Om du har dina kontakter för närvarande lagrade i Outlook för Mac och du vill byta till en annan app - t.ex. macOS-kontakter-appen - eller använda en annan app bredvid Outlook, behöver du inte ange dina kontakter information manuellt. Outlook har möjlighet att exportera kontakter i ett format som fungerar med andra appar, men processen kanske inte är uppenbar. Så här använder du det.
Använd inte Outlook: s "Export" -funktion
Först för de som länge har använt Outlook kanske du känner till appens funktion "Exportera", som finns vid Arkiv> Exportera i menyraden. Den här processen låter dig välja vilken typ av information du vill exportera - e-post, kalendrar, kontakter etc. - och erbjuder att paketera det hela snyggt åt dig.
Men den här metoden resulterar i skapandet av en .olm-fil, ett anständigt Microsoft-format för macOS-versionen av Outlook. Även om det är praktiskt för säkerhetskopiering eller överföring av Outlook för Mac-data till en annan Outlook for Mac-installation, är detta format inte kompatibelt med tredjepartsappar som Apple Kontakter.
Exportera Outlook-kontakter till VCF
Lösningen är att använda en annan metod som kommer att producera VCF-filer (eller vCard), ett kontaktfilformat som stöds av en rad applikationer, inklusive den inbyggda macOS Contacts-appen. För att få VCF-filer, starta först Outlook och klicka på "People" -ikonen (eller tryck på kortkommandot Command-3 ).
Från People-vyn använder du sidofältet till vänster för att markera rutorna för kontaktgrupperna som du vill exportera (några av namnen och grupperna i skärmdumpen nedan är redigerade för privatlivet).
Välj nu de kontakter du vill exportera från den mittkolumnen. Om du vill exportera alla kontakter från den valda gruppen använder du kortkommandot Kommando-A för att ta dem alla. Du kan emellertid också exportera en delmängd av kontakter genom att hålla in Kommandotangenten medan du klickar på varje önskad post.
När ditt val har gjorts vill du nu klicka och dra dem ur Outlook-applikationen till antingen ditt skrivbord eller en mapp i Finder. Om du bara exporterar några kontakter, borde skrivbordet vara bra (vi tar bort dem när vi importerar deras data till macOS-kontakter-appen). Om du emellertid exporterar ett stort antal kontakter, kanske du vill skapa en mapp i förväg för att undvika trassel med filer på skrivbordet.
Outlook skapar en individuell .vcf-fil för varje exporterad kontakt:
Importera dina exporterade kontakter till Apple-kontakter
Nu när du har exporterat .vcf-filer kan du importera dem till Apple-kontakter eller någon annan kompatibel app (vi använder appen Kontakter som vårt exempel). För att importera dina .vcf-filer kan du helt enkelt klicka och dra dem till ikonen Kontakter-appen (den finns som standard i din Dock).
Detta kommer att öppna Kontakter-appen (om den inte redan är öppen) och sedan be dig om bekräftelse från formuläret innan du importerar dem. Det kommer också att informera dig om den upptäcker dubbletter mellan kontakterna du importerar och de som redan finns i din kontaktlista.
När det gäller eventuella duplikat kan du klicka på Granska duplikat för att se eventuella skillnader som kan finnas mellan posterna och välja att behålla det gamla kortet du hade innan importen, behålla det nyimporterade, behålla båda artiklarna eller uppdatera det befintliga kortet kort med ny information.
Exportera kontakter lagrade i Exchange eller Gmail
Om dina Outlook-kontakter lagras och hanteras via en onlinetjänst som Exchange eller Gmail, behöver du faktiskt inte exportera dem med hjälp av stegen ovan. Istället kan du helt enkelt konfigurera Apple-kontakter (eller din nya kontakt-app som du väljer) för att synkronisera med ditt befintliga konto.
Använd bara MacOS Internet Accounts-inställningsfönstret för att lägga till ditt konto och aktivera sedan kontaktsynkronisering i kontoens alternativ. När du gör det kommer alla kontakter som lagras via det kontot automatiskt att dyka upp i macOS Kontakter-appen.
