldrig att se deras saker igen. Hurra!
För att konfigurera och konfigurera iCloud-e-postregler måste du först logga in på iCloud.com. När du är inloggad klickar du på den stora blå e-postikonen.
När posten har laddats, leta efter kugghjulsikonen i det nedre vänstra hörnet av webbläsarfönstret. Klicka på växeln och välj sedan Regler .
iCloud-e-postregler fungerar som ”if-then” -sekvenser. Du ställer in ett visst villkor, till exempel om ett e-post ämnesrad innehåller orden "flammande grill" och ställer sedan in en åtgärd för att utföra om ett e-postmeddelande uppfyller det villkoret (t.ex. flytta till papperskorgen, flytta till en specifik mapp, vidarebefordra till en annan e-postadress). På tal om "Flaming Grill", låt oss fortsätta att använda dem som vårt exempel, för jag har ingen aning om var denna plats är men de insisterar på att skicka mig marknadsföringsmail.
I skärmdumpexemplet ovan konfigurerade jag min regel för att kontrollera orden "flammande grill" i ämnesraden och om det ser några meddelanden som uppfyller detta villkor flyttar du dessa e-postmeddelanden direkt till papperskorgen. När du har konfigurerat din regel klickar du på Klar för att spara den. Alla regler du skapar kommer att börja behandla nya e-postmeddelanden framöver, och det kan ta en minut eller två att börja fungera beroende på hur snygga Apples servrar är den dagen.
Om du behöver mer än en regel kan du klicka på Lägg till en regel igen och upprepa processen för olika kriterier, till exempel att kontrollera om en viss avsändares e-postadress, mottagarens e-postadress eller till och med en CC-e-postadress.
När du har mer än en regel måste du dock ta hänsyn till reglerna. Du förstår, det är möjligt för ett e-postmeddelande att uppfylla mer än en regel, så hur vet iCloud vilken regel som har företräde? Det är helt enkelt en topp-till-botten ordning, med reglerna överst på listan att få en ny e-postmeddelande först och sedan få meddelanden att filtrera ner vid behov. Du kan när som helst ordna om iCloud-e-postreglerna genom att klicka och dra på de tre horisontella linjerna längst till höger i raden för varje regel.
Om du någonsin behöver ändra kriterierna för en regel eller ta bort en regel klickar du bara på informationsikonen (den blå bokstaven 'i' i en cirkel), så kan du se och redigera regeln eller välja att ta bort den. Mer information om iCloud-e-postregler finns i Apples supportartikel. När du väl har tagit hand om hur reglerna fungerar kommer dina interaktioner med irriterande företag och smutsiga spammare att vara en saga historia!
