Anonim

Den första frågan de flesta av er har är: "Vad är skillnaden mellan en dokumentscanner och en vanlig skanner?"

Svar: En dokumentscanner har vanligtvis inte en säng på sig; det fungerar vanligtvis endast i arkmatningsläge där du placerar papperet i saken, det matas automatiskt och skanningen skickas ut efteråt. Tänk på att det fungerar precis som en pappersförstörare, men du skannar istället för att makulera.

Fördelen med en dokumentscanner är att den är mycket mindre jämfört med en plattbädd. På höger sida är Epson WorkForce DS-30. Din första reaktion kommer att vara "Det är det?", För i all ärlighet ser det inte ut så mycket. Din andra reaktion kommer att vara, "Geez, det är ganska dyrt för en skanner." Ja, det överväger att en vanlig plattscanner är under 60 dollar.

Det du betalar för med en dokumentscanner är bekvämligheten mer än något annat. De flesta dokumentskannrar kan monteras direkt på väggen, vilket är ganska trevligt där skrivbordet är begränsat. Dessa skannrar väger också vanligtvis mindre än ett kilo, vilket gör väggmontering ännu enklare och gör dem också bra för reseändamål.

Varför skulle någon vilja resa med en dokumentscanner? Huvudsakligen för att det gör löjligt enkelt hantering av resekostnader. I slutet av varje affärsresedag kan du skanna in alla dina kvitton och sedan lagra dem på en bärbar dator, smartphone eller till och med skicka bildfilerna till molnlagring. Detta är helt klart bättre än att fylla ett gäng kvitton i ett kuvert och bära dem runt hela resan.

På skrivbordet är det faktum att du kan montera en av dessa på väggen oftast den bästsäljande punkten. Flatbäddsskannrar av naturen är skrymmande, men dokumentskannern är det definitivt inte.

Är extrakostnaden för en dokumentscanner värd det?