Om du gillar att blanda och matcha dina applikationer, eller arbeta någonstans som använder G Suite eller Microsoft Office, kanske du vill synkronisera Google Kalender med Outlook eller tvärtom. Denna TechJunkie-handledning visar hur du gör det.
Båda programmen spelar (mestadels) bra tillsammans och du kan synkronisera en kalender med den andra så att du aldrig missar ett möte igen.
Google Kalender levereras med Google Apps, som innehåller populära appar som Gmail, Google Docs och Google Sheets.
Google Apps är gratis men affärsversionen, kallad G Suite, kommer med e-posthotell och andra funktioner som organisationer behöver har en månadsavgift och flera servicenivåer.
Google Kalender är en enkel men effektiv kalenderapp som du automatiskt har om du använder Gmail.
Outlook har också en inbyggd kalender som är en lite mer involverad kalenderapp.
Båda kalendrarna låter dig ansluta till andra kalendrar och visa påminnelser, vilket är bra för arbete och hem och har mycket potential för att hjälpa dig att vara organiserad.
Synkronisera Google Kalender med Outlook
Det är mycket enkelt att synkronisera Google Kalender med Outlook och bör bara ta en minut eller två:
- Logga in i din Google Kalender via din webbläsare.
- Välj Mina kalendrar från vänster sida och utöka listan.
- Välj trepunktsikonen till höger om kalendern som du vill synkronisera och välj Inställningar och delning.
- Ställ in din kalender till allmänhet under åtkomsttillstånd. Detta är nödvändigt för att kunna synkronisera det.
- Välj den offentliga adressen i iCal-format under Integrera kalender. Kopiera URL: n.
- Öppna Outlook och navigera till Kontoinställningar och Kontoinställningar.
- Välj fliken Internetkalender.
- Välj Ny och klistra in webbadressen i rutan.
- Välj Lägg till och sedan Stäng när det är klart.
Din Outlook-kalender bör nu fyllas i dina poster i Google Kalender. Outlook använder samma uppdateringsmekanismer för att ladda ner ny e-post och eventuella kalenderuppdateringar så att din kalender borde vara uppdaterad
Beroende på hur ofta du har dina Outlook-uppdateringar inställda bör din kalender alltid förbli synkroniserad tills du kopplar bort kalendern manuellt.
Om du stöter på problem och bara vill rensa din Google Kalender och börja om igen, vill du rensa alla händelser från din Google-kalender.
Synkronisera Outlook med Google Kalender
Om du vill hålla båda kalendrarna uppdaterade istället för att bara synkronisera en med den andra, kan du göra det också. På samma sätt som du kan synkronisera Google Kalender med Outlook, kan du göra det tvärtom och synkronisera Outlook med Google Kalender
Jag börjar med stegen för Outloo installerad på din maskin från Office-sviten som ett exempel, och sedan täcker jag hur du gör detta för Office 365 efter.
- Öppna Outlook och välj kalendern.
- Välj Publicera denna kalender från bandverktygen.
- Outlook Web Access med öppet i din webbläsare. Logga in på det.
- Välj en kalender från OWA-sidan som öppnas. Gör kalendern offentlig så att du kan dela den.
- Välj Spara för att behålla dina inställningar.
- Kopiera länken i nästa fönster. Du bör se två, en HTML och en ICS. Kopiera ICS-länken.
- Logga in i din Google Kalender via din webbläsare.
- Välj Mina kalendrar till vänster och välj ikonen '+' bredvid Lägg till en väns kalender.
- Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står 'URL of Calendar'.
- Välj Lägg till kalender.
Din Google-kalender bör nu fyllas med dina kalenderposter i Outlook. Eftersom du prenumererar på kalendern bör den regelbundet undersöks för ändringar precis som för e-post.
För Outlook inom Office 365 är processen i stort sett densamma för Google-delen men annorlunda för Outlook-delen:
- Välj kugghjulsikonen från din Office 365-instrumentpanelen för att öppna Inställningar.
- Välj Dela.
- Ange din Gmail-adress i Dela med och välj Skicka.
- Öppna e-postmeddelandet och kopiera webbadressen som slutar på 'reachcalendar.ics'.
- Logga in i din Google Kalender via din webbläsare.
- Välj Mina kalendrar till vänster och välj ikonen '+' bredvid Lägg till en väns kalender.
- Välj Från URL och klistra in webbadressen där det står 'URL of Calendar'.
- Välj Lägg till kalender.
Samma som för Outlook bör Google Kalender pollera din Office 365-kalender regelbundet. Beroende på hur din Office 365-installation är konfigurerad, kan du behöva ändra behörigheter för Google Kalender för att kunna läsa din Office-kalender.
För att göra det, välj Mina kalendrar inom Office och sedan Behörigheter. Välj dina delade alternativ och sedan Spara.
Om du är hemanvändare bör du kunna göra detta utan problem. Om du är på jobbet kanske du inte har behörighet att ändra delning eller någon Office-inställning. Du måste följa upp det med ditt IT-team om så är fallet.
Synkronisera Google Kalender med Outlook och vice versa är ett enkelt sätt att använda flera applikationer för att hantera din arbetslivsbalans och förbli organiserad.
Om du har några andra sätt att göra detta, berätta för oss om det i kommentarerna nedan!
