När din Gmail blir full av e-postmeddelanden kan du ta bort de äldsta, men du kan inte granska dem i framtiden om det behövs. Arkivering av gamla e-postmeddelanden är kanske det bästa att göra eftersom du kan avmarkera dem senare om du behöver dem.
Se även vår artikel Hur man tar bort all skräppost i Gmail
Lär dig hur du arkiverar dina e-postmeddelanden i Gmail och hur du får tillbaka dem i artikeln nedan.
Arkivera e-postmeddelanden i Gmail
snabblänkar
- Arkivera e-postmeddelanden i Gmail
- Vad händer med dina arkiverade e-postmeddelanden
- Hur du arkiverar e-postmeddelanden
- Hur du arkiverar alla e-postmeddelanden
- Hur man avmarkerar e-postmeddelanden
- Arkivera e-postmeddelanden på mobila enheter
- Hur man avmarkerar e-postmeddelanden med Gmail-appen
- Lagra viktiga e-postmeddelanden för framtiden
Du kan ta bort de e-postmeddelanden du är säker på att du inte kommer att behöva i framtiden och arkivera de du kan behöva av någon anledning. E-postmeddelanden med koder, lösenord, känslig information och så vidare kan sparas i ditt arkiv med bara några klick. Alla arkiverade e-postmeddelanden flyttas till en annan mapp, där du kan komma åt dem när du vill.
Vad händer med dina arkiverade e-postmeddelanden
Alla e-postmeddelanden som du arkiverar kommer att försvinna från mappen "Inkorgen", vilket ger plats för framtida e-postmeddelanden. De kommer att överföra till en annan mapp i ditt Gmail-konto som heter "All Mail."
Du kan hitta alla (arkiverade och oarkiverade) e-postmeddelanden genom att skriva avsändarens namn eller en del av e-postens titel i din Gmail-sökfält. Arkiverade e-postmeddelanden kommer tillbaka till mappen "Inkorgen" om de får ett svar när som helst. Det är allt du behöver veta om arkiverade e-postmeddelanden, så låt oss komma till själva processen.
Hur du arkiverar e-postmeddelanden
Genom att skapa lite rum i din "Inbox" -mapp kan du hitta viktiga e-postmeddelanden lättare. Så när du vill arkivera några e-postmeddelanden som du inte behöver för tillfället är det här du måste göra:
- Logga in på ditt Gmail-konto.
- Välj alla e-postmeddelanden du vill flytta till mappen “Arkiv”.
- Klicka på arkivikonen (ruta med en pil nedåt) som finns i den översta menyfältet och e-postmeddelandena kommer att överföras till mappen "Arkiv".
- Dina valda e-postmeddelanden visas i mappen “Arkiv”.
Hur du arkiverar alla e-postmeddelanden
Du kan arkivera alla eller alla dina e-postmeddelanden med några enkla klick. Din inkorg kommer att vara tom, men klustret med e-postmeddelanden ser fortfarande förvirrande ut i mappen "Alla e-postmeddelanden", så försök ta bort dem du är säker på att du inte behöver innan du börjar arkivera. Du kan också arkivera bara de e-postmeddelanden du har läst eller de som du inte har läst än. Här är vad du måste göra för att arkivera alla dina e-postmeddelanden tillsammans:
- Klicka på rullgardinsmenyn genom att klicka på den lilla pilen som pekar nedåt bredvid det tomma torget ovanför din e-postlista.
- Välj alla."
- Klicka på "Välj alla meddelanden" ovanför din första e-post.
- När alla dina e-postmeddelanden är markerade, tryck på "Arkiv" -ikonen och alla dina e-postmeddelanden överförs till mappen "All Mail".
- Klicka på "OK" när popup-fönstret visas.
- Alla dina e-postmeddelanden kan nu hittas i mappen "All Mail".
Hur man avmarkerar e-postmeddelanden
Du kan när som helst returnera alla arkiverade e-postmeddelanden till den ursprungliga mappen. Följ dessa steg för att göra det:
- Klicka på "Mer" i sidmenyn och öppna mappen "All Mail".
- Välj de e-postmeddelanden du vill avmarkera och klicka på knappen "Flytta till inkorg".
- Alla e-postmeddelanden du har valt kommer att återgå till mappen "Inkorgen".
Arkivera e-postmeddelanden på mobila enheter
Du kan också arkivera e-postmeddelanden från dina mobila enheter. Processen är mycket lik den ovan och den fungerar för både iOS- och Android-enheter. Här är vad du måste göra:
- Öppna Gmail-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Välj de e-postmeddelanden du vill flytta till arkivet och tryck på arkivikonen längst upp.
De e-postmeddelanden du har valt flyttas nu till mappen "All Mail".
Hur man avmarkerar e-postmeddelanden med Gmail-appen
- Öppna Gmail-appen på din smartphone eller surfplatta
- Navigera till "All Mail" -mappen och välj de e-postmeddelanden du vill avmarkera.
- Klicka på de tre punkterna och välj "Flytta till inkorg" från menyn.
De e-postmeddelanden du har valt visas nu igen i mappen "Inkorgen".
Lagra viktiga e-postmeddelanden för framtiden
Vissa e-postmeddelanden är viktigare än andra, så det är bara naturligt att du vill spara dem för framtida användning. Vi förklarade hur du kan göra det på både PC och mobila enheter. Du är nu redo att hantera dina e-postmeddelanden och du behöver inte oroa dig för en överfylld inkorg.
Vilken typ av e-postmeddelanden behåller du, och varför? Hjälpte den här artikeln dig? Berätta vad du tycker om i kommentaravsnittet.
