Om du skickade ett viktigt e-postmeddelande och väntar på ett svar, kan du veta om den personen har läst det och komponerar ett svar eller inte har kommit till det än så kan du spara mycket orolig vänta. Med detta i åtanke, här är hur du kan veta om någon har öppnat din e-post eller inte.
Se även vår artikel Hur vidarebefordrar textmeddelanden till din e-post
Oavsett om det är av affärer eller av personliga skäl är det aldrig lätt att vänta på att höra tillbaka från någon. Du behöver inte vara tvångsmässig för att fortsätta kontrollera din inkorg och tiden kan till synes sträcka ut för alltid medan du väntar. Personen du väntar på kanske inte har sett din e-post, kan behöva vänta tills de kan svara eller kan behöva extra tid eller information innan de kan svara. Om du inte vet det verkar tiden vara evig.
Det finns några sätt du kan se om någon öppnade din e-post men ingen är 100% effektiv. De arbetar för det mesta men är inte garanterade. Men de är bättre än ingenting.
Berätta om någon öppnade din e-post med Microsoft Outlook
Som en affärsinriktad e-postplattform har Microsoft Outlook många användbara funktioner som hjälper till att hantera e-post. Om du använder Outlook desktop eller Office 365 har du alternativ. En av dem är leveranskvittot och en annan är läskvitton. Den första pingar dig ett e-postmeddelande när mottagaren har tagit emot din e-postmeddelande medan den andra pingar dig när de öppnar den.
Så här använder du läskvitton:
- Öppna Outlook och välj e-postadressen du vill skicka från (om du använder flera adresser).
- Välj Ny e-post och sedan Alternativ i det övre bandet.
- Markera rutan bredvid Begär ett leveranskvitto och / eller Begär ett läskvitto.
Det enda problemet med den här metoden är om mottagaren använder förhandsvisningsläget. Under vissa omständigheter inträffar inte utlösaren för ett läskvitto. Dessutom får mottagaren en varning och kan stänga av alternativet att skicka en. Slutligen finns det här alternativet inte i webbversionen av Outlook.
Berätta om någon öppnade din e-post med Gmail
Gmail erbjuder naturligtvis spårning via e-post men det tillämpas på alla e-postmeddelanden. Om du bara vill spåra tillfälliga e-postmeddelanden finns det ett användbart webbläsarförlängning som gör just det. RightInbox är ett mycket användbart verktyg men kostar pengar medan Mailtrack för Gmail & Inbox inte gör det. Det finns en gratis version av RightInbox som är bra för 10 e-post per månad, annars får Mailtrack för Gmail & Inbox jobbet gjort.
Som jag har använt RightInbox tidigare, kommer jag att använda den.
- Besök RightInbox-webbplatsen och välj gratisplanen.
- Ladda ner webbläsarförlängningen och installera den i Chrome.
- Öppna Gmail så visas ett meddelande, välj Fortsätt.
- Välj Skriv och du bör nu se ett spåralternativ längst upp i e-postfönstret.
- Markera rutan för att lägga till spårning.
Mailtrack för Gmail & Inbox har en liknande inställning som använder ett fästingssystem som WhatsApp för att visa om ett e-postmeddelande har levererats och lästs eller inte.
Tredjepartsverktyg för att berätta om någon öppnade din e-post
Om du marknadsför eller skickar reklammeddelanden finns det några verktyg från tredje part som kan hjälpa dig att spåra. Många av dem kostar pengar men kommer med gratis tester eller begränsade gratiskonton som fungerar lika bra.
Verktyg inkluderar Media Monkey, Bananatag, Yesware och Mailtrack. Alla fungerar på samma sätt. Du installerar en app- eller webbläsartillägg, aktiverar den och går bort. Gratis konton är vanligtvis begränsade till ett begränsat antal e-postmeddelanden du kan spåra per månad som inte fungerar om du är en kommersiell användare. Var och en av de fyra som nämns ovan använder en prenumerationsmodell för att aktivera alla funktioner.
En sak att vara medveten om om du använder gratiskonton i verktyg från tredje part är att vissa lägger till en länk längst ner i dina meddelanden som säger mottagaren att du använder den. Det borde vara bra i de flesta situationer, men var medveten om din publik om du vill använda dem.
Hur man säger om någon spårar dina e-postmeddelanden
Om du är på andra sidan ekvationen och vill veta om någon spårar om du läser e-post eller inte, kan du göra det. En Chrome-tillägg som heter Ugly Email låter dig göra just det. Om den upptäcker kod som matas tillbaka till en fjärrserver eller klient lägger den till ett ögonglob i ämnesraden i din inkorg. Det blockerar också tracker som matar tillbaka vilket är mycket användbart!
Förutom, är det mycket enkelt att berätta om någon öppnade din e-post. Har du några andra verktyg eller tekniker som fungerar? Berätta om dem nedan om du gör det!
