Det är svårt att övertyga människor att säkerhetskopiera sina data lokalt. Även med verktyg som gör det enkelt, som Apples Time Machine, tar många fortfarande inte tid att säkerhetskopiera sina viktigaste filer. Föreställ dig då frustrationen att försöka övertyga människor att inte bara säkerhetskopiera lokalt utan också skapa en säkerhetskopia på plats!
I mitt arbete med Apple-fokuserad teknisk support har jag sett alla scenarier i värsta fall: människor som tappar de enda kopiorna av sina babyfoton, avgörande skatte- och affärsdokument och till och med de "mindre viktiga" saker som musik och filmbibliotek. När du har försökt trösta en gråtande kund när du berättar för dem att deras brist på säkerhetskopiering innebär att deras data försvinner för alltid, vill du aldrig låta detta hända med någon annan. Det är hemskt! Det är därför säkerhetskopior på plats är så viktiga.
Vad är en säkerhetskopia på plats?
Medan lokala säkerhetskopior - t.ex. Time Machine, en klonad hårddisk som du håller på skrivbordet eller till och med bara en USB-enhet av dina viktigaste dokument - är viktiga, är de sårbara för samma risker som dina ursprungliga data på din Mac. Om ditt hus brinner ned, översvämningar, blir stekt av en blixtnedslag eller är inbrott, kommer din lokala säkerhetskopia som sitter där bredvid din Mac också att bita kulan.
Lösningen är då en säkerhetskopia på plats , vilket är exakt vad namnet beskriver: en extra kopia av dina data som inte lagras på samma plats som din Mac och lokal säkerhetskopia. För de flesta konsumenter finns det två huvudval för din säkerhetskopia på plats:
- Säkerhetskopiera till en fysisk enhet, som den här hårddisken (som är ungefär $ 50 för 1 TB lagringsutrymme) eller denna SSD (som är mycket snabbare men betydligt dyrare) och sedan fysiskt flytta enheten till en annan plats utanför ditt hem eller kontor .
- En onlineprenumerationsservice för abonnemang, som CrashPlan ($ 10 / månad per dator), Backblaze ($ 5 / månad per dator) eller Carbonite ($ 6 / månad per dator), som laddar upp dina data till företagets servrar, som finns på olika platser runt världen.
Poängen är att med båda alternativen får du åtminstone en kopia av dina data utanför ditt hem eller kontor, så att det inte riskerar att lida samma potentiella öde som din ursprungliga data och lokal säkerhetskopia.
Av de två alternativen är prenumerationsmodellen dyrare på lång sikt, men den har fördelen att du aldrig kräver att du fysiskt uppdaterar den; trots allt, hur troligt är du att springa till ett värdeskåp eller till din kompis hus för att få en enhet att uppdatera och sedan ta tillbaka? Om du är som de flesta människor jag känner är svaret "nästan aldrig", så det är ungefär lika dåligt som att du inte har någon säkerhetskopia på plats. Trots allt, om ditt hus bränner ned, skulle det vara en dubbel whammy att sedan inse att den enda överlevande kopian av dina foton är mer än ett år gammal.
Online Backup Service
Backstjänsten på plats som jag använder och rekommenderar är CrashPlan, även om den är den dyraste av de som jag listade ovan (detta är inte sponsrat - jag är en faktiskt betalande kund!). Jag har kunnat testa programmet och Code42s (CrashPlan's tillverkare) stöd noggrant sedan jag började med det för mer än fem år sedan, och jag har varit mycket nöjd med båda. Faktum är att CrashPlan har räddat min bacon mer än en gång!
Men de flesta online-backuptjänster fungerar på samma sätt. Du registrerar dig på tjänstens webbplats och laddar ner klientprogramvaran till din Mac, som vanligtvis är tillgänglig från menyraden. Så här ser CrashPlan ut:
Om du väljer CrashPlan kan du prova det gratis och använda den praktiska guiden för att komma igång för att konfigurera programmet på din egen Mac. I allmänhet, men när klienten är installerad kan du välja att säkerhetskopiera hela Mac-enheten (inklusive, för vissa tjänster, externa enheter också) eller bara vissa mappar. När du har gjort ditt val börjar klienten ladda upp dina data till företagets servrar, en process som kan ta dagar eller till och med veckor beroende på hastigheten på din internetanslutnings uppladdningsbandbredd och mängden data du försöker backa upp. När den första uppladdningen äntligen är klar, kommer framtida uppladdningar dock att gå mycket snabbare eftersom du bara säkerhetskopierar nya filer och ändringarna i eventuella befintliga filer.
