Om du har en egen webbplats överför du sannolikt filer via FTP varje gång. Skulle det inte vara coolt om du kunde lagra dina dokument, kalkylark eller något annat som OpenOffice kan göra där?
Du kan.
Observera innan jag fortsätter: Jag har bara provat detta med Windows-versionen av OpenOffice, men det antas att det fungerar på Linux- eller Mac OS X-versionen på exakt samma sätt.
Steg 1.
Starta OpenOffice Writer och gå till panelen Alternativ. I Windows görs detta genom att klicka på Verktyg och sedan på Alternativ .
När du är där, expandera OpenOffice och klicka på Allmänt . Bredvid öppna / spara dialogrutor , kolla alternativet för Använd OpenOffice.org-dialogrutor .
Ser ut så här:
Klicka på OK när du är klar.
Steg 2.
Innan du använder FTP föreslås att du loggar in via den FTP-klient du väljer och skapar en icke-offentlig katalog. För enkelhets skull namngav jag mina dokument . Du kan namnge ditt eller något annat namn du önskar. Skapa den här mappen på FTP-roten (inte förväxlas med serverroten).
På vanligt engelska: Om du loggar in på din FTP-server via en klient ser du en lista med kataloger. Din dokumentkatalog bör vara på "första nivån" så att du inte behöver skriva in en massa saker bara för att komma dit du behöver åka.
Steg 3.
Skriv in ett testdokument i Writer, klicka sedan på File och Spara sedan …
När sparfönstret visas måste du öppna FTP-servern först innan du sparar. I fältet Filnamn skriver du:
ftp: //
Om du skapade mappdokumenten skulle det vara:
ftp: /// docs
När du har klickat på Öppna ombeds du ditt FTP-lösenord. Skriv in det så är du bra att gå.
Ytterligare anmärkningar
Är det säkert?
Nej. Detta är FTP-autentisering i vanlig text. Men för de flesta bör detta inte vara ett problem.
Är överföringarna snabba?
Ja. OpenOffice överför filer via FTP precis som en vanlig klient skulle göra.
Måste jag fortsätta att skriva in mitt användarnamn / lösenord om och om igen och / eller byta kataloger för att ladda / spara?
Nej. OpenOffice kommer ihåg den senaste kända katalogen du befann dig i.
Kan jag göra att OpenOffice "glömmer" FTP-lösenordet?
Ja. Stäng helt enkelt alla OpenOffice-appar så kommer FTP-lösenordet att "glömmas". Kom ihåg att detta inkluderar även QuickStarter resident-appen (i Windows: Högerklicka på OpenOffice QuickStarter bredvid klockan, välj att avsluta).
Fungerar detta för någon OpenOffice-applikation?
Ja. Oavsett om du skriver ett dokument, ett kalkylblad, en presentation eller en databas, så länge "Använd OpenOffice.org-dialogrutorna" är markerat i avsnittet Allmänt i Alternativ, har alla möjlighet att spara och ladda via FTP.
Finns det någon nackdel med att spara via FTP?
Förutom verifieringsmaterialet med vanlig text finns det inte någon framstegsmätare för filöverföring som i en FTP-klient. För stora filer kan detta vara lite irriterande att inte veta när överföringar kommer att slutföras. Mitt förslag är att hålla sig under 1MB-märket så att laster och sparar går igenom snabbt.
Kan du ha mer än en användare åtkomst till en fil samtidigt via FTP?
Ja men sessionerna kommer att vara separata. Detta är inte som att ladda en fil över ett LAN. Jag rekommenderar starkt att flera användare får åtkomst till samma filer via FTP. Gör-stånd? Ja. Rekommenderad? Nej.
Jag har ingen FTP-server men gillar tanken på att spara mina saker på en fjärrserver. Finns det något annat alternativ?
Google Dokument med hjälp av förlängningen OpenOffice.org2GoogleDocs. Den utvidgningen gör inte bara Google Docs utan också Zoho och WebDAV-anslutning. Denna tillägg uppdaterades senast 8 april 2009, så den är mycket nyligen utvecklad och aktivt.
