De flesta Excel-användare ställer in kalkylbladstabeller som innehåller flera kolumner. Excel innehåller dock inga verktygsfältalternativ som användare kan välja att ordna om sina tabeller med. Men vad händer om du behöver byta några kalkylbladstabellkolumner runt? Många Excel-användare kommer att behöva ordna om sina tabeller genom att byta kolumner runt, och det finns några sätt du kan göra det även om programmet inte innehåller ett kolumnhanteringsverktyg.
Se även vår artikel Hur man skapar en rullgardinslista i Excel
Byt tabellkolumner med snabbtangenterna Kopiera och klistra in
Ctrl + C och Ctrl + V är nödvändiga Windows-snabbtangenter som gör att du kan kopiera och klistra in bilder eller text. Du kan kopiera och klistra in kalkylarkolumner med de snabbtangenterna. Du kan dock bara kopiera ett cellområde åt gången till Windows urklipp. Som sådan kan det inte se ut som du kan byta tabellkolumner genom att kopiera och klistra in dem.
Ändå kan du fortfarande byta tabellkolumner för kalkylblad med Kopiera och klistra in snabbtangenterna genom att arbeta runt begränsningarna i Windows urklipp. Detta innebär att kopiera och klistra in tabellkolumnerna för att byta till tomma kalkylarkolumner. Då kan du fortfarande ordna om kolumnerna efter behov.
Som ett exempel öppnar du ett tomt Excel-kalkylblad och anger tabellkolumnrubrikerna "Kolumn 1" i cell A1 och "Kolumn 2" i B1. Ange 'Jan' i cell A2, 'Feb' i A3, 'Mars' i A4 och 'April' i A5. Därefter matar du in några slumpmässiga nummer i cellerna B2 till B5. Det spelar ingen roll vilka siffror du anger i dessa celler, men din kalkyltabell borde vara ungefär den som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Nu har du två tabellkolumner att byta runt. Klicka på kolumnen A-rubrik för att välja hela kolumnen. Tryck på Ctrl + C för att kopiera tabellkolumnen till urklipp. Välj sedan kolumn E och klistra in kolumn 1 där genom att trycka på Ctrl + V. Sedan kommer kolumn E också att inkludera kolumn 1 som visas direkt nedan.
Välj sedan B-kolumnen och tryck på Ctrl + C. Välj kolumn A och tryck på Ctrl + V. Det kommer att kopiera kolumn 2 till A-kolumnen. Nu innehåller tabellen två duplicerade kolumner.
Du kan nu kopiera och klistra in cellinnehållet från E-kolumnen i kolumn B. Kopiera kolumn E med snabbtangenten Ctrl + C. Klicka på toppen av kolumn B och tryck på Ctrl + V för att klistra in kolumn 1 där. Sedan har du effektivt bytt den första och andra kolumnen runt i tabellen som i ögonblicksbilden nedan.
Kolumn E innehåller fortfarande kolumn 1. Nu kan du radera den duplicerade tabellkolumnen genom att högerklicka på toppen av kolumn E och välja Radera från snabbmenyn. Ditt kalkylblad matchar sedan det direkt nedan med tabell kolumn 1 i B och kolumn 2 i A.
Byt tabellkolumner med klipp och klistra in
Så du kan byta kolumner runt genom att kopiera och klistra in dem, men det är förmodligen inte det bästa sättet att ordna om bord. Excel innehåller ett alternativ för klipp som effektivt kopierar en kalkylbladskolumn. Som sådan kan du också ordna tabeller med kalkylblad med Cut .
Klicka på kolumn B-rubriken i ditt kalkylblad. Tryck sedan på Ctrl + X för att välja Cut- alternativet, som annars finns på snabbmenyn. Välj och högerklicka på kolumnen A för att öppna snabbmenyn och välj alternativet Infoga klippta celler därifrån. Det kommer att byta kolumn 1 och 2 igen så att den första tabellkolumnen är i A och den andra i B som visas nedan.
Dra tabellkolumner
Du kan också dra tabellkolumner för att byta dem runt. Detta är en dra-och-släpp-metod för att ordna om kalkylbladstabeller. Att dra kolumnerna för att byta dem är snabbare än att kopiera och klistra in dem.
Välj kolumnen A på ditt kalkylblad. Flytta markören till kanten av markeringsrutan. Markören bör bli en fyrsidig pil som i ögonblicksbilden direkt nedan.
Håll Shift-tangenten och dra den valda kolumnen lite till höger över kolumn B. Du bör dra den tills en liten C: C-ruta visas som i bilden direkt nedan. Släpp Shift-tangenten och musknappen. Det kommer att byta de två tabellkolumnerna igen med kolumn 1 i B och vice versa.
Byt kolumner med Kutools för Excel
Om du fortfarande behöver ett verktygsfält för att byta kolumner med, kolla in Kutools för Excel. Det är ett tillägg som utvidgar Excel med extra verktyg och alternativ. Det innehåller ett Swap Ranges- verktyg för att byta kolumner med. Tillägget är tillgängligt för $ 39, 00, och du kan också prova en fullständig två månaders test av Kutools.
Om du installerar tillägget kan du välja en Kutools-flik i Excel som innehåller en Range- knapp. Tryck på Range och välj Swap Range från menyn. Det öppnar en dialogruta med bytesområden där du kan välja två områden som du vill byta runt. Välj en hel kolumn som räckvidd en och annan som räckvidd två och tryck på OK- knappen för att byta runt dem.
Så Excel-användare kan ordna om kalkylbladstabeller genom att kopiera och klistra in, klippa och klistra in eller dra kolumner. Alternativt kan du lägga till ett Swap Ranges-verktyg till applikationen med Kutools for Excel och byta kolumner med det. Observera att du också kan byta tabellrader ungefär samma som kolumner.