Manuell flyttad fysisk enhet
Om du bestämmer dig för att gå rutten för fysisk enhet istället, måste du vara säker på att platsen du planerar att lagra den är både säker och på en annan plats än din Mac vanligtvis är. Till exempel är ett värdeskåp i din väns hus en utmärkt plats; ett olåst skjul i din trädgård är det inte. Hur som helst du lagrar den, se till att även kryptera enheten för säkerhets skull! Detta kommer att säkerställa att om någon besviken tar saken, kan de inte läsa informationen på enheten utan ditt krypteringslösenord. (Och se de allmänna stegen för kryptering nedan i mina avsnitt om programvara.)
Slutligen är det sista att tänka på för din fysiska säkerhetskopiering på plats vilken programvara du ska använda. Jag rekommenderar att du använder ett annat program än det för dina säkerhetskopior på plats, så om du till exempel har en Time Machine-enhet hemma, skulle du vilja använda ett annat program för din webbplatsenhet. Ja, jag vet att det är mer komplicerat att göra; anledningen till att jag föreslår att det är att om något går fel i själva programvaran (t.ex. om Apples Time Machine-program utvecklar ett fel som skadar dina säkerhetskopior) har du ett misslyckat säkerhetsalternativ som är helt annorlunda.
Så om du redan använder den fria, inbyggda Time Machine-programvaran hemma, är min favorit alternativa backup-programvara Mike Bombichs Carbon Copy Cloner ($ 39.99 efter en 30-dagars gratis provperiod). Detta program låter dig skapa en startbar klon av din Mac, vilket innebär att du teoretiskt kan starta från din säkerhetskopia om datorns interna enhet dör. Detta är ett annat fall där jag har haft omfattande goda erfarenheter med ett program; inte bara har jag använt den i flera år själv, utan när jag har ställt frågor har utvecklaren varit oerhört lyhörd, snäll och hjälpsam.
Konfigurera dina säkerhetskopior
Här är några allmänna steg för att konfigurera en fysisk enhet för säkerhetskopiering, beroende på vilken programvara du använder.
Time Machine: Anslut den enhet du vill använda som säkerhetskopia till din Mac. Ibland kommer din dator att fråga dig direkt utanför fladdermallen om du vill säkerhetskopiera till den anslutna enheten:
Time Machine-gränssnittsbild via Apple.
Men om det inte gör det, följ instruktionerna som Apple har lagt fram i deras supportartikel om hur man ställer in en Time Machine-säkerhetskopia. Och i båda fallen, se till att kryssa för rutan för att kryptera enheten, eftersom det hjälper till att skydda dina säkerhetskopior från nyfikna ögon.
Carbon Copy Cloner: Detaljerade instruktioner för nedladdning och installation av programmet, förberedelse av din enhet för Carbon Copy Cloner och kryptering av enheten finns på Bombich Softwares otroliga kunskapsbassajt. CCC är också mycket konfigurerbar; du kan ställa in den för att göra alla typer av snygga saker, som att köra när du ansluter destinationsdrivenheten, kör enligt ett schema eller till och med skickar ett e-postmeddelande när en säkerhetskopia körs. Så här ser en av mina konfigurerade uppgifter ut, till exempel:
Min personliga säkerhetskopieringsprocess
Slutligen, om du är nyfiken på hur paranoid jag verkligen är, här är mitt nuvarande backup-schema:
- Två säkerhetskopior på plats (där jag använder två Time Capsules);
- En USB-säkerhetskopia på plats (för vilken jag använder Carbon Copy Cloner);
- En fullständig säkerhetskopia på plats (för vilken jag använder CrashPlan);
- Ytterligare synkronisering offsite av foton, kritiska affärsmappar och andra dokument genom olika tjänster, till exempel iCloud's Desktop och Documents syncing.
Så, um … ja. Paranoid. Men ärligt talat tar det i allmänhet inte längre än 5 minuter per vecka att kontrollera och underhålla dessa säkerhetskopior. Efter den första installationen har det varit smidig segling, och jag behöver inte oroa mig för mina data om det inte finns en zombie-apokalyps eller något. I vilket fall skulle jag förmodligen ha andra saker att oroa mig för än om jag hade en kopia av mina födelsedagbilder, vet du? Roligt hur födelsedagar bleknar i bakgrunden när zombier är inblandade.
