Att hålla fokus på arbetet är utmanande i kontorsmiljöer. När för många distraktioner kommer i vägen, blir vår viljestyrka tappad och misslyckas med att upprätthålla koncentrationen. Som ett resultat slösar vi tid på att kontrollera e-post, rulla nyhetsflöden i sociala medier, reagera på alla meddelanden i gruppchattar och cyberloafing.
Använd smarta produktivitetsverktyg för att bryta denna trend, besegra förhalning och återfå ditt fokus. De kommer att ge stöd till din självkontroll och hjälpa dig att utveckla produktiva vanor. Det finns flera typer av verktyg och metoder de bygger på, så vi har utarbetat en lista över de mest användbara lösningarna för att vara produktiva och effektiva.
1. actiTIME
Detta verktyg för tidspårning och arbetshantering ger dig viktig information om hur du spenderar din tid. Denna information låter dig arbeta med din effektivitet genom att optimera din arbetsprocess. Tidspårningsdata gör det möjligt att granska vilka aktiviteter som är produktiva och vad som inte är, se vilka arbetsuppgifter som tar det mesta av arbetstiden och ta reda på vilka delar av din arbetsprocess som är slöseri med tid och behöver optimeras.
actiTIME har en inbyggd mobilapp som låter dig spåra tid och granska dina resultat när du är på språng. Denna tidsrapport-app är tillgänglig på iOS och Android och fungerar som ett tillägg till skrivbordsversionen. Lätt och bekvämt, det gör att du automatiskt kan räkna tid med en timer, se färgglada tidspårdiagram för olika perioder och ange både arbete och lämna tid. Appen fungerar offline och synkroniserar automatiskt data när en internetanslutning är tillgänglig.
2. Kalla Turkiet
Det är ofta så svårt att motstå att kolla sociala medier, svara på alla meddelanden och skratta åt allt det roliga som dina vänner skickar till dig. Och om du är en fan av videospel, står du förmodligen en ännu svårare utmaning. Ibland är det bättre att blockera distraktionen helt och det är där det här verktyget kan hjälpa.
Appen blockerar appar, webbplatser, hela Internet och till och med hela datorn. I det stränga läget som är aktiverat som standard finns det inget sätt att fuska blocket - det kan bara inte stängas av. Så du har inga andra alternativ än att fokusera på arbete och få det gjort. Om detta är för mycket för dig, stäng bara av låsfunktionen och koppla in din viljestyrka.
3. Wunderlist
Det är lättare att hålla fokus när allt är planerat i förväg. Denna app hjälper dig att organisera dina uppgifter, prioritera dina uppgifter så att du inte förbiser någonting och få saker gjort med mindre ansträngning. Wunderlist påminner dig om viktiga uppgifter och gör att du kan arbeta med dina uppgifter tillsammans med kollegor, vänner och familj.
Appen är tillgänglig på Windows och Mac OS-arbetsstationer och på olika mobila enheter. Alla att göra-listor synkroniseras över dem så att du kan komma åt dina uppgifter var som helst och få påminnelse vid skrivbordet och när du är på språng.
4. Jell
Att arbeta med ett lags produktivitet är knappast möjligt utan att organisera aktiv kommunikation i det. Denna enkla app skapar en bekväm miljö för att kommunicera om arbetsuppgifter: standup, regelbundna incheckningar och målsökning. Verktyget är oumbärligt för avlägsna och distribuerade team där arbetet kräver mer organisationsinsatser än i traditionella kontorsmiljöer.
Jell tillåter att organisera dagliga standup för att hålla sig uppdaterad om vad alla i teamet arbetar med. Ofta räcker inte dagliga standup, och om detta är ditt fall kan du ställa in anpassade incheckningar för att samla in nödvändig information från ditt team regelbundet. För att informera ditt team om den stora bilden använder du OKR-funktionen: ställer in teammål och OKR: er och kopplar dina teammedlemmars dagliga aktiviteter till företagets långsiktiga mål.
5. Roadmunk
Att tala om långsiktiga mål, att organisera arbete kring milstolpar och mål är ett viktigt steg för att förbättra lagens produktivitet. Detta verktyg är utformat för att skapa färdplaner och visualisera dina arbetsplaner. Olika vyer, intuitiva gränssnitt och enkla visualiseringar ger tydlighet och enkelhet i planeringsprocessen. Denna app är flexibel och anpassningsbar och hjälper chefer att planera bättre och förbättra effektiviteten i lagarbete.
6. GanttProject
För att övervaka teamets effektivitet och projektframsteg är visuella verktyg användbara. Denna gratis applikation gör det möjligt för chefer att visualisera arbetsprocessen, analysera detaljer och se den stora bilden. Det hjälper också att övervaka aktuella resultat och se hur de är i linje med det långsiktiga målet. Appen är utformad för att förenkla projektledningen och förbättra lagens produktivitet.
Funktionen i denna app inkluderar att skapa Gantt-diagram för övervakning av projektets framsteg, köra resurstabeller för arbetsplanering och resursallokering och samarbete för mer effektivt teamarbete. Data som samlas in i verktyget kan exporteras i olika format för vidare bearbetning.
7. Ultra Edit
Ett användbart produktivitetsverktyg för utvecklare: även om det inte är inriktat på att öka fokus eller arbeta med koncentration, förbättrar det avsevärt arbetets hastighet och kvalitet. Verktyget är i grunden en textredigerare med avancerade alternativ: multi-caret / multi-select för redigering av nedslagning, förhandsvisning av sidan för snabba redigeringar och sökning för att påskynda arbete. Anpassningsbart användargränssnitt gör arbetet ännu bekvämare.
Detta verktyg har integrerad FTP, SSH och Telnet för mer effektivt arbete med fjärrfiler eller överför kodbaser. Det stöder också arbete med stora filer och kan användas på vilken plattform som helst: den personliga licensen tillåter att använda appen på upp till tre maskiner.
