Organisera och hantera dina Mac-kontakter med smarta grupper

Mac: s Kontakter-app har en funktion som heter "Smart Groups" som låter dig automatiskt organisera dina kontaktkort. Smarta grupper är i huvudsak sparade sökningar, så du kan använda den här funktionen för att sortera dina kontakter efter olika kriterier. Sortera till exempel dina kontakter efter det tillstånd de bor i eller om de redan är i en grupp. Att hantera dina kontakter med smarta grupper är enkelt och kraftfullt, så låt oss lära dig hur du använder smarta grupper i kontakter på Mac!
Öppna först Kontakter-appen (tidigare känd som ”Adressbok”) och gå till Arkiv> Ny Smart Group från menyerna högst upp.

Ett fönster dyker sedan ner för att låta dig ställa in dina alternativ för hur du vill definiera denna Smart Group.

Bredvid "Smart Group Name" ger du din skapelse en titel, och sedan använder du rullgardinsmenyn och rutorna nedan för att konfigurera vilka typer av kort du vill söka efter. Till exempel har jag lagt till en grupp "Nyligen ändrad" genom att ställa in den första rullgardinsmen till "Kort", ändra den andra rullgardinsmen till "uppdaterades efter" och sedan lägga till det datum jag vill ha i slutrutan . Du kan också använda relativa datum, till exempel "Kort> har förändrats> X dagar." Så som du kan säga, kan detta vara användbart för alla slags hitta och sortera! Här är ett annat exempel:

I den här smarta gruppen ska jag klumpa samman alla från Colorado. Propert! Och här är en sista illustration av vilken typ du kan göra:

Den här är superhäftig, för om du är intresserad av att organisera varje kontakt du har är detta ett snabbt sätt att se vem som har kvar att bli satt i en grupp. Och eftersom Smart Groups uppdateras dynamiskt när du gör ändringar, att dra någon ur denna "No Group" -lista och till en av dina andra grupper skulle få dem att försvinna från din "No Group" -grupp … har jag sagt "grupp" tillräckligt här? Grupp grupp grupp .

Smarta grupper med flera villkor

Alla ovanstående exempel handlar om ett enda Smart Group-tillstånd, men Smart Groups blir riktigt kraftfulla när du kombinerar flera villkor! För att göra det, ställ bara in ditt första villkor och klicka sedan på plusikonen till höger för att lägga till ett ytterligare villkor. När du lägger till flera villkor ser du också ett nytt alternativ överst på menyn där du frågar om du vill att denna Smart Group ska fånga kontaktkort som uppfyller alla eller några av villkoren.

I exemplet ovan har jag skapat en grupp som kommer att hålla mig uppdaterad om vilka av mina Empire State-vänner som har födelsedagar som kommer under de kommande två månaderna. Eftersom jag konfigurerade den här smarta gruppen för att kräva kontakter för att matcha alla villkor, ser jag bara kontakter associerade med New York State som har födelsedag under de kommande två månaderna. Skulle jag ställa villkoren på någon skulle jag se en större lista över alla mina kontakter med födelsedagar de kommande två månaderna, plus alla mina kontakter från New York. Och det verkar inte vara en mycket användbar lista för mig!
Naturligtvis, när du är nöjd med hur du har konfigurerat din sökning, tryck på "OK" -knappen så kommer din nya grupp att visas i sidofältet för appen Kontakter.

Smarta grupper och iOS

En sak till: Smarta grupper synkroniseras inte med dina iOS-enheter via iCloud, men eftersom vanliga grupper gör det, kan du också använda detta för att sortera saker på din iPhone eller iPad också. Skapa bara din Smart Group med de sökinställningar du vill, välj sedan Arkiv> Ny grupp för att göra en vanlig, synkroniserad-över-alla-enheter. Dra sedan Smart Group-kontakterna till den nya du har skapat.

När du har gjort det återspeglas ändringarna i dina iCloud-enheter. Och du kan använda kontakten "Groups" -knappen på din iPhone eller iPad för att bara visa vissa grupper, säg …

… eller för att se alla MEN en viss grupp genom att avmarkera den, oavsett vilken som flyter din båt! I båda fallen verkar dina enhets kontakter mycket snyggare och renare och - whew . Jag mår bättre bara att föreställa mig det.
Detta tips föreslogs av min vän Bryan Mahler. Tack, Bryan!