En vanlig fråga som människor har idag är att hålla sin e-post synkroniserad bland mer än en dator. Till exempel kan du ha en dator på ditt kontor och en annan hemma. Helst vill du att all e-post som finns på en av datorerna också ska vara på den andra. Eller kanske du har en bärbar dator och ett skrivbord och vill kunna skicka / ta emot e-post från endera. Hur gör du det?
Det är ett problem med många olika tillvägagångssätt för en lösning. Låt oss titta på det så kan du bestämma vad som är bäst för dig.
En raderar, den andra inte
Ett sätt att minimera problemet är att ha en dator inställd för att ladda ner och ta bort din e-post från servern, medan den andra datorn bara laddar ner den. Nästan alla e-postprogram idag har möjlighet att lämna e-postmeddelandet på servern efter att det har laddats ner det. Så, vilken dator du vill vara din huvuddator, ställer du in den för att ta bort e-postmeddelandet.
Detta är bara en partiell lösning. Det kommer att få din e-post på båda datorerna, men det kommer inte att ta med din historik. Om du skickar ett e-postmeddelande från en dator visas det inte i "Skickade objekt" på den andra. Om du lägger till en kontakt på den ena, kommer den inte att vara på den andra. Så det är inte en perfekt lösning.
Tredjepartslösningar
Eftersom detta är en vanlig fråga finns det många lösningar från tredje part. Om du vill utforska denna väg, var du beredd att kasta lite pengar på problemet. Det hjälper också om du använder ett vanligt e-postprogram som Outlook, Outlook Express eller Thunderbird. Om du använder en äldre e-postklient eller en som är sällsynt kan du ha tur.
Nu ska jag peka er i några riktningar, men jag stöder inte något av dessa verktyg eftersom jag aldrig har provat dem.
- SynchPST är en produkt som du kan använda för att synkronisera två Outlook PST-filer. PST-filen är huvudfilen som innehåller all din Outlook-e-post. Nu kommer detta verktyg att synkronisera två PST-filer, men det hanterar inte problemet med att synliggöra båda PST-filer för programmet. Så du kan behöva ta itu med vissa nätverk mellan dina maskiner.
- BeInSynch är en tjänst som låter dig hålla dina data, inklusive e-post, synkroniserade mellan flera datorer.
- Syncing.net är ett annat sätt att synkronisera Outlook-e-post på flera datorer. Den här lösningen kräver inte en server och är inte en tjänst, utan ett engångsköp av programvara.
Om du använder Outlook kan du också se över till en Microsoft Exchange-tjänst. Microsoft Exchange är lösningen på detta problem som byggdes av Microsoft specifikt för Outlook. Exchange är inte billigt att köpa, men du kan hyra Exchange-server från många Windows-baserade webbhotell. Detta innebär att du betalar en månatlig avgift för din e-post. Men det kommer att fungera.
Om du inte vill vara slav till Microsoft-mästaren kan du ge Zimbabra ett försök. Minnesra är ett öppen källkod (meningsfria) alternativ till Microsoft Exchange. Och du kan fortfarande använda Outlook, såväl som en mängd andra e-postklienter du väljer (inklusive Thunderbird).
Om du använder Thunderbird finns det egentligen inget anmärkningsvärt tillgängligt. Jeremy Johnstone publicerade dock på sin webbplats ett unikt sätt att få jobbet gjort utan att använda någon speciell programvara. Hans metod, kort sagt, innebär att en dator laddas ner och raderar, medan den andra bara laddar ner. Sedan ställer han in e-postprogrammet så att alla skickade e-postmeddelanden automatiskt kommer tillbaka till sig själv. Han ställer sedan in filter för att lägga in de inkommande BCC-e-postmeddelandena i mappen "Skickade objekt" och ta bort alla duplicerade e-postmeddelanden som redan finns i den mappen.
Webbaserad är King
Den ultimata lösningen på problemet är att flytta till webbaserad e-post. Tredjepartslösningar träffas och saknas. Exchange och DRMra fungerar båda, men kräver lite installationsarbete och servrar. Verktygsalternativen är, enligt min mening, lite vanliga att använda. Webbaserad e-postadress är den ultimata portabiliteten.
De mest populära webbaserade e-posttjänsterna är Gmail, Yahoo Mail och HotMail. Gmail är min personliga favorit och är det jag använder för min e-post. Gmail kan fungera som en komplett e-postklient. Det kan ta med e-post från externa POP3-e-postkonton vilket innebär att du inte behöver använda en GMAIL-e-postadress. Webbaserad e-post betyder att du kan kontrollera din e-post från vilken dator som helst - var som helst. Oavsett var jag är, ser min e-post exakt lika ut. Om du någonsin behöver en lokal kopia av din e-post kan du alltid ansluta till Gmail med POP3-åtkomst och ladda ner all din e-post till ett e-postprogram du väljer.
Om du vill ha bärbar e-post som synkroniseras oavsett var du är, är webbaserat det 100% bästa sättet att gå.
Så hur hanterar du problemet? Post i kommentarerna. Dela några lösningar som jag kanske inte har nämnt.
