Ett av de mest populära Google-verktygen, Google Forms är mycket praktiskt när du behöver skapa och analysera undersökningar. De senaste uppdateringarna har introducerat ännu fler fantastiska funktioner för en redan utmärkt service.
Oavsett om du är en rekryterare som behöver CV från sökande eller kanske en handledare som behöver samla in läxor från sina studenter kan du nu låta andra ladda upp filer direkt från ditt Google-formulär.
Lägga till filöverföringsknappen till ditt Google-formulär
Ett enkelt tillägg av en filöverföringsknapp gör skillnaden., lär du dig hur du lägger till den här knappen i dina Google-formulär, liksom hur du använder den för att ladda upp filer till stödda formulär.
Steg 1
När du skapar ett nytt Google-formulär har du möjlighet att lägga till frågor med flera fördefinierade alternativ att välja mellan. Öppna listan med alternativ och leta efter den som är märkt "File upload". Klicka på den och fortsätt till nästa steg.
Steg 2
När du klickar på alternativet "Filöverföring" hälsas du med ett nytt fönster där du hittar flera parametrar och alternativ för filuppladdning.
Till att börja med hittar du ett fält med bockar som låter dig definiera vilka filtyper som är tillåtna för uppladdning. Det finns åtta alternativ att välja mellan inkludera PDF-filer, Excel-kalkylark samt ljud- och videofiler.
Rätt under det uppmanas du att välja det maximala antalet filer du tillåter att laddas upp på en gång, medan alternativet till höger under det här används för att ange den maximala storleken för enskilda filer som användare laddar upp till din form.
När du lägger till knappen i formuläret har dina svarande möjligheten att lägga till en fil från Dokumentväljaren. Det finns ett alternativ att lägga till filen från datorn eller från en användares Google Drive.
Ladda upp flera filer från Google Forms
Som med de flesta internettjänster som tillåter filuppladdning kan du inte ladda upp en hel mapp på en gång. Enskilda filer i Google Forms måste läggas till separat.
Till exempel, om ditt formulär är inriktat på arbetssökande, kommer du att utforma det så att de laddar upp sina meritförteckningar separat från sina försäkringsbrev. På samma sätt, om du behöver dem för att ange deras CV, ett foto och ett skannat ID, kommer ditt Google-formulär att ha tre uppladdningsknappar - en för varje begärt dokument.
Alternativ för fillagring och ägande
Alla filer som laddas upp från dina Google-formulär lagras på din Google Drive på ett snyggt och bekvämt sätt.
Egentligen kommer frågan som används i formuläret att användas som ett namn på en ny mapp skapad. Varje uppladdat objekt som motsvarar denna fråga kommer att lagras i den mappen, så processen är ganska automatiserad och kräver inte någon manuell organisation.
Om du när som helst behöver besöka en specifik mapp och hämta en fil från den, måste du gå till din Google Forms-instrumentbräda och sedan välja fliken märkt “Svar”. När du är där klickar du helt enkelt på knappen "Visa mapp" längst ner till höger i fönstret.
Om du väljer att länka något av dina formulär till Google Sheets kan du spåra alla uppladdade filer på svarfliken i ett visst kalkylblad. Varje fil kommer också att åtföljas av en synlig direktlänk för enklare åtkomst.
De svarande som laddar upp filer till ditt formulär direkt från sin Google Drive skapar automatiskt en kopia av sin ursprungliga fil. När filen har laddats upp blir du som formulärägare också ägaren till filkopian, men den ursprungliga filen - såvida den inte är offentlig - kommer att förbli synlig enbart för dess ägare.
Uppladdare kan spåra alla dessa åtgärder i sin Google Drive-sidfält.
Exportera uppladdningsaktiverade formulär med formulärutgivare
Form Publisher är ett populärt tilläggsformulär från Google Forms som automatiskt förvandlar utfyllda formulär till Google-dokument för enkel delning och granskning. Istället för att komma åt varje enskild applikation från din instrumentpanel och leta efter relaterade dokument i dina Drive-mappar, kan du automatiskt konvertera dem till snyggt strukturerade PDF-filer för snabb granskning.
Om du vill använda Form Publisher med dina uppladdningsaktiverade Google-formulär är det två saker du kan göra. Du kan antingen infoga en direktlänk till den överförda filen eller (om filen är en PNG-, JPG- eller GIF-bild) visas filen direkt i dokumentet. Det senare är särskilt bekvämt eftersom det låter dig skriva ut kompletta formulär och granska dem offline om det behövs.
Slutsats
Som ni kan se kan filöverföringsknappen i Google Forms vara till stor hjälp om du är en HR-representant som arbetar med många CV eller en handledare som har många studenter som skickar in sina läxuppgifter. Med det kan slutanvändare nu ladda upp filer direkt från ditt Google-formulär. Filerna lagras på din Google Drive och organiseras snyggt i separata mappar.
