Om du använder kalkylblad för att organisera, analysera och rapportera om data, känner du antagligen till Google Sheets, kalkylarkprogrammet i Googles webbaserade kontorssvit. Även om det är en webbapp, konkurrerar Google Sheets head-to-head med Microsoft Excel över ett antal kalkylarkfunktioner.
Trots att Microsoft Excel saknar full funktionsuppsättning och kraft, har Google Sheets fortfarande en enorm mängd funktionalitet, vilket gör det till en utmanare med Excel som det översta kalkylprogrammet och ett mycket kraftfullt verktyg för att arbeta med data.
Eftersom det har många av samma funktioner som Excel, kan vissa uppgifter utföras i båda programvarupaketen på ungefär samma sätt, medan andra kräver en annan strategi. Oavsett om du vet hur du använder Microsoft Excel, kommer Google Sheets lätt att lära sig.
I den här instruktionshandboken visar jag dig flera olika metoder i ark för att subtrahera siffror från varandra, en mycket grundläggande kalkylarkfunktion. Att göra några grundläggande datainmatningar och matematiska funktioner är ett bra sätt att börja lära sig ett nytt kalkylprogramvarupaket. Vissa av dessa sätt är ungefär samma som du skulle göra i Excel, medan andra är olika.
Använd formelrad
Det enklaste sättet att subtrahera två siffror i ark fungerar på samma sätt som det skulle fungera i Excel - klicka bara på en cell, skriv vad du vill subtrahera i formelfältet, och cellen kommer nu att innehålla värdet på den beräkningen. Du kan använda vanliga nummer eller cellreferenser eller båda; att skriva “= A3-200” ger dig värdet på cell A3 minus 200. Precis som funktioner i Excel i Google Sheets börjar du med ett lika tecken.
MINUS-funktionen
En märkbar skillnad mellan Excel och Sheets är att Googles kalkylarkapplikation innehåller en MINUS-funktion. Syntaxen för funktionen är: MINUS (värde1, värde2) . Observera att MINUS är begränsat till att bara subtrahera två värden. Värde1 är det värde du vill subtrahera från och värde2 är det värde du vill subtrahera från värde2. I vanlig matematiknotation skulle det vara värde1 - värde2 .
Om du vill lägga till MINUS-funktionen i ett kalkylblad öppnar du ett tomt kalkylblad i Google Sheets. Som exempel anger du '250' i cell B3 och '200' i cell B4. Välj cell B5 och ange '= MINUS (B3, B4)' i funktionsfältet. Cell B5 returnerar värdet 50 när du trycker på Enter.
Subtraheringsformeln i Google Sheets
MINUS-funktionen är något begränsad, eftersom den är begränsad till att subtrahera bara två värden. Du kan inte använda funktionen för att subtrahera siffror som ingår i ett större cellintervall. Så det är fortfarande bättre att subtrahera siffror i Google Sheets med subtraktionsformler.
Subtraktionsformeln i Google Sheets är faktiskt ungefär densamma som hur du skulle subtrahera numeriska värden med en kalkylator. Den ena skillnaden är att du alltid måste ange lika (=) -tecknet i fx-fältet först och placera formeln efter det. Du kan inkludera antingen verkliga siffror eller kalkylarkcellsreferenser i formeln.
Välj till exempel cellen C3 i ett kalkylblad i Google Sheets. Ange formeln '= 250-200' i fxfältet och tryck sedan på Enter. Totalt 50 kommer att visas i cell C3.
Alternativt kan du dra bort värden som anges i kalkylarkceller istället. Exempelvis subtrahera värdena du angav i cellerna B3 och B4 för MINUS-funktionen. Välj B6 och mata in '= B3-B4' i funktionsfältet. B6 kommer nu att inkludera summan av B3-B4, som annars är 30.
Dra bort datum i Google Spreadsheets
Bortsett från heltal och verkliga siffror kan du också subtrahera datum med subtraktionsformeln. Du kan hitta antalet dagar mellan datum genom att ange datum i kalkylarkceller och inkludera deras cellreferenser i formeln. Ange datumen i USA: s datumformat i Google Sheets, som är mm / dd / åååå.
Välj till exempel cell B8 i kalkylbladet i ark och mata in '3/25/2017' som första datumet. Klicka på C8 och ange '2/17/2017' som datum för avdrag från B8. Välj sedan D8 för att inkludera formeln i den cellen. Ange '= B8-C8' i fx-fältet och tryck på Returtangenten. D8 kommer nu att inkludera värdet 36 som i bilden nedan. Som du ser (och kan bekräfta genom att titta på en kalender) finns det 36 dagar mellan datumen. Kolla in detta Tech Junkie-inlägg om hur man beräknar dagar mellan datum i Google-ark.
berättar också om några av de andra Google Sheets-funktionerna som beräknar antalet dagar mellan datum.
Subtrahera cellintervall totalt i ark
Google Sheets-användare kan dra summan av cellintervall genom att integrera SUM-funktionen i en subtraktionsformel. Som sådan behöver du inte lägga till separata SUM-funktioner i ett par celler först för att dra av två, eller fler, kolumnsummor.
Ange till exempel värdena '50' och '150' i cellerna E3 och E4 i ditt kalkylblad. Mata in '50' och '125' i cellerna F3 och F4. Då ska ditt kalkylblad matcha exemplet direkt nedan.
Välj nu F7 och klicka inom fxfältet. Ange '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' i funktionsfältet och tryck på Returtangenten. Cell F7 drar kolumnen F totalt från kolumn E, vilket uppgår till 25.
Du kan också inkludera numeriska värden i formeln istället. Välj cell F8 i kalkylarket och ange formeln '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' i fx-fältet. F8 kommer också att returnera samma summa som F7.
Subtrahera cellvärden i flera kalkylblad
Google Sheets innehåller en Lägg till ark- knapp som gör att du kan lägga till fler kalkylblad i ett kalkylblad. Om du lägger till flera kalkylblad i kalkylarket kan du behöva subtrahera siffror i alternativa ark. Du kan göra det genom att inkludera arkreferenser i en subtraktionsformel.
Ange värdet '150' i cell B10 i ark 1 i ditt kalkylblad. Sedan bör du trycka på knappen Lägg till ark längst ner till vänster i Google Blad för att lägga till ark 2 i kalkylbladet. Klicka på ark 2 och ange '125' i cell B10.
Nu kan du lägga till en formel i ditt kalkylblad som drar B10 i ark 2 från B10 i det första kalkylbladet. Välj ark 1 och klicka på cell B11. Ange '= Sheet1! B10-Sheet2! B10' i fx-fältet. B11 kommer att inkludera de totala 25, vilket är skillnaden mellan 150 och 125.
Så det är så du kan subtrahera i Google Sheets med formler. Subtraktionsformler i ark är flexibla, så du kan justera dem på olika sätt för att dra av värden efter behov. Kolla in denna Tech Junkie-guide för mer information om Excel-subtraktionsformler, många av vilka du också kan använda i Google Sheets. Du kanske också gillar den här artikeln om hur du får absolut värde med Google Sheets.
Vilka är några ämnen från Google Sheets som du vill se artikeln här om TechJunkies? Lämna en kommentar nedan.
