Hur man använder e-postfilter i macos sierra

Apples nya version av macOS, kallad Sierra, erbjuder ett intressant sätt att titta på dina meddelanden i Mail-programmet: Mail Filters.
Sammanfattningsvis låter dessa filter filtrera e-postmeddelanden i din för närvarande visade brevlåda för vissa kriterier. Till exempel kan du använda e-postfilter för att bara visa olästa e-postmeddelanden eller e-postmeddelanden från någon på din VIP-lista. Det är praktiskt och också roligt, så låt oss lära oss att använda Mail-filter i Sierra!

Slå på eller stänga av e-postfilter

Först, eftersom filter är inställda per postlådebasis, måste du först välja en av dina brevlådor från Finder-sidfältet. I mitt exempel nedan har jag valt huvudinkorgen, som innehåller allt från inkorgarna i alla mina e-postkonton.

Därefter letar du efter den teeny cirkulära knappen som innehåller tre horisontella linjer högst upp i meddelandelistan. Det här är filterknappen och den kallas ut med den röda pilen i skärmdumpen nedan.

Om du klickar på den här knappen aktiveras den filtrerade vyn och visar bara de meddelanden som uppfyller dina filterkriterier. Alternativt kan du aktivera eller inaktivera filtervyn genom att trycka på kortkommandot Command-L .

Konfigurera e-postfilter

Så hur konfigurerar du dina kriterier för e-postfilter? Tja, den blå texten som jag har uttalat nedan är faktiskt klickbar. Jag förstår? Välj cirkelknappen för att slå på eller stänga av filter och klicka på texten för att justera själva filtren.

När du har klickat på den texten ser du en lista med filterkriterier visas i en popup-meny.

Det övre avsnittet där - "Inkludera e-post från" - kommer bara att dyka upp om det du ursprungligen valde i sidofältet var en postlåda med flera konton under den, som den huvudinkorgen som jag markerade i min första skärmdump. Med det avsnittet kan du bara välja vissa konton som ska inkluderas i din filtrerade vy. Detta skulle vara användbart om du vill skapa ett filter som bara visade de olästa meddelandena från några arbetsrelaterade e-postadresser som du till exempel använder.
De återstående filterkriterierna är bara av / på-omkopplare för vad du vill se när du sätter på ditt filter.

Om du till exempel behöver filtret för att inkludera både olästa och flaggade meddelanden, klicka på båda dessa objekt för att välja dem. Eller om du bara vill att ditt filter ska visa dig e-postmeddelanden från dina VIP: er, välj det alternativet. När en viss filterinställning är aktiverad visas en bock bredvid dess namn.
När du är klar med att konfigurera dina kriterier klickar du bara var som helst utanför filterrutan för att stänga det, och särskilt om du väljer en massa saker kommer Mail att ge dig en något icke-beskrivande rubrik som anger vilka som för närvarande är aktiva. I mitt exempel-skärmdump nedan har jag aktiverat sex kriterier för min filtrerade vy.

För att stänga av filtren och visa alla meddelanden i den brevlådan, klicka på cirkulärikonen igen (eller använd kortkommandot Command-L ). Som jag nämnde tidigare är filter konfigurerade per postlådebasis, så du kan ha helt andra filter för din inkorg än för papperskorgen.
Njut av filtreringen och glöm inte att koppla av den när du är klar. Ingenting är mer förvirrande än att slå på ett gäng filter och undrar varför din inkorg är tom när den inte borde vara.