Den inbyggda Apple Mail-appen i macOS kan verka enkel vid första anblicken, men den döljer faktiskt några ganska kraftfulla och användbara funktioner. En av dessa funktioner som jag inte kan leva utan är Favoritbrevlådor . Detta låter dig fästa dina mest använda e-postbrevlådor till verktygsfältet Mail, vilket möjliggör snabb åtkomst och möjlighet att skicka ett e-postmeddelande till en av dina favoriter med en kortkommando.
Även om favoritpostlådor i Apple Mail kan vara användbara för alla, är de särskilt bra när du har flera e-postkonton eller ett enda e-postkonto med många mappar. Så här kan du komma igång med att använda favoritbrevlådor i Apple Mail.
Lägga till favoritbrevlådor
Först är det viktigt att notera att funktionen vi talar om här kräver att du använder Apple Mail som din e-postapplikation. Så om du använder Gmail-webbgränssnittet, eller en MacOS-e-app från tredje part, är detta tips inte för dig.
Om du redan använder Apple Mail hittar du dock dina favoritbrevlådor i fältet under standardverktygsfältet, markerat med rött i skärmdumpen nedan:
Apple ger dig några som standard för att komma igång - Inkorg, Skickat, Kladd - och de är troligtvis de enda du har där för närvarande. För att lägga till dina egna e-postlådor i Favoritfältet, leta bara efter önskad e-postlåda i sidfältet Mail och klicka sedan och dra den till fältet.
Postlådan kommer att landa där du släpper den och du kan släppa den mellan andra postlådor för att ordna Favoritfältet efter önskemål.
Använda favoritbrevlådor
Du kan fortsätta lägga till dina mest använda brevlådor i Favoritfältet (eller ta bort dem genom att dra dem från verktygsfältet). När du är klar kan du snabbt hoppa till någon av dina favoritbrevlådor, antingen genom att använda menyerna högst upp på skärmen …
Det snabbare, utan tvekan bättre sättet att navigera i dina favoritbrevlådor är med kortkommandon. När Mail är öppet och aktivt använder du bara Kommando +, vilket motsvarar postlådans position i Favoritfältet. Som illustreras i skärmdumpen nedan, för att hoppa till den första rutan till vänster, skulle du trycka på Kommando-1, för den femte rutan skulle du trycka på Kommando-5 och så vidare.
Kom bara ihåg att antalet du trycker på för genvägen beror på postlådans position . Så om du senare ordnar om dina favoritbrevlådor kommer deras genvägsnummer att ändras i enlighet därmed.
Favoritbrevlådor är särskilt användbara för att flytta / arkivera e-postmeddelanden. Om du vill flytta ett e-postmeddelande från en e-postlåda till en av dina favoriter klickar du bara på själv e-postmeddelandet och släpper det över önskad e-postlåda i din favoritfält.
Om du har lagt till en postlåda till dina favoriter som har egna undermappar kan du hålla ditt e-postmeddelande över posten i favoritfältet för att visa en listruta med undermappar. Släpp bara e-postmeddelandet över önskad undermapp för att flytta dit dit.
Precis som att navigera i dina favoritbrevlådor är processen att flytta e-post till dem snabbare och bättre med kortkommandon. Tricket är att lägga till kontrolltangenten till genvägen för navigeringstangentbordet. Så om du vill flytta ett e-postmeddelande till en av dina favoritbrevlådor väljer du det från listan med dina meddelanden och använder kortkommandot Control + Command + .
Som tidigare, se till att din stämmer överens med postlådans position i Favoritfältet. Så för att flytta ett e-postmeddelande till min "TO DO" -låda i skärmdumpen ovan, till exempel, skulle jag använda genvägen Control-Command-4 .
Som en person som verkligen gillar verkligen att använda kortkommandon gör detta mitt liv så mycket lättare! Jag önskar bara att min ”TO DO” postlåda inte var så full som den är. Dessa kepsar i dess namn är där för att skrämma mig att faktiskt arbeta med dess innehåll, folkens.
