E-postfusion är ett snyggt trick med ursprung i Outlook som gör att du kan ta data från en extern källa som Google Sheets och skapa personliga e-postmeddelanden till flera mottagare. Om du driver ett litet företag eller vill publicera ett evenemang är detta ett bra sätt att massa e-postmeddelanden samtidigt som det ser ut som om du skickade var och en personligen. Den personliga beröringen kan ha en allvarligt positiv inverkan på svaren.
Se även vår artikel Hur vidarebefordrar flera e-postmeddelanden samtidigt i Gmail
Jag känner inte någon som inte har ett Gmail-konto. Oavsett om de använder det mycket eller inte, har de flesta av oss ett Google-konto av något slag med alla funktioner som det har med sig. Så Gmail är en logisk plats att skapa en sådan kampanj. Jag ska visa dig hur här.
För att använda e-postfusionen effektivt behöver vi en mall full av e-postadresser, namn och eventuella bilagor. Det här är de data som Gmail kommer att dra för att skapa e-postkampanjen åt dig. Innan vi startar själva kampanjen måste vi fylla i ett Google-ark med dessa data. Sedan konfigurerar vi Gmail för att använda det.
Använd e-postfusion för Gmail
För att detta ska fungera behöver du tillägget Mail Merge för Google Sheets. Installera det så är vi bra att gå.
Först måste vi skapa kalkylbladet från vilket Gmail drar data för sammanslagningen.
- Öppna ett Google-ark, välj tillägg och e-postfoga med bilagor.
- Välj Skapa sammanslagningsmall för att bygga källan för e-postfusionen. Mallen bör innehålla förnamn, efternamn, e-postadress, filbilagor, schemalagda datum och status. Du kan lägga till fler kolumner om du behöver.
- Gå tillbaka till e-postfusionen med bilagor-menyn och välj Importera Google-kontakter. Du kan manuellt lägga till eller kopiera och klistra in data i mallen om du föredrar det.
Om du vill inkludera bilagor kan du klistra in en bifogningslänk från Google Drive i kolumnen Filbilagor. Du måste uppenbarligen se till att den faktiska bilagan finns i Google Drive först. Om du behöver bifoga flera filer ska du separera varje URL med ett komma.
Om du vill schemalägga e-postmeddelanden lägger du till ett datum och en tid i kolumnen Planerat datum. Formatet är mm / dd / åååå tim: mm.
Ställ in Gmail
Nu har e-postsammanslagningsmallen fyllts, vi kan konfigurera Gmail. Vi måste konfigurera e-postmeddelandet för att ringa vissa data från Google Sheet-mallen.
- Öppna ett nytt e-postmeddelande i Gmail.
- Lägg till "Dear {{First Name}}" till den första raden i din e-post. Du kan ändra "Dear" för vad som är bäst lämpat för din publik. Detta är bara för att demonstrera. Du kan också använda {{Salutation}} och lägga till en kolumn för hälsning i ditt Google-ark för att verkligen anpassa dina e-postmeddelanden.
- Fyll i resten av e-postadressen efter behov.
- Lägg till bilagor efter behov.
Nu ska du ha en e-postmall som har grundtext och eventuella bilagor. Magan för e-postfusion sker när du väljer kommandot. Det kommer automatiskt att ändra alla inställningar mellan {{och}} med motsvarande kolumner i kalkylarket. Du kan lägga till så många av dessa du behöver precis så länge du kopierar kolumnnamnet exakt och placerar dem mellan dubbla parenteser.
Du kan se på bilden att jag har lagt till en post i det e-postmeddelande som heter "företag". Så länge jag återspeglar det exakt i en kolumnrubrik i kalkylarket, inklusive små bokstäver, kommer mail-sammanslagning att dra data in i posten.
Dra allt ihop
Nu har vi vår källmall och vårt utkast till e-post är det dags att få magin att hända.
- Gå till ditt Google Meritmeddelande.
- Välj Kör e-postfusion i menyn E-postfusion med bilagor.
- Välj Gmail-utkastet du har skapat och välj Kör.
Om du inte lagt till ett schemalagt datum kommer e-postmeddelanden att skickas omedelbart. Om du lagt till ett schemalagt datum kommer e-postmeddelanden att skickas enligt den posten. Markera bara din skickade brevlåda för att se vilka som har skickats och dubbelkontrollera med mallen.
E-postsammanslagning fungerar felfritt men om du vill testa det först skapar du en e-postsammanslagningsmall med bara dina detaljer i den och ringer upp den i din Gmail-e-post. Du kommer att kunna se hur det ser ut och se till att syntaxen är rätt. Jag föreslår att du gör detta för första gången du skickar ett gäng meddelanden, men det är inte alltid nödvändigt när du får tag på saker.
Har du använt e-postfusion för att kommunicera med människor? Fungerar du okej? Har du stött på några problem? Berätta om din upplevelse nedan.
