Skicka enkelt bulk e-post på Mac med kontaktgrupper

Om du behöver skicka ofta e-postmeddelanden till samma lista med personer kan du skriva in varje mottagares adress varje gång du skapar ett nytt e-postmeddelande. Men istället för att slösa tid på att göra det, varför inte använda några inbyggda verktyg på din Mac som kan göra det åt dig? Mac: s Kontakter-program länkar till Apples Mail-program ganska bra, så du kan använda alla grupper du har i Kontakter direkt i Mail när du skriver! Det är lätt. Och bekvämt. Så låt oss täcka hur du mailar grupper i Mail på Mac!
För att komma igång startar du först appen Kontakter på din Mac. Om du redan har skapat grupper kan du hoppa till att skicka e-post direkt till dessa grupper. Förutsatt att du inte har några grupper än måste du skapa några. Välj Arkiv> Ny grupp på menyraden för att skapa en grupp i Kontakter.

Din nya grupp visas i sidofältet för kontakter och du kan byta namn på den efter önskemål.

Tryck på Retur på tangentbordet när ditt gruppnamn är redo att gå, och klicka sedan tillbaka på "Alla kontakter" i sidofältet. Nu beror detta tips på att dina e-postmottagare är konfigurerade i Kontakter-appen. Om så är fallet hittar du bara varje kontakt du vill lägga till i din grupp …

… och klicka och dra sedan kontaktens namn till den nya gruppen du skapade i sidofältet.

Upprepa denna process för varje person du vill inkludera i din grupp. Om du gör ett misstag och lägger till fel person i din grupp, välj bara gruppen från sidofältet, hitta fel post och tryck på radera-tangenten på tangentbordet. När popup-bekräftelsefönstret visas väljer du Ta bort från grupp, som bara tar bort dem från gruppen och inte tar bort kontaktposten helt.

Skicka e-post till en kontaktgrupp

Starta sedan Mail-appen med din kontaktgrupp inställd. Skapa ett nytt e-postmeddelande och placera markören i fältet Till. I stället för att skriva in enskilda namn skriver du namnet på gruppen du skapade. Det bör autopopulera namnet på gruppen när du skriver, vilket kan hjälpa om du har skapat flera grupper. Du kan också lägga till gruppnamnet i CC- eller BCC- fälten istället.

Tryck på Retur på tangentbordet för att slutföra autofyllningen eller bekräfta gruppnamnet. Nu ser du något som ser ut så här, utom med din egen grupps namn:

Skriv bara ditt e-postmeddelande och skicka det när det är klart. E-post skickar e-postmeddelandet till alla du har lagt till gruppen i kontakter, oavsett om det är en enda person eller hundratals personer.
Som standard kommer Mail att visa namnet på din grupp, som visas på skärmdumparna ovan. Om du emellertid vill se och verifiera alla e-postadresser i en viss grupp kan du aktivera det via postinställningarna. Gå bara till Mail> Inställningar från menyraden:

Klicka sedan på fliken Komposition högst upp i följande fönster. Alternativet vi letar efter är märkt "När du skickar till en grupp, visa alla medlemsadresser."

Med den kryssrutan AV, kommer att skicka till en grupp se ut som min e-postkomponering skärmdump ovan; se hur gruppnamnet är det enda som visas? Men om du växlar denna kryssruta för inställningar PÅ kan du fortfarande använda gruppnamnet för att skicka till, men när du gör det kommer Mail automatiskt att visa alla personerna i gruppen istället för bara gruppnamnet. Praktisk!

Tungt redigerat, men du får poängen.

En sak till: Observera att om medlemmarna i din grupp har mer än en e-postadress på sina kontaktkort kan du konfigurera vilken som används när du skickar ett meddelande till gruppen. Detta är praktiskt om du till exempel har en grupp för din familj, men din mammas kort har både hennes hem- och arbetsadresser på den. Du kanske aldrig vill skicka ett personligt meddelande till hennes arbetsadress, så det kommer att se till att det aldrig händer! För att kolla hur du besöker Apples supportsida om hur du redigerar vad som kallas distributionslistor i Kontakter. Jag älskar den funktionen!