Microsoft Office 2016 för Mac-granskning

Microsoft har äntligen släppt en ny version av sin Office for Mac-programvara, Office for Mac 2016. Den nya programvaran är tillgänglig för dem som är villiga att köpa ett Office 365-abonnemang, eller kan köpas av sig själv.

Det har gått fem år sedan den senaste versionen av Office for Mac, som heter Office for Mac 2011. Men vad är annorlunda med den nya programvaran? Är det värt att prenumerera och behöva betala pengar varje månad för? Eller är Office for Mac 2011 fortfarande upp till uppgiften?

I den här granskningen kommer vi att diskutera Microsoft Word, Excel och PowerPoint och inte andra appar som Outlook och Publisher. Med det sagt är många av principerna som att ha en uppdaterad design och nya funktioner sannolikt sanna i alla Office 2016-appar.

Användargränssnitt

Office-teman

När du först installerar och öppnar antingen Word, Excel eller PowerPoint, kommer du att märka ett väsentligt annat gränssnitt jämfört med Office 2011. Allt ser mycket renare ut och lättare att komma åt. Du kan få det att verka mer modernt genom att välja det "färgglada" temat snarare än det "klassiska". Detta medför verkligen inga ändringar förutom att lägga till lite färg beroende på vilken app användaren har öppnat.

Dölj verktygsfältet

Bortsett från temat verkar det finnas färre knappar i verktygsfältet, vilket verkligen är bra. Vad det betyder är att Microsoft har valt att presentera de mest använda funktionerna så att de är där och ta bort de icke-använda funktionerna och gömt dem bort. Användare kan få det redan rena gränssnittet att se ännu renare ut genom att klicka på den redan öppna verktygsfältet, vilket döljer huvudverktygsfältet bort. Detta är perfekt för dem som helt enkelt behöver skriva och som använder genvägar för att göra text fet eller kursiv.

En fin touch till Word är den nya stilfönstret, som ersätter den flytande panelen (även om fönstret kan dras ut för att flyta). Excel-ekvivalentet är formeln-fönstret och PowerPoint har en animeringsfönster.

På tal om animationer, har alla appar fler animationer för saker som att visa och dölja verktygsfält och byta celler i Excel (jag kanske har använt bra 10-20 sekunder genom att bara byta celler och titta på den rektangulära rutan rör sig runt skärmen).

I allmänhet erbjuder alla tre apparna liten eller ingen inlärningskurva, med bara de verkliga kraftsanvändarna som måste vänja sig till ett lite tweaked gränssnitt. Gränssnittet är lite annorlunda, men ändringarna är bra, och de kommer verkligen till Office 2015.

Prestanda och funktioner

Jag skulle vara hårt pressad att säga att Office för Mac 2016 är mycket snabbare än Office 2011, eller att det erbjuder "bättre prestanda". Men varje dokument jag har öppnat hittills har öppnat perfekt utan några problem. Det kan öppna något snabbare, men det är knappt märkbart.

Sedan 2011 har Microsoft kommit med ett antal nya produkter, inklusive fler molntjänster och samarbetsalternativ. Word, Excel och PowerPoint erbjuder mycket bättre integration med OneDrive, vilket gör det möjligt för användare att öppna och spara appar direkt från sina OneDrive-konton. Det är viktigt att notera att det kan ta några sekunder för vissa att vänja sig med OneDrive-integration med Office. När en användare öppnar eller sparar en fil till eller från OneDrive ser gränssnittet ut som ett Windows-gränssnitt och faller i linje med resten av Office-gränssnittet. När användaren beslutar att byta till att spara eller öppna en fil från Mac, växlar gränssnittet till ett Apple Finder-liknande gränssnitt. De två olika gränssnitten blir lite vana vid, men det är verkligen inte en stor fråga och är ganska lätt att navigera.

Samarbete har också varit ett fokus för Office, vilket gör det möjligt för två användare att arbeta med samma dokument på samma gång. Tyvärr verkar den här funktionen lite besvärlig och underutvecklad, särskilt i jämförelse med Google Docs. Detta gäller särskilt med tanke på att den andra personen inte kommer att se ändringar som gjorts förrän du sparar dokumentet, medan Google Dokument möjliggör samarbete i realtid.

För dem som ofta skickar och tar emot dokument med medarbetare verkar det inte som om det finns några problem med bakåtkompatibilitet.

Stylesfönstret är inte bara annorlunda när det gäller hur det ser ut, det erbjuder också ett mycket enklare sätt att förinställa text, stycken och så vidare. Det finns på höger sida om hemfliken.

Excel har också några viktiga förändringar, nu igen många Windows-genvägar - naturligtvis, med tanke på att vi tittar på Office for Mac, kommer de flesta användare förmodligen att vara mer vana vid sina Mac-genvägar, och tack vare programvaran känner igen dessa också.

När det gäller PowerPoint har samma samarbetsfunktioner lagts till som Word. Microsoft har också lagt till en presentatör

Visa, så att presentatören kan se sina anteckningar medan publiken ser den aktuella bilden. Detta är en funktion som har funnits i Google Slides sedan länge, så det är trevligt att se Microsoft notera. Animationspanelen har också ändrats så att användare nu kan förhandsgranska animationer i sina presentationer och redigera dem så att de passar vad de vill.

Slutsatser

Det finns verkligen inget argument för att Office för Mac 2011 är bättre än 2016-versionen, men det finns viss fråga om uppgradering är värt att prenumerera på Office 365. För de som egentligen bara behöver skriva några dokument då och då och som egentligen inte behöver något utöver det, kommer du antagligen att vara bra med Office för Mac 2011. Om du verkligen gillar det nya gränssnittet och kan använda de tillagda funktionerna, kommer Office for Mac 2016 att vara bra för dig.

Office 365 for Home kostar $ 9, 99 per månad och tillåter användare att använda programvaran på upp till fem datorer, fem surfplattor och fem telefoner. Office 365 Personal är också ett alternativ, kostar $ 6, 99 och tillåter användning av programvaran på en dator, en surfplatta och en telefon. Om du inte vill betala en prenumerationsavgift kan du dock köpa Office 2016 Home eller Student för $ 149.99.

Ett annat skäl för att prenumerera på Office 365 är det faktum att användare kommer att få uppgraderingar som en del av prenumerationen utan extra kostnad. Microsoft borde släppa uppdateringar så ofta som på Windows, vilket innebär att Mac-användare inte behöver släpa efter så mycket som de har gjort tidigare.

Generellt sett är Office for Mac 2016 en väsentligt bättre Office-svit, som bringar programvaran in i modern tid. Även om det har gått fem år sedan den senaste versionen av Office for Mac, var det väl värt att vänta.

Har du redan uppgraderat till Office 2016 eller skulle du överväga att uppgradera? Låt oss känna dina tankar i kommentarerna nedan, eller genom att starta en ny diskussion i vårt forum.