På ungefär samma sätt som Docs är Googles svar på Microsoft Word, är Sheets Googles alternativ till MS Excel-kalkylprogramvaran, även om de inte fungerar exakt samma. Det fantastiska med Sheets är att det är webbaserad programvara som du kan öppna i din webbläsare som kan delas mellan flera personer. Därför är det inte förvånande att många föredrar att ställa upp kalkyltabeller med Googles kalkylprogram. När det gäller ren bekvämlighet har Sheets mycket för det. För det första är det enkelt att byta tabellkolumner i ark.
Se även vår artikel Hur du markerar duplikat i Google Sheets
Byt tabellkolumner genom att dra dem
Google Sheets-användare kommer ofta att behöva byta tabellkolumner runt i sina kalkylark. Det betyder inte att byta ut de faktiska kalkylarkolumnerna runt, utan bara tabellcellerna som ingår i dem. Om du till exempel hade cellintervall i A- och B-kolumnerna skulle du byta det första tabellkolumnområdet till B och det andra till A, medan de faktiska A och B förblir på samma plats.
Att byta tabellkolumner är något mer tydligt i Google Sheets eftersom du kan göra det bara genom att dra en kolumn över en annan. Excel-användare måste också hålla Shift-tangenten intryckta när de drar kolumner, som nämns i detta Tech Junkie-inlägg. Att dra och släppa är förmodligen det bästa sättet att byta tabellkolumner runt i ark.
Öppna till exempel ett tomt kalkylblad i Google Sheets. Mata sedan in 'Kolumn 1' och 'Kolumn 2' i A- och B-kolumnerna. Ange 'Jan' i A2, 'Feb' i A3, 'Mars' i A4 och 'April' i A5. Ange några slumpmässiga siffror i cellerna B2 till B5. Det spelar ingen roll vad du inkluderar i den kolumnen så länge ditt bord är ganska lika det som visas i ögonblicksbilden nedan. Det behöver bara räcka för att ge dig en uppfattning om vad du gör.
Klicka på kolumnrubriken A för att välja den. Markören bör bli en hand. Klicka sedan på kolumnrubriken igen och håll ned vänster musknapp. Dra den första tabellkolumnen över kolumn B. Det kommer att byta tabellkolumnerna runt som i ögonblicksbilden direkt nedan.
Nu är kolumn 1 i B och 2 är i A. Dessutom kan du också byta flera tabellkolumner runt på samma gång. Som exempel anger du 'Kolumn 3' i C och 'Kolumn 4' i D. Ditt kalkylblad ska då vara något liknande det nedan.
Klicka först på kolumnens rubrik för att välja den. Håll sedan ned Skift-tangenten och välj kolumn B, så att du kan välja flera kolumner utan att avmarkera den första. De två kolumnerna ska väljas som visas direkt nedan.
Klicka nu på kolumnen A och tryck på vänster musknapp. Dra kolumn 2 och 1 över C- och D-kolumnerna och släpp vänster musknapp. Som byter kolumn 2 och 1 med kolumner 3 och 4, som visas nedan.
Byt tabellkolumner genom att kopiera och klistra in
Du behöver inte Ctrl + C och Ctrl + V (Kommando + C och Kommando + V om du använder en Mac) och kopiera och klistra in snabbtangenter för att byta tabellkolumner i Google Sheets. Trots det kan Sheets-användare byta kolumner runt genom att kopiera och klistra in dem trots begränsningarna i Windows urklipp. Du kan bara kopiera ett cellområde åt gången till urklippet, men kan ändå byta tabellkolumner genom att klistra in en andra kopia av tabellen till ett tomt område i kalkylarket.
Du kan prova detta i ditt Google Sheets-kalkylblad genom att välja cellområdet A1: D5. Tryck på Ctrl + C-snabbtangenten för att kopiera tabellen. Välj cellområdet F1: I5, som innehåller exakt samma antal rader och kolumner som den kopierade tabellen, och tryck på Ctrl + V. Det klistrar in en andra tabell i kalkylbladet, som visas nedan.
Nu kan du kopiera och klistra in tabellkolumnerna från cellområdet F1: I5 över den första tabellen. Välj till exempel kolumn H och tryck på snabbtangenten Ctrl + C. Välj sedan kolumn B och tryck på Ctrl + V för att klistra in kolumn 3 i B som nedan.
Kolumn 3 finns nu i både B- och C-kolumnerna i den första tabellen. Du kan återställa kolumn 1 i den första tabellen genom att välja G-kolumnen och trycka på Ctrl + C. Klicka på kolumnhuvudet och tryck på Ctrl + V-snabbtangenten. Kolumn 1 kommer då att finnas i C-kolumnen i den första tabellen.
Som sådan har du bytt kolumn 1 och kolumn 3 runt i den första tabellen genom att kopiera och klistra in dem. Det finns fortfarande en andra tabell i kalkylarket att ta bort. Välj cellområdet F1: I5 och tryck på Del-tangenten för att radera duplikattabellen. Den här metoden är lite mer cirkulär än att bara dra kolumnerna där du behöver dem, men det är fortfarande perfekt funktionellt.
Byt kolumner med elverktyg
Google Sheets har också massor av tillägg som utvidgar sina verktyg. Power Tools är ett av dessa tillägg, som du kan hitta genom att följa den här länken. Bland dess olika funktioner inkluderar den också ett praktiskt Shuffle- verktyg.
När du har lagt till Power Tools till Sheets klickar du på Add-ons > Power Tools > Start för att öppna sidofältet som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. Klicka sedan på Data och Blanda för att öppna alternativ som du kan justera tabelllayouter med. Det inkluderar ett alternativ för hela kolumner som du kan byta kolumner med.
Välj först alternativet Hela kolumner. Klicka sedan på kolumnen A-rubrik och håll ned vänster musknapp. Dra markören över till kolumnhuvudet för att välja båda kolumnerna. Tryck på Shuffle- knappen för att byta kolumn 2 och 3 runt.
Så det finns några olika sätt du kan byta kolumner i Blad. För alla som letar efter lite mer instruktion om ämnet, visar denna YouTube-video också hur du byter kolumner och rader i dina kalkylark i Google Sheets.
