Microsoft Windows erbjuder avancerade sökfunktioner som låter en användare hitta filer var som helst på sin enhet från en enda sökplats. Men medan Windows-sökfunktionen har möjlighet att söka filinnehåll utöver filnamnet, aktiverar inte standardinställningarna filinnehållssökning för alla filtyper. Så här hanterar du Windows-indexeringsalternativ för att inkludera filinnehåll för specifika filtyper.
Vi börjar med ett exempel: vi har ett Excel-kalkylblad som visar "TekRevue kvartalsförsäljning." Tyvärr sparade vi den här filen med standardnamnet "Kvartalsförsäljningsrapport1.xlsx." Eftersom Windows-sökning inte indexerar filinnehållet i Excel-kalkylblad som standard när vi söker efter "TekRevue" får vi inga resultat.
Vad vi behöver göra är att berätta för Windows att indexera innehållet i våra Excel-kalkylblad, och inte bara filens namn. Gå till kontrollpanelen> Indexeringsalternativ> Avancerat . Om din kontrollpanel är konfigurerad efter kategori kan du helt enkelt söka efter "Indexering" i sökrutan för att hitta rätt inställningsfönster.
Klicka på fliken Filtyper i fönstret Avancerade alternativ . Detta är en lista över alla filtyper och tillägg som för närvarande känns igen av Windows. Hitta filtypen du vill ändra - i vårt fall är det Excel .xlsx filändelsen - och klicka för att markera den.
Under filtilläggslistan frågar Windows "Hur ska den här filen indexeras?" Indexegenskaper betyder bara att endast filens namn och externa filtypegenskaper kommer att indexeras och sökbara. Indexegenskaper och filinnehåll berättar för Windows att indexera hela filen, inklusive all data i den. I vårt exempel väljer vi det senare alternativet och trycker på OK för att spara vår förändring.
När du gör ändringar i dina indexeringsalternativ måste Windows bygga om sitt sökindex. Det kan ta lång tid beroende på hur många filer som ställs in för att indexeras och hastigheten på din lagringsenhet och processor. Du kan fortsätta använda din dator medan indexet byggs om, men vissa sökfunktioner kan returnera ofullständiga resultat tills konkurrerande process.
En sidoanteckning: Som standard indexerar Windows sökning bara filer i din användarmapp. I vårt fall sparas våra dokument i vår användarmapp så vi är redo. Om du emellertid vill ha möjlighet att snabbt söka på andra platser på din enhet, se till att också återgå till kontrollpanelen för indexeringsalternativ, välj Modifiera och välj sedan de enheter eller mappar du vill indexera.
Förutom att bygga om Windows sökindex kan du också behöva starta om för att se ändringarna träda i kraft. När vi har startat om och låtit vårt Windows-sökindex återuppbyggas ser vi nu att vårt Excel-kalkylblad visas som ett resultat när vi söker efter "TekRevue" eftersom Windows-sökning hittar den termen i själva filen.
Vårt exempel omfattade Excel-filer, men samma grundläggande steg gäller för andra filändelser. Upprepa processen ovan för alla filtyper som du vill indexera helt. Observera dock att ju mer information Windows-sökning måste indexera, desto större blir masterindexet, från några megabyte till hundratals gigabyte beroende på mängden och komplexiteten för de indexerade filerna. Se därför till att skapa en balans mellan bekvämlighet och systemets resurser, och inte bara berätta för Windows att indexera innehållet i varje enskild fil på din enhet.
