Ja, jag vet, det finns inget som sant synkronisering när det gäller POP-e-postkonton, men det här är det näst bästa.
Inte alla använder webbmail, och många använder fortfarande POP. Vissa använder POP eftersom de inte har något annat val, till exempel ett företag eller ISP-baserat e-postkonto; andra kan helt enkelt inte stå på webmail eller IMAP och gå POP-rutten eftersom den är den mest pålitliga (vilken den är).
Under åren har människor kommit på några uppfinningsrika sätt att "synkronisera" ett POP-konto och det finns många sätt att göra det, och nedan är ett sätt att gå igenom det.
Kom ihåg att få kopior av inkommande post på två datorer är enkelt, men det är den skickade posten som är utmaningen.
Krav:
- En e-postklient som har möjlighet att auto-blind-kol-kopiera, till exempel Mozilla Thunderbird.
1. Ställa in inkommande post på båda datorerna
Detta är den enkla delen.
Ställ in POP-e-postkontot på båda datorerna och se till att konfigurera som sådan där en kopia finns kvar på servern.
Du kan valfritt välja alternativet att "ta bort kopia på servern efter X dagar", men jag skulle medvetet ställa in detta till ett högt antal, till exempel en gång var 30 eller 90 dag.
2. Förvara inte lokal kopia av skickad e-post, auto-bcc själv
Du kanske är förvirrad just nu eftersom du förmodligen tänker: "Varför skulle jag inte behålla en kopia?" Svaret är att undvika duplikat av skickat mail mellan de två datorerna.
I Thunderbird kan du enkelt instruera klienten att inte behålla en lokal kopia och auto-bcc själv, där du helt enkelt avmarkerar 'Placera en kopia i:', markera 'Bcc dessa e-postadresser:' och ange din e-postadress:
Utför steget ovan på båda datorerna.
3. Filtrera ny inkommande post från dig till mappen Skickad
Eftersom du vill att de inkommande meddelandena du bcc till dig själv ska gå till den skickade mappen och inte till inkorgen på e-postkontrollen ställer du upp ett meddelandefilter (eller "regel" beroende på vilken e-postklient du använder) för att flytta det till rätt plats.
I Thunderbird kan du göra detta via Verktyg / Meddelandefilter och ställa in ett enkelt filter där för alla meddelanden som kommer från dig automatiskt flyttas till den lokala skickade mappen:
Återigen, utför ovanstående steg på båda datorerna.
Det är det, du är klar.
En förklaring av hur ovanstående process fungerar
Det kommer förmodligen att bli ett gäng av dig som skrapar på huvudet och tänker, ”Jag förstår det inte. Hur behåller detta kopior av alla inkommande och skickade e-post på två datorer? ”Jag ska göra mitt bästa för att förklara.
Vad du egentligen gör här är att behandla alla dina skickade e-postmeddelanden som inkommande ny e-post. Vid varje e-postmeddelande skickar klienten också en kopia till dig, så vid den tidpunkten finns det en kopia på postservern. När antingen dator A eller B kontrollerar e-post kommer den att ladda ner meddelandena du skickade och sedan filtrera dem till mappen Skickad.
När det gäller varför du instruerar klienten att medvetet inte behålla en lokal kopia, detta är för att undvika duplikat enligt ovan. Om du av någon anledning behöll behållen lokal-kopia-för-skick aktiverad, skulle du inte bara ha den lokala kopian utan en dupe av bcc-kopian också - och det kan förvandlas till en röra i kort ordning.
Vad händer om min e-postklient inte har möjlighet att auto-bcc?
Du kan kopiera dig själv manuellt på varje e-post som skickas - men du måste komma ihåg att göra det varje gång.
