Som du kanske vet (särskilt om du läser detta tidigare tips) kan du konfigurera anpassade textersättningar på Mac. Om du till exempel skriver frasen "låt mig veta om du har några frågor" ofta kan du använda en genväg som "lmk" för att släppa in den texten utan att du behöver skriva in hela saken. Jag har personligen skapat massor av dessa genvägar, eftersom jag behöver skicka samma instruktioner om och om igen till olika människor. Detta sparar en massa tid! Och dessa genvägar fungerar runtom i Mac: i Mail, i Pages, i Outlook …
… vänta, faktiskt fungerar de inte längre i Outlook. Tack vare en relativt ny uppdatering till Microsoft Office respekterar programmen i den sviten (som Outlook, Word och Excel) inte längre genvägarna som du har lagt till i Systeminställningar> Tangentbord> Text, som är en typ av bummer om du är beroende på dem för att skicka e-post till folk snabbt.
Den något goda nyheten är att Office-apparna själva har sin egen databas för textersättning som en del av funktionen AutoCorrect. Om du redan har lagt till genvägar för textbyte till macOS i Systeminställningar måste du ange dem igen för Office, men eftersom alla Office-appar delar en enhetlig databas för textersättning behöver du bara göra en gång . Så låt oss gå igenom hur man använder textersättningar i Office for Mac! Vi använder Outlook för våra exempelbilder, men stegen är desamma i andra Office-appar som Word.
Textersättning i Office for Mac
- Öppna Outlook eller ditt Office for Mac-program som du väljer. Du hittar apparna i din Dock som standard, eller du kan kontrollera mappen Program genom att välja Finder och använda kortkommandot Shift-Command-A eller menyalternativet Gå> Program .
- När Outlook (eller din Office-app) startas väljer du Outlook> Inställningar från dess menyer längst upp.
- Välj Autokorrigering i inställningsfönstret som visas .
- Klicka på plussymbolen i det nedre vänstra hörnet i AutoCorrect-fönstret för att lägga till ett nytt objekt. Skriv sedan in både genvägen du vill använda (som "lmk") och texten du vill ersätta genvägen (som "Låt mig veta om du har några frågor!").
- När du är klar med att lägga till dina genvägar för textbyte, stäng AutoCorrect-fönstret och testa dina AutoCorrect-genvägar genom att skriva en av dem i ett e-postmeddelande eller dokument. Efter att du har skrivit genvägen och tryckt på mellanslagsfältet bör din ersättande text automatiskt visas.
Som jag noterade kommer denna förändring sedan att spridas till de andra Office-programmen, så när du har konfigurerat textersättning i Outlook fungerar den i Word, Excel och PowerPoint. Jag menar, jag vet inte varför jag någonsin skulle behöva fylla automatiskt "Låt mig veta om du har några frågor" i en PowerPoint-presentation. Men åtminstone har jag möjlighet att göra det!
Kom ihåg slutligen att när du har ställt in en AutoCorrect-textgenvägsbyte kommer dina Office-appar automatiskt att ersätta dessa tecken med din angivna fras i nästan alla sammanhang. Var därför försiktig när du skapar dessa genvägar så att du inte använder en vanlig uppsättning bokstäver (som FYI, LLC, etc.) om du naturligtvis inte vill att dessa förkortningar ska utvidgas eller ersättas.
