Många företag använder fortfarande Excel eftersom det gör att de kan lagra olika typer av data, till exempel skatteregister och affärskontakter.
Se även vår artikel Hur man subtraherar i Excel med en formel
Eftersom allt görs manuellt i Excel finns det en risk att lagra falsk information. Kanske gör du en skrivfel eller läser ett visst nummer fel. Att göra sådana misstag kan ibland leda till mycket allvarliga konsekvenser.
Det är exakt varför noggrannhet är så viktig när du arbetar i Excel. Tack och lov har människor bakom Excel tänkt på detta problem, så de har inkluderat funktioner och verktyg som hjälper vardagliga användare att kontrollera deras data och korrigera felen.
Den här artikeln visar hur du kontrollerar om två celler i Excel har samma värde.
Använd exakt funktion
Om du vill kontrollera om två celler har samma värde eller inte men inte vill gå igenom hela tabellen manuellt kan du göra att Excel gör det åt dig. Excel har en inbyggd funktion som heter Exakt. Denna funktion fungerar för både nummer och text.
Så här kan du använda Exact Excel-funktionen.
Låt oss säga att du arbetar med kalkylbladet från bilden. Som ni ser är det inte så lätt att avgöra om siffrorna från kolumn A är desamma som siffrorna från kolumn B.
För att se till att celler från kolumn A inte har ett duplikat i motsvarande kolumn B-celler använder du Exact-funktionen. Om du till exempel vill kontrollera cellerna A1 och B1 kan du använda Exact-funktionen i C1-cellen.
När du använder den här funktionen kommer Excel att returnera ett värde SANT om siffrorna matchar och värdet FALSE om de inte gör det.
För att hitta Exact-funktionen, klicka på fliken Formler och välj sedan Text-knappen. Välj EXAKT från drop-drunk-menyn. Även om Exact-formeln definieras som en textfunktion (håll markören på Exact så ser du dess definition), den fungerar också på siffror.
Efter att ha klickat på EXAKT, kommer ett fönster som heter Funktionsargument visas. I det här fönstret måste du ange exakt vilka celler du vill jämföra.
Så om du vill jämföra cellerna A1 och B1 skriver du A1 i rutan Text1 och sedan B1 i rutan Text2. Klicka sedan på OK.
Eftersom siffrorna från cellerna A1 och B1 inte stämmer överens (kontrollera föregående bild), kommer du att märka att Excel returnerade ett FALSE-värde och lagrade resultatet i cell C1.
Du behöver inte upprepa samma steg för att kontrollera alla andra celler eftersom det skulle vara för mycket besvär. Istället kan du dra fyllningshandtaget, som är en liten fyrkant som ligger i cellens nedre högra hörn, hela vägen ner. Detta kommer att kopiera och tillämpa formeln på alla andra celler.
När du har gjort det bör du märka FALSE-värdet i C6, C9, C11 och C14. Resten av cellerna i C-kolumnen är markerade som SANT eftersom formeln hittade en matchning.
Använd IF-funktionen
En annan funktion som låter dig jämföra två celler är IF-funktionen. Den jämför cellerna från en kolumn rad för rad. Låt oss använda samma två kolumner (A1 och B1) som i föregående exempel.
För att använda IF-funktionen korrekt måste du komma ihåg syntaxen.
I cell C1 skriver du följande formel: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Efter att denna formel har utförts kommer Excel att placera "Matcha" i cellen om de två värdena är identiska.
Å andra sidan, om du vill kontrollera för skillnader, ska du skriva följande formel: = IF (A1 <> B1, "Ingen matchning", "")
I Excel kan du också kontrollera om det finns både matchningar och skillnader i samma formel. Allt du behöver göra är att skriva antingen = IF (A1 <> B1, "No match", "Match") eller = IF (A1 = B1, "Match", "No match").
Kontrollera för dubbletter och korrekta misstag
Dessa är de enklaste metoderna för att ta reda på om två celler har samma värde i Excel. Naturligtvis finns det andra, mer komplexa metoder som kan göra samma sak, men dessa två borde vara tillräckligt för vardagliga användare.
Nu när du vet hur du letar efter duplikat i Excel-kalkylbladet kan du enkelt fixa fel och se till att du har angett rätt data.
