Hur man använder bokmärken på sidorna på Mac-datorn

Pages, Apples konkurrent till Microsoft Word, brukade ha möjlighet att lägga till bokmärken i dokument. Med dessa bokmärken kan du länka till specifika textplatser i ditt dokument. Om du till exempel vill hänvisa till en annan plats i ditt dokument (t.ex. "se sidan nio" eller "som förklarats här") kan du lägga till ett bokmärke som skulle ta läsarna direkt till den refererade platsen när de klickade.
Apple tog tyvärr bort bokmärkesfunktionen från Pages för några år sedan, men har tack och lov nu fått den utmärkta funktionen tillbaka i den senaste uppdateringen. Hurra! Så jag ska prata om hur man använder bokmärken i sidorna på Mac och hur dina läsare kan använda dem. Bokmärken är särskilt användbara när du exporterar PDF-filer från Pages-dokument, så vi kommer att gå igenom det också.

Skapa bokmärken i sidor

Det första steget i processen är att hitta den text du vill länka tillbaka till. Detta kan vara vad du vill - en viss referens, säger eller det lysande exemplet på en välskriven mening som du bara vet att du vill få dina läsare att titta på om och om igen. När du har identifierat texten du vill länka till ett bokmärke använder du markören för att dra och välja den.

Detta är inte ett lysande exempel på någonting.

När texten är markerad klickar du på knappen Dokument i verktygsfältet Sidor, och välj sedan fliken Bokmärken från sidfältet som nu kommer att visas.

Ser du att knappen Lägg till bokmärke längst ner på min skärmdump ovan? Välj det och texten du markerade visas sedan i listan över skapade bokmärken.

Alternativt kan du skapa ett bokmärke genom att markera din text och sedan välja Bokmärke i rullgardinsmenyn "Infoga" i verktygsfältet Sidor:

Men du kanske känner dig mer som att använda menyer än knappar! Om så är fallet kan du också lägga till ett bokmärke genom att rubriken till Infoga> Bokmärke från menyfältet Sidor. Det finns tydligen en miljon sätt att göra detta.

Hur som helst, du har nu skapat ditt bokmärke, men hur länkar du tillbaka till det? Tja, gå till punkten i ditt dokument där du vill infoga en länk till ditt bokmärke och välj texten du vill lägga till länken till. Det kommer sannolikt att vara där du vill säga något som "Klicka här för att gå tillbaka till referenspunkten!" Så att dina läsare vet vad de kan förvänta sig. Men när din text har valts väljer du bara Format> Lägg till länk> Bokmärke från menyerna högst upp.

Eller välj alternativet Länk> Bokmärke från den tidigare nämnda knappen "Infoga" i verktygsfältet.

Sidor avslöjar sedan en liten popup som du kan välja det specifika bokmärket du vill länka till om du har mer än ett. Klicka bara på rullgardinsmenyn "Bokmärke" för att göra det.

När du är klar klickar du bara någonstans utanför popup-fönstret så kommer Sidor att spara din förändring. Dina läsare kommer nu att se något liknande den understrukna meningen:

Om de klickar på din länk finns det ett alternativ att gå till den referenspunkten tillsammans med den faktiska texten som du bokmärkt visas rätt i rutan:

Sidor Bokmärken & PDF

Nu, som sagt, tycker jag att det här är ganska praktiskt när du exporterat ditt Pages-dokument till en PDF, vilket är bra att göra innan du ändå delar din fil. Eftersom Pages är ett Mac-program, kommer PC-användare inte att kunna se ditt dokument om du inte gör det! Om du vill exportera ditt Sidor-dokument till PDF, gå till Arkiv> Exportera till> PDF från menyfältet Sidor.

Om du väljer det kan du välja hur bra du behöver dina bilder i ditt dokument för att se ut …

… men efter att du klickat på "Nästa" sparar du sedan din PDF-fil som du skulle göra i någon annan fil, och denna exportprocess behåller de klickbara bokmärken du skapade i din nya PDF! Tjusig.

Redigering och radering av bokmärken

Slutligen, vet att om du behöver redigera en länk som du har lagt till, ska du först hitta och klicka på bokmärket i sidofältet Dokument> Bokmärken . Högerklicka (eller kontrollklicka) på bokmärket så kan du antingen byta namn på det eller ta bort det. För att ändra texten på ditt bokmärke, leta bara bokmärket i dokumentet och redigera det efter önskemål.

Puh! Jag är verkligen glad att Apple tog tillbaka den här funktionen, eftersom mjukvaran kändes som lam utan den. Jag förväntar mig inte att Pages ska ha alla de klockor och visselpipor som Word gör - trots allt är det tänkt att vara mer användarvänligt och lättare att lära sig! Men man åh man, jag trodde att detta var en bländande försummelse. Bra samtal att lägga till det igen, Apple.