Att dela en skrivare i ditt nätverk är en annan mycket användbar funktion i ett nätverk. Låt alla dina datorer använda samma skrivare.
Det finns tre sätt att göra detta:
- Låt skrivaren anslutas direkt till en av datorerna i nätverket och helt enkelt använda operativsystemet för att dela den.
- Anslut skrivaren direkt till nätverket med en skrivarserver
- Använd en skrivare som är nätverksstöd på egen hand och anslut den direkt till nätverket.
Ställa in skrivaren
Det enklaste och vanligaste sättet att göra det är den första metoden, att ha skrivaren ansluten direkt till datorn. De enda nackdelarna med det är att skrivaren måste vara nära datorn den är ansluten till och att datorn måste köras för att skrivaren ska vara tillgänglig. Följ dock dessa steg för att dela en skrivare:
- Installera skrivaren på datorn precis som på alla skrivare: anslut den, installera drivrutinerna etc.
- Välj “Skrivare och fax” på Start-menyn. Du ser en ikon för varje skrivardrivrutin som är installerad på din dator.
- Högerklicka på skrivaren du vill dela och välj “Dela” på popup-menyn.
- Klicka på kryssrutan "Dela den här skrivaren" och skriv ett namn på skrivaren. Namnet är upp till dig och är helt enkelt ett namn som kommer att visas i nätverket för skrivaren.
- Klicka på fliken Allmänt.
- Ange en plats och en kommentar om du vill.
- Klicka på OK.
Din skrivare kommer nu att vara i nätverket. Om du vill använda skrivaren från en annan dator bör du kunna välja den här skrivaren från alla programmets utskriftsdialogfönster. Det kommer att refereras av servernamnet följt av namnet du tilldelade skrivaren ovan.
Om du tänker använda en skrivarserver är proceduren annorlunda. Dessutom varierar den exakta proceduren du kommer att följa mycket beroende på vilken skrivarservermodell du köpte. De flesta av dem har ett installationsprogram på en CD-ROM. Detta tillåter dig att tilldela en IP-adress till skrivarservern, varefter du kan komma åt serverns konfiguration via den IP-adressen i din webbläsare (precis som för en vanlig router). De flesta skrivarservrar är konfigurerade för att fungera med DHCP, vilket innebär att de automatiskt kommer att förhandla med routern för att få en IP-adress. Vi rekommenderar dock att du tilldelar en IP-adress specifikt till din skrivarserver så att den inte kommer att ändras. På så sätt kommer Windows inte att ha svårt att hitta din skrivare.
Om din skrivarserver är trådlös måste du ansluta den till routern via Ethernet först så att du kan ställa in de trådlösa funktionerna. Du kommer att ställa in IP-adressen, SSID för ditt trådlösa nätverk och alla WEP / WPA-säkerhetsnycklar du har ställt in (se ovan där jag diskuterar att ställa in ett trådlöst nätverk). När dessa inställningar matchar ditt trådlösa nätverk kommer skrivarservern att vara tillgänglig i nätverket.
Kom ihåg att vissa skrivare inte fungerar bra när de är anslutna till en skrivarserver. Vissa skrivardrivrutiner är programmerade så att de kräver en direkt anslutning till datorn för att kunna fungera. Alla statusövervakare för skrivaren (t.ex. bläcknivåer) fungerar vanligtvis inte när de är anslutna till en skrivarserver.
Att installera en nätverksklar skrivare liknar en skrivarserver. Faktum är att skrivarservern är inbyggd i skrivaren. Inställningarna på dessa skrivare är vanligtvis ganska enkla och du utför konfigurationen via en webbläsare. Windows XP tillhandahåller inbyggt stöd för nätverksfärdiga skrivare så att du vanligtvis inte behöver installera ytterligare programvara (förutom föraren, naturligtvis).
De flesta nätverksklara skrivare är designade för Ethernet. Sällan har skrivare inbyggt trådlöst inuti dem. Du kan dock fortfarande köpa en trådlös "Bridge" som överbryter Ethernet-skrivaren till trådlös, så att du kan komma åt skrivaren trådlöst över nätverket.
Åtkomst till skrivaren
För att kunna använda en nätverksskrivare över hela nätverket, måste det läggas till skrivaren i listan över tillgängliga skrivare på varje dator. Så här gör du:
- Gå till Start-menyn och gå till “Skrivare och fax”.
- Klicka på ikonen "Lägg till en skrivare".
- Klicka på Nästa i guiden.
- Välj "En nätverksskrivare eller en skrivare ansluten till en annan dator" och tryck på Nästa.
- Låt "Bläddra" valt och klicka på Nästa.
- Du får en lista över skrivare i nätverket i formatet \ server \ skrivare. Välj den skrivare du vill lägga till och tryck på Nästa.
- Om skrivaren är ansluten direkt till en annan maskin, kommer Windows att ge dig en varning om att installera en drivrutin och risken för virus, etc. Klicka bara på Ja.
- Windows kommer att kopiera och installera skrivardrivrutinen från den serverande datorn. När det är klart ser du skrivaren i listan över skrivare för åtkomst.
- Du får möjlighet att använda den nya skrivaren som standardskrivare på den här datorn. Detta val är upp till dig. Gör ditt val och tryck på Nästa.
Om du använder en skrivarserver eller en nätverksskrivare är proceduren nästan exakt densamma. Den enda skillnaden är att du måste installera skrivardrivrutinerna själv istället för att Windows ska göra det automatiskt åt dig. Här är proceduren:
- Gå till Start-menyn och gå till “Skrivare och fax”.
- Klicka på ikonen "Lägg till en skrivare".
- Klicka på Nästa i guiden.
- Välj "Lokal skrivare ansluten till den här datorn" och tryck på Nästa.
- Klicka på "Skapa en ny port" och välj sedan "Standard TCP / IP-port" på rullgardinsmenyn.
- Klicka på Nästa.
- Ange IP-adressen för nätverksskrivaren eller skrivarservern. Portnamnet fylls automatiskt in av Windows när du skriver IP-adressen. Klicka på Nästa.
- Låt "Standard" väljas för enhetstypen och klicka på Nästa.
- Bekräfta informationen och klicka på Slutför.
- Windows tar dig tillbaka till den vanliga guiden Lägg till skrivare.
- Välj din skrivare i listan över skrivare. Om den inte finns på listan måste du installera skrivardrivrutinerna som medföljde skrivaren. När du är klar, tryck på Nästa.
- Ange ett namn för skrivaren och bestäm om du vill att den ska vara standardskrivaren.
- Välj “Dela inte den här skrivaren” på skärmen för skrivardelning. Jag vet att det är intuitivt, men det finns redan i ditt nätverk så det delas av naturen.
- Välj om du vill skriva ut en testsida. Jag rekommenderar att du gör det.
- Windows visar detaljerna. Klicka på Slutför.
