Liksom många moderna appar kommer Microsoft Word som standard att kontrollera din stavning och grammatik när du skriver. Microsoft Word varnar dig för felstavade ord och möjliga grammatiska fel genom att understryka dem i rött respektive blått. Den här stavningskontrollen i realtid kan vara till hjälp för att korrigera misstag när du gör dem, men vissa användare tycker att stavnings- och grammatikvarningarna är distraherande och vill hellre fokusera på sina ord och utforma sin berättelse istället för att plocka över små stavfel. För användare som är mer intresserade av den stora bilden än de tekniska detaljerna, kan du här stänga av stavningskontroll i realtid i Microsoft Word, samtidigt som du har möjlighet att utföra en stavningskontroll manuellt vid behov.
För att stänga av stavningskontroll i realtid i Microsoft Word 2010 och nyare, starta Word och gå till Arkiv> Alternativ> Korrektur .
- Kontrollera stavningen när du skriver
- Markera grammatiska fel när du skriver
Klicka på OK för att spara dina ändringar och stänga fönstret Alternativ. Gå nu tillbaka till ditt dokument (eller öppna eller skapa ett dokument) så ser du att befintliga fel i stavning eller grammatik inte längre är markerade med röda och blå understreck. Du kan också testa att din förändring lyckades genom att skriva ett avsiktligt felstavat ord. Om allt gick bra, bör du inte se några markeringar på ditt felstavade testord.
Som du kan se från Words alternativ är stavning i realtid och grammatik kontroll separata alternativ, så du kan också välja att inaktivera bara en av dessa funktioner. Många användare tycker till exempel att Words stavkontroll är till stor hjälp, men märker att grammatikontrollen ofta är felaktig när den flaggar ett ord eller en fras för granskning. I detta fall är det bara en bra kompromiss att stänga av bara grammatikontrollen i realtid.
Hur man utför en manuell stavningskontroll i Word
Bara för att du stängt av stavningskontroll i realtid betyder det inte att du inte bryr dig om att fånga skrivfel och andra felstavade ord. Den goda nyheten är att stavning och grammatikontroller i realtid endast är en förlängning av Words underliggande stavkontrollfunktioner, och du kan när som helst trigga en stavningskontroll av hela dokumentet, eller till och med en utvald del av ditt dokument. I själva verket till förmån för yngre Word-användare var denna manuella kontroll hur ordbehandlare ursprungligen fungerade innan införandet av stavningskontroll i realtid.
För att köra en manuell stavningskontroll i Word, först se till att ditt dokument är öppet och aktivt och klicka sedan på fliken Granska i Words verktygsfält eller band. Hitta stavning & grammatik- knappen, som finns som standard på vänster sida av bandet och klicka på den. Alternativt kan du trycka på F7 på tangentbordet.
En ny sidofält visas med det första upptäckta felstavade ordet. Du kan välja att ignorera det, bläddra i Words förslag för rätt stavning, eller, om du vet att stavningen du använde är korrekt, lägg till den i din lokala Office-ordbok. När du väljer det första ordet kommer stavkontrollen att gå vidare till nästa felstavade ord osv. Tills du kommer till slutet av ditt dokument.
Om du bara vill utföra en manuell stavningskontroll på ett specifikt avsnitt i ditt dokument, markerar du bara önskad text först och klickar sedan på stavning och grammatik-knappen eller tryck på F7. Med den här metoden kommer Words stavningskontroll bara att leta efter felstavade ord i den valda texten, även om den kommer att erbjuda att valfritt skanna resten av dokumentet när du når slutet på den valda texten.
Genom att stänga av stavning i realtid och grammatikkontroll i Word kan du först fokusera på dina ord, samtidigt som du stavkontroller till ett dedikerat sekundärt steg i processen. Glöm inte att köra Words stavkontroll manuellt innan du slutför och delar ditt dokument, särskilt om du är van vid andra applikationer som erbjuder stavningskontroll i realtid. Naturligtvis, om du i framtiden beslutar att du vill aktivera stavning och grammatik i realtid kan du alltid gå tillbaka till Arkiv> Alternativ> Korrektur och markera motsvarande rutor.
