För dem som inte vet det, kan du öppna alla mottagna Google Sheets eller andra Google Drive-relaterade objekt som delas med dig med vilken e-postadress som för närvarande är registrerad. Gmail-konton är inte en nödvändighet när du försöker visa eller samarbeta på delade Google Sheets. Men du behöver ett Google-konto .
Se även vår artikel Hur man får Word-räkning i Google Sheets
Det goda med detta är att du har valet om du vill skapa ett separat Google-konto eller lägga till en alternativ e-postadress till en befintlig.
Det har blivit mycket vanligt att dela Google Sheets för både personlig och affärsmässig användning av e-postadresser som inte är Gmail. Detta kan vanligtvis resultera i något av följande:
- Mottagaren klickar på länken i sin e-post, följer nämnda länk till Google Sheet och försöker logga in med ett personligt Gmail-konto. Vid detta tillfälle, som det är så ofta fallet, hälsas mottagaren sedan med detta -
När du klickar på knappen Begär åtkomst får avsändaren ett e-postmeddelande med sin egen begärande om åtkomst till mottagarens personliga Gmail-konto.
- Tyvärr har mottagaren inte ett Gmail-konto. Detta tvingar dem att be avsändaren att exportera Google-arket till ett annat format så att de kan läsa det.
Båda är oacceptabla resultat eftersom det första kräver att avsändaren utför ett ytterligare steg för varje mottagare som dokumentet har delats och kräver att mottagaren delar en personlig Gmail-adress med avsändaren. En av dem som mottagaren kanske vill hålla sig åtskild från sina affärsrelaterade affärer.
Det andra utfallet gör i allt väsentligt hela saken snarare eftersom det kommer att kräva att avsändaren hittar ett helt alternativt sätt att tillhandahålla sitt arbete för visning och samarbete. Detta blir mycket mer invecklat för större samarbetsinsatser om vissa mottagare behöver olika verktyg för att se dokumenten i motsats till att alla är på samma sida.
Lyckligtvis är det inte samma sak att ha en Gmail-adress och ha ett Google-konto vilket gör det lättare att hålla personliga och affärsmässiga e-postmeddelanden åtskilda.
Fixa
För att åtgärda problemet med att dela Google Sheets med användare som inte har Gmail-konto måste du använda en av två olika lösningar.
- Om du för närvarande har en personlig Gmail-adress men inte vill använda den för företag kan du dra nytta av att skapa ett helt nytt Google-konto. Om du är okej med användningen av en personlig Gmail-adress för affärsbruk men föredrar att ta emot alla delade Google Sheets till en alternativ e-postadress kan du lägga till en alternativ e-post till ditt Google-konto.
- Om du för närvarande inte har en Gmail-adress eller vill skapa en, måste du skapa ett nytt Google-konto.
Nytt Google-konto
Att ställa in ett Google-konto med din icke-Gmail-adress är en ganska enkel process. När vi går framåt kommer vi att använda som din icke-Gmail-adress. Så här börjar du skapa ett nytt Google-konto:
- Gå till URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Fyll i det angivna formuläret med din önskade e-postadress () och klicka på Nästa .
- Det sista steget kommer att involvera en e-postadressverifiering. Logga in på e-postmeddelandet du använde för processen och klicka på den medföljande verifieringslänken.
Så enkelt är det. Du har nu skapat ett Google-konto utan behov av en Gmail-adress. Så när du får en begäran om att samarbeta på ett Google-ark på den adressen kan du se det från det kontot.
Alternativ e-posttillägg till Google-kontot
Om du bara vill ha en samling av Google Drive-objekt, men du vill kunna ta emot delningsförfrågningar och en alternativ e-postadress, är detta lösningen för dig.
- Logga in på ditt befintliga Google-konto på https://accounts.google.com
- Besök e-postinställningarna på https://myaccount.google.com/email
- Klicka på fliken "Avancerat" som visas på bilden.
Detta öppnar ytterligare två flikar, varav en ska betecknas "Alternativa e-postmeddelanden". - Klicka på ADD ALTERNATE EMAIL från fliken "Alternativa e-postmeddelanden".
- Om du uppmanas att lämna den med samma kontouppgifter.
- Du kan sedan ange din icke-Gmail-adress i rutan. När du är klar klickar du på ADD.
- Efteråt bör du se en väntande verifieringssida som den som visas nedan.
- Gå vidare och logga in på din e-postadress utanför Gmail för att hitta verifieringsmeddelandet som skickades. Klicka på verifieringslänken som e-postmeddelandet tillhandahåller.
- Återigen kan du bli ombedd att logga in för säkerhetsändamål.
- Vid denna tidpunkt bör du förvänta dig att se en sida som liknar den i steg 7 men märka att den inte längre bär meddelandet (Väntar på verifiering) åt sidan. Detta innebär att den alternativa e-postadressen har verifierats och är nu klar för användning.
Nu har du möjlighet att använda antingen din Gmail-adress eller en icke-Gmail-adress för att logga in på ditt Google-konto. Detta gör att du kan öppna Google Sheets som skickas till endera e-postadressen inom samma konto med samma lösenord.
