Du har ett Gmail-konto men vill byta till ett annat. De flesta gör detta när de vill skapa ett "affärs-Gmail-konto" eller helt enkelt för att de hittade ett Gmail-e-postnamn som de gillar bättre.
Du kan aktivera POP på det gamla kontot och hämta e-postmeddelandet i det nya Gmail-kontot på det sättet, men då kommer tidsstämplarna att återställas till "nytt" och det skickade e-postmeddelandet skruvas ihop.
Finns det ett sätt att migrera från ett Gmail-konto till ett annat och samtidigt behålla alla korrekta tidsstämplar och skickat e-post?
Ja det finns och den här artikeln kommer att förklara exakt hur man gör det.
Metod 1 - POP-sättet
Detta är den "snabba och smutsiga" metoden för att migrera e-post från ett Gmail-konto till ett annat.
Jag rekommenderar inte att migrera Gmail-e-post på detta sätt. Du bör bara göra detta om tiden är kort och du måste migrera mycket snabbt.
Anledningar till att denna metod är "dålig":
- Gmail använder som du väl känner inte mappar. Istället används det de kallar ”etiketter”. Detta innebär att vid nedladdning kommer alla e-post inklusive skickat e-post att laddas ner direkt till din inkorg - och du kan INTE flytta meddelanden som du skickat tidigare till etiketten Skickad e-post . Detta gör att inkorgen i det nya Gmail-kontot blir ett komplett meddelande. Det enda du kan göra är att ställa in ett filter och sätta en anpassad etikett på alla e-postmeddelanden du skickade. Om det du läser förvirrar dig, lita på mig, så vet du det när du ser det - och det suger.
- Alla tidsstämplar återställs som ”idag”. Detta gör att man hanterar post till en mardröm. Du vill behålla de tidstämplena ordfört och du kan inte göra det med POP eftersom alla nedladdningar är stämplade idag.
Jag kommer att meddela igen - jag rekommenderar starkt att du inte migrerar e-post på det här sättet, men om du måste, så är det så:
- I OLD-kontot klickar du på Inställningar och sedan Vidarebefordran och POP / IMAP .
- I OLD-kontot markerar du alternativet för Vidarebefordra en kopia av inkommande post till och ange din NYA Gmail-e-postadress som du registrerade.
- I OLD-kontot, bredvid där du skrev in din nya e-postadress, klickar du på rullgardinsmenyn och väljer Ta bort Gmail's kopia . (Detta är så att ingen e-post sparas i det gamla kontot och levereras direkt till det nya.)
- I OLD-kontot markerar du alternativet Aktivera POP för all post .
- I OLD-kontot, bredvid När meddelanden nås med POP, klicka på rullgardinsmenyn och välj Ta bort Gmail's kopia . (Du gör detta så att hämtad e-post flyttas helt till det nya kontot och från det gamla.)
- Klicka på Spara ändringar i OLD-kontot.
- I OLD-kontot klickar du på Logga ut (uppe till höger på skärmen).
- Logga in på det NYA kontot.
- I det NYA kontot klickar du på Inställningar (uppe till höger på skärmen).
- Klicka på fliken Konton i det NYA kontot.
- Klicka på Lägg till ett annat e-postkonto bredvid Hämta e-post från andra konton i det NYA kontot .
- I det NYA kontot visas ett popup-fönster som ber om e-postadressen. Ange e-postadressen för ditt OLD-konto och klicka sedan på Nästa steg .
- I det NYA kontot anger du ditt gamla Gmail-användarnamn och lösenord på nästa skärm.
- I det NYA kontot, - VALFRITT - kryssa i rutan för att märka inkommande meddelanden . Från rullgardinsmenyn bredvid kan du antingen märka de inkommande e-postmeddelandena från OLD-kontot som själva e-postadressen ELLER klicka på rullgardinsmenyn och ställa in en anpassad etikett.
- Klicka på knappen Lägg till konto i det NYA kontot.
- I det NYA kontot blir du på nästa skärm frågad om du vill kunna skicka e-post med den OLD e-postadressen som en sändningsadress. Standardalternativet är Ja . Jag skulle behålla den som sådan och klicka på Next Step- knappen.
- I det NYA kontot blir du på nästa skärm frågad vilket namn du vill använda för utskick med det gamla Gmail-kontot. Ange vilket namn du vill och klicka sedan på Nästa steg .
- I det NYA kontot kommer du på nästa skärm att behöva verifiera att du äger e-postadressen. Klicka på knappen Skicka verifiering .
- Stäng popup-fönstret i det NYA kontot.
- Klicka på Inkorg (vänster sidofält) i det NYA kontot för att kontrollera din e-post. Du bör få ett e-postmeddelande från "Gmail Team" med en ämnesrad som innehåller "Gmail-bekräftelse". Öppna detta e-postmeddelande.
- När du öppnar det här e-postmeddelandet kommer du att se en länk som du behöver klicka för att verifiera. Gör det.
- I det NYA kontot öppnas ett separat fönster med ”Bekräftelse framgång!” Den här delen är klar.
- Du är klar.
Vad kommer att hända härifrån:
Om du har många e-postmeddelanden i ditt gamla Gmail-konto (vilket du troligtvis gör) kommer Gmail inte att ladda ner dem samtidigt . Det kommer att hända i "vågor". Systemet hämtar vanligtvis 50 till 200 e-postmeddelanden åt gången, vänta och ladda ner 50 till 200 till. Systemet fortsätter att göra detta tills det gamla kontot inte har mer post i det.
Eftersom du redan har konfigurerat vidarebefordran i det gamla kontot kommer eventuella nya e-postmeddelanden att levereras direkt till ditt NYA Gmail-konto.
