Om du ofta använder Excel-tabeller kan du behöva ordna om dina kolumner då och då. Ibland måste du omstrukturera vissa data, och andra gånger vill du placera vissa kolumner bredvid varandra för jämförelse.
Se även vår artikel Hur man byter två rader i Excel
Den här artikeln visar hur du enkelt ändrar positionen för dina Excel-kolumner med bara några klick.
Byt två kolumner med Drag-and-Drop-metoden
Om du försöker helt enkelt dra kolumnen från en plats till en annan kommer Excel bara att markera cellerna istället för att flytta dem. Istället bör du klicka på rätt plats på cellen medan du håller Shift-tangenten.
Så här gör du det:
- Öppna din Microsoft Excel-fil.
- Klicka på rubriken på kolumnen som du vill flytta. Detta bör markera hela kolumnen.
- Flytta musen till kolumnens högra kant tills markören ändras till fyra pilar som pekar i alla riktningar.
- Vänsterklicka på kolumnens kant och håll ner Skift-tangenten.
- Dra kolumnen till den du vill byta den med. Du bör se en '|' rad som anger var nästa kolumn ska infogas.
- Släpp musen och Shift-tangenten.
- Den första kolumnen ska komma i stället för den andra och flytta den andra till sidan.
- Ta den andra kolumnen och använd samma dra-och-släpp-metod för att flytta den där den första var.
- Detta bör byta positioner för båda kolumnerna.
Att försöka göra detta utan att hålla Shift kan skriva över all information i din destinationskolumn.
Byt plats för kolumner med Cut / Paste-metoden
Om dra-och-släpp-metoden inte tilltalar dig kan du använda klipp / klistermetoden istället. Gör så här:
- Öppna Microsoft Excel-filen.
- Välj rubriken på kolumnen som du vill ersätta. Detta bör markera hela kolumnen.
- Högerklicka på kolumnen och välj alternativet 'Klipp ut'. Alternativt kan du bara trycka på Ctrl + X.
- Välj rubriken på kolumnen som du vill byta med den första.
- När det markeras högerklickar du på kolumnen och väljer 'Infoga klippta celler' på menyn.
- Detta sätter in kolumnen på platsen för den ursprungliga.
- Använd samma metod för att flytta den andra kolumnen i stället för den första.
Byt två kolumner med kortkommandon
Att använda kortkommandon är det snabbaste sättet att byta två Excel-kolumner. För att göra detta bör du:
- Klicka på valfria celler i en kolumn.
- Håll Ctrl + Mellanslag för att markera hela kolumnen.
- Tryck på Ctrl + X för att 'klippa' den.
- Välj den kolumn som du vill byta med den första.
- Håll Ctrl + Space igen för att markera det.
- Håll Ctrl + plustecknet (+) på det numeriska tangentbordet.
- Detta sätter in kolumnen i stället för den ursprungliga.
- Välj den andra kolumnen och håll Ctrl + Space för att markera den.
- Tryck på Ctrl + X igen.
- Flytta den till platsen för den första och tryck på Ctrl + plustecknet (+).
- Detta byter plats för båda kolumnerna.
Byta flera kolumner
Du kan också använda drag-and-drop-metoden för att byta flera kolumner också. Du måste byta ut positionen för båda kolumnuppsättningarna manuellt. Följ dessa steg för att byta flera kolumner mellan en plats och en annan:
- Klicka på kolumnens rubrik på den första platsen och dra musen över de intilliggande kolumnerna som du vill markera. Alternativt kan du hålla Shift-tangenten och klicka på varje kolumnrubrik.
- Håll markören över höger kant av den sista kolumnen som du har valt. Markören ska förvandlas till fyra pilar som pekar i alla riktningar.
- Håll Shift-tangenten och dra och släpp kolumnerna till den andra platsen.
- På den andra platsen bör de nya kolumnerna komma i stället för de ursprungliga, medan de ursprungliga flyttas till sidan.
- Välj nu de ursprungliga kolumnerna från den andra platsen och använd samma dra-och-släpp-metod för att flytta dem till den första platsen.
Observera att detta är det enda sättet att ersätta flera kolumner i Excel. Metoden Klipp ut och klistra in låter dig inte välja flera kolumner samtidigt, så tangentbordets genvägsmetod fungerar inte heller.
Växla upp det
Som du ser finns det enkla sätt att byta platser för dina Excel-kolumner. På så sätt kan du organisera dina kalkylblad utan att behöva byta ut data manuellt.
När du arbetar med stora Excel-ark kan en klipp / klistermetod vara säkrare och mer exakt än dra-och-släpp-metoden. Men med drag-and-drop-metoden kan du enkelt flytta fler kolumner samtidigt. Om du vill byta enskilda kolumner så snabbt som möjligt kan du också använda kortkommandon.
Vilken metod föredrar du? Om du har ett alternativt förslag, vänligen dela det i kommentarerna nedan.
