Även om Dropbox är en av de bästa och mest populära filsynkringstjänsterna ute, finns det fortfarande mycket utrymme för förbättringar.
Se även vår artikel OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Vilken är bäst?
När du vill dela en fil med någon är processen ganska enkel - du måste ladda upp filen, skapa en URL och skicka den till alla som behöver tillgång till filen. Men vad händer när du laddar upp fel fil eller behöver uppdatera din befintliga fil utan att bryta länken och behöva skicka ut en ny?
Tack och lov finns det ett ganska enkelt sätt att göra detta.
Hur det fungerar
Om du vill uppdatera en Dropbox-fil utan att bryta länken, behöver du en ny fil som du kommer att använda för att ersätta den befintliga. Datorns operativsystem låter dig inte spara en fil med samma namn och tillägg som en annan fil. När du försöker göra det kommer systemet faktiskt att varna dig för att det är omöjligt.
I Dropbox är det nästan samma uppsättning regler. Den enda skillnaden är att den inte får en fråga om du vill behålla den gamla filen eller skriva om den med den nya. Istället kommer den automatiskt att skriva om den gamla utan att någonsin meddela dig.
När det gör det kommer du att kunna hänvisa till filen med samma länk, först nu kommer filen att uppdateras för alla som klickar på länken. Det är en smart och enkel lösning för situationer där du behöver kontrollera efter feedback från dina affärspartners om ett projekt som behöver ständig uppdatering eller något liknande.
Steg 1
Det första du behöver göra är att öppna Dropbox i din webbläsare och öppna mappen som innehåller filen du behöver bytas ut.
Det är av yttersta vikt att komma ihåg det exakta namnet på filen och dess förlängning. Om det är en fil med ett längre, mer komplicerat namn, kan det vara bäst att skriva ner den för referens.
För denna artikel har vi skapat en mapp som heter "Test". I den mappen har vi placerat en Pages-fil som heter "Test".
Låt oss säga att detta till exempel är en viktig uppsats som du har delat med många av dina vänner. Några av dem har lämnat kommentarer och värdefull feedback, så du har beslutat att arbeta med det lite mer och integrera deras förslag och idéer. Nu när du har den uppdaterade versionen vill du ersätta den gamla uppsatsen med den nya och förbättrade versionen, men du vill behålla den gamla URL: n. Fortsätt till nästa steg för att lära dig att göra just detta utan att behöva installera några tredjepartsappar.
Steg 2
Navigera på din dator till mappen som innehåller den nya och uppdaterade versionen av ditt uppsats. Oavsett vilket filnamn du har sparat det under är det nu mycket viktigt att du byter namn på det så att dess namn och filändelse är exakt samma som filen i Dropbox som måste bytas ut. Om du har skrivit ner det exakta namnet och förlängningen av filen enligt instruktionerna ovan är det nu dags att hitta dem och kopiera dem mycket noggrant.
I det här exemplet tog vi en ny Pages-fil och ändrade dess namn till "Test" så att den matchar namnet på filen i mappen "Test".
Steg 3
Nu när du har din fil redo för överföring, dra den bara till Dropbox-fönstret som är öppet i din webbläsare. Filen kommer att laddas upp och ersätter den tidigare uppladdade versionen utan att fråga dig om du vill behålla båda filerna eller helt enkelt skriva över den gamla.
Om du kontrollerar URL: en för den nya filen och jämför den med den som användes för den gamla filen, ser du att den har förblivit oförändrad. Du kan nu upprepa denna process för alla filer som behöver uppdateras utan att bryta länken.
Slutsats
Som du kan se från denna skrivning är det ganska enkelt att uppdatera en fil i Dropbox utan att bryta länken. Det kan göras på bara några minuter, beroende på filens storlek och internetanslutningens hastighet. Dessutom behöver du inte någon tredjepartsapp eller avancerad datorkunskap för att göra detta.
Det här är mycket praktiskt när du redan har bjudit in ett antal personer som använder den gamla länken och vill ge dem alla tillgång till din nya och förbättrade version av filen, men inte vill skicka dem med ännu en länk.
