Microsoft OneDrive har funnits en god stund nu. Först introducerades som SkyDrive tillbaka 2008, har det vuxit till en funktionsrika molnlagringstjänst som konkurrerar med det bästa av dem. Det fungerar bra, erbjuder gratis molnlagring och kan synkronisera mellan enheter. Vad mer kan du behöva? Om du är ny på Windows eller inte har använt OneDrive tidigare kommer den ultimata guiden för att använda Microsoft OneDrive ge dig allt du behöver för att behärska tjänsten.
Se även vår artikel Dropbox mot Google Drive - Vilken är bättre?
Precis som Google Drive och iCloud ger OneDrive gratis molnlagring för användare. Du får en mängd lagringsutrymme gratis (15 GB om du fick tillräckligt tidigt, 5 GB för närvarande), ett enkelt gränssnitt och omedelbar kunskap om du använder Office eller Outlook. OneDrive är också integrerat i Outlook.com-ekosystemet.
Installera och ställa in OneDrive
Windows 8 och Windows 10 användare har OneDrive redan installerat. Om du fortfarande använder Windows 7 eller tidigare måste du ladda ner och installera appen. Eftersom de flesta av er förmodligen kommer att använda Windows 10 kommer jag att koncentrera mig på det.
När du först installerar Windows 10 kommer du att uppmanas att logga in på operativsystemet med ditt Microsoft-konto. Detta ställer inte bara in e-post och registrerar operativsystemet, det loggar dig också in i OneDrive och ställer in det på datorn. Du bör sedan se en OneDrive-post i den högra fönstret i Windows Explorer och en filpost i roten till din C: -enhet.
Om du loggar in på Windows 10 med ett Microsoft-konto får du en extra fördel. Windows sparar dina PC-inställningar automatiskt i molnet. Du kan sedan dela dessa inställningar med andra datorer du kan ha eller använda dem om du återställer din huvuddator.
För mobilanvändare kan du ladda ner OneDrive för iOS här och för Android här. Windows Phone-användare har det redan.
Använda OneDrive
Som Windows-användare har du några alternativ för att komma åt OneDrive. Du kan dubbelklicka på posten i Windows Explorer som antagligen är lättast. Du kan också titta i systemfältet, högerklicka på molnikonen och välja öppna eller använda applikationsmenyn på outlook.com. Den enda skillnaden är att de två första metoderna visar OneDrive på din dator medan outlook.com-metoden visar vad som har synkroniserats online. De två kanske inte matchar exakt beroende på hur aktuellt det är.
Om allt är konfigurerat okej, bör den lilla molnikonen vara tydlig. Om det finns ett anslutnings- eller synkroniseringsproblem visas en liten gul triangel och du får ett meddelande. När den har konfigurerats är det lite att gå fel så du bör sällan ha problem.
Spara filer på OneDrive
Att spara filer på OneDrive är så enkelt som det blir. Du kan:
- Dra och släpp en fil eller mapp till OneDrive-mappen i Explorer.
- Dra och släpp en fil eller mapp till OneDrive-mappen på outlook.com.
Så här ställer du in Windows-synkronisering:
- Navigera till Windows 10-inställningsmenyn.
- Välj Konton och synkronisera dina inställningar.
- Växla på synkroniseringsinställningar i den högra rutan och välj enskilda objekt som ska synkroniseras.
Återställa filer från OneDrive
En viktig användning för OneDrive är att återställa filer som skadas eller skrivs över. Så här gör du.
- Navigera till com och logga in.
- Välj det dokument du vill återställa och högerklicka.
- Välj Versionshistorik så öppnas ett nytt fönster.
- Välj den version du vill ha och ladda ner.
Dela filer i OneDrive
Du kan dela alla typer av filer via OneDrive. Du behöver inte ha Office 365 eller vara på jobbet för att göra det heller, hemanvändare kan lika dela.
- Navigera till com och logga in.
- Högerklicka på filen eller mappen du vill dela och välj Dela.
- Välj för att antingen få en länk eller e-post. Du kan välja ett socialt nätverk om du föredrar det.
- Skicka länken till den eller de personer du vill dela filen med så får de tillgång till den.
- Välj Hantera behörigheter för att bestämma om du vill tillåta endast läsning eller läs- och skrivåtkomst till filen.
Hantera filer i OneDrive
Om du använder OneDrive i Explorer kan du flytta, lägga till eller ta bort filer och mappar som du skulle göra. De flyttas till papperskorgen och förblir där tills du tömmer papperskorgen. Kopian som sparats i OneDrive kommer dock att kvarstå, så om du vill ta bort en fil för alltid måste du logga in på OneDrive och ta bort den därifrån också.
OneDrive.com använder också en papperskorg som kan vara användbar för borttagning av misstag. Det kommer att behålla filen i facket tills du tömmer den också. Detta lägger till ett extra par steg för alla som vill ta bort en fil permanent men är en viktig skydd mot ytterligare oavsiktlig radering.
Automatiska säkerhetskopior till OneDrive
OneDrive är bra men om en fil inte finns i OneDrive-mappen kommer den inte att säkerhetskopieras. Med tanke på hur integrerad OneDrive är i Windows är det en verklig missad möjlighet. Office anger det som standardsparplats så att dina dokument automatiskt sparas om du inte ändrar det. Men hur är det med dina andra saker?
Jag använder ett tredjepartsverktyg för att säkerhetskopiera mitt arbete dagligen till OneDrive. Jag ville inte att mitt arbete bara skulle sparas i molnet eftersom versionskontroll blir svårt. Så jag sparar filer på min hårddisk och kör sedan en automatisk säkerhetskopia i slutet av dagen för att spara allt i molnet.
Det finns en rad gratis- och premiumprogram som hanterar säkerhetskopian. Jag använder SyncBackPro. Det är inte billigt men det fungerar felfri och har gjort det i flera år. Andra program är tillgängliga.
- Ladda ner och installera ditt val av backup-program.
- Ställ in källmappen efter behov och ställ in destinationsmappen till OneDrive.
- Ställ in schemat hur du gillar det, en viss tid varje dag, en i veckan eller vad som helst.
- Utför en manuell säkerhetskopiering för att testa anslutningen.
Jag har SyncBackPro kör kl 16 varje dag vilket handlar om när jag slutar arbeta. OneDrive laddar sedan upp filerna till molnet och jag kan vila enkelt. Jag är säker på att jag ska bryta Windows genom min oavbrutna tänka att allt mitt arbete fortfarande är säkert!