Metod 2: IMAP-sättet
Det här är det rekommenderade sättet att migrera ett Gmail-konto till ett annat. Alla tidsstämplar bevaras och du kan dra / släppa e-post till specifika etiketter.
För att migreringen ska ske med IMAP-sättet måste vi använda en e-postklient som stöder IMAP-e-postkonton. Du kan använda Outlook Express, Windows Mail, Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird eller något annat antal e-postklienter som stöder IMAP-protokollet.
För denna handledning kommer vi att använda Mozilla Thunderbird. Eftersom det körs på Windows, Mac eller Linux är det det bästa valet.
- Följ steg 1 till 5 med POP-metoden ovan och kom tillbaka hit.
- I OLD-kontot, bredvid IMAP Access , markerar du alternativet Aktivera IMAP .
- Klicka på Spara ändringar i OLD-kontot.
- I OLD-kontot klickar du på Logga ut (uppe till höger på skärmen).
- Logga in på det NYA kontot.
- I det NYA kontot klickar du på Inställningar (uppe till höger på skärmen).
- Markera alternativet Aktivera IMAP bredvid IMAP Access .
- Klicka på Spara ändringar i det NYA kontot.
- I THUNDERBIRD ställer du in både OLD och NEW Gmail e-postkonton i Mozilla Thunderbird. Följ detaljerade anvisningar här om hur du gör detta. VIKTIGT OBS: Hoppa över steg 10 i dessa riktningar (måste hoppas över för att se alla / alla etiketter som "mappar" i Thunderbird medan du kommer åt Gmail via IMAP).
- I THUNDERBIRD, om allt går bra, bör du ha dina två Gmail-konton bredvid varandra. Det ser ut så här (klicka för bild i full storlek):
- I THUNDERBIRD föreslås (även om det inte krävs) att du sorterar din post efter storlek . Du kan göra detta genom att klicka på kolumnen Storlek där dina e-postmeddelanden visas. Bredvid ordet Storlek visas en ned-pil som indikerar att den sorteras från minsta till största, topp till botten. Om du inte ser kolumnen Storlek klickar du på den lilla ikonen längst till höger i meddelandelistan och väljer Storlek. Det ser ut så här:
Knappen (om du är förvirrad av ovanstående vad du ska klicka på) är den här för att få den här menyn:
Det ser ut som "FR" och det är väldigt litet, men det är det du vill få menyn så att du kan aktivera kolumnen Storlek . Jämför bilden ovan med den före den och notera platsen för denna knapp eftersom du kan behöva använda den igen i framtiden för att aktivera andra kolumner enkelt.
- I THUNDERBIRD är det dags att flytta lite e-post. Börja med inkorgen. Markera 25 till 50 e-postmeddelanden från OLD-kontot och dra / släpp dem till det NYA kontot. Varför bara 25 till 50? Detta för att undvika time-outs för postserver. Gör detta tills din OLD-inkorg är tom.
- I THUNDERBIRD, när du är klar med inkorgen är det dags att flytta över den skickade posten. ANVÄND ENDAST “Skickad e-post” UNDER OCH NÅGAN ELLER. Exempel:
Observera att Båda "skickade e-post" -mappar är UNDER för respektive konto och ingen annanstans. Du vill absolut INTE använda "Skickat" under "Lokala mappar" eller någon annanstans eftersom de INTE är GMAIL-SPECIFIKA.
När du flyttar skickat mail använder du ENDAST mapparna under från ett konto till det andra.
Sortera ditt skickade e-postmeddelande efter storlek och flytta e-postmeddelandet till det NYA Gmail-kontots "skickade e-post" -mapp med 25 till 50 e-postmeddelanden åt gången (precis som du gjorde med inkorgen).
Flytta alla dina skickade e-post tills mappen "Skickad e-post" i OLD-kontot är tom.
- I THUNDERBIRD kommer du att märka att dina etiketter dyker upp som mappar i det gamla Gmail-kontot men inte det nya, så vi måste skapa det. DETTA KAN INTE GÖRAS FRÅN THUNDERBIRD DIREKT. Stäng Thunderbird vid denna punkt och följ nästa steg.
- I ditt NYA konto (som vid start av en webbläsare och logga in på ditt nya Gmail e-postkonto), skapa samma etiketter som du hade i det gamla kontot. Om du har många etiketter, kom ihåg att du kan öppna båda Gmail-e-postkontona i två separata webbläsarfönster så att du har en referens och inte behöver göra allt från minnet.
- När alla dina etiketter har återskapats på det NYA kontot, logga ut och stäng webbläsaren.
- Starta Thunderbird igen.
- Du kommer att märka vid lanseringen att Thunderbird kommer att "se" alla nya etiketter och visa dem som mappar. Nu är du redo att flytta e-post från de gamla etiketterna i det gamla kontot till det nya kontot med de nya etiketterna.
- I THUNDERBIRD flyttar du e-postmeddelanden från det gamla kontot / etiketten till det nya kontot / etiketten. (När du loggar in på Gmail senare på nätet kommer alla dessa e-postmeddelanden som du lägger till i "mappar" att märkas korrekt.)
- I THUNDERBIRD, när du är klar med att flytta alla e-postmeddelanden från de gamla etiketterna / mapparna till det nya kontot med dess etiketter / mappar - är du tekniskt klar med Thunderbird just nu . Du kan välja att fortsätta använda Thunderbird om du vill eller inte. Ditt val.
- Nu måste vi få alla nya e-postmeddelanden till OLD-kontot för att automatiskt vidarebefordra till det NYA kontot. För att göra detta, följ steg 8 till 23 under POP-metoden ovan så är du redo.
