Excel är ett kalkylprogram som har en mängd funktioner. Ändå har programvaran ingen subtraktionsfunktion, vilket verkar uppenbart att inkludera. Som sådant skriver Excel-användare manuellt in formler i funktionsfältet för att subtrahera siffror. Det här är några av de olika sätten du kan dra av värden i Excel-kalkylark.
Subtrahera genom att inkludera värden i formeln
Du behöver inte ange några värden i kalkylarkceller för att subtrahera siffror. Istället kan du inkludera värdena som ska subtraheras i själva formeln. Välj först en cell som du vill lägga till formeln till. Klicka sedan i Excel-funktionsfältet och mata in '=' följt av värdena du behöver dra av. Till exempel mata in '= 25-5' i funktionsfältet och tryck på Enter. Formelens cell returnerar värdet 20.
Subtrahera kalkylbladens cellreferenser
De flesta Excel-användare kommer emellertid att behöva subtrahera siffror som anges i kalkylarkolumner och rader. För att subtrahera cellvärden måste du inkludera deras rad- och kolumnreferenser i formeln istället. Ange till exempel värdena '345' och '145' i cellerna B3 och B4 i ett tomt Excel-kalkylblad som i ögonblicksbilden nedan.
Välj cell B5 och klicka i fxfältet för att ange en formel. Ange formeln '= B3-B4' och tryck på Returtangenten. B5 kommer nu att returnera värdet 200 som visas nedan.
Subtrahera ett nummer från varje värde inom ett cellområde
Om du behöver subtrahera ett enda värde från varje nummer inom ett cellområde kan du kopiera formeln till andra celler. Ange till exempel värdena '25, '' 35 'och' 55 'i cellerna C3: C5. Välj cell D3, ange formeln '= C3-5' i funktionsfältet och tryck på Returtangenten. D3 kommer nu att subtrahera 5 från 25 i cell C3.
Kopiera formeln i D3 till de andra cellerna under den genom att välja D3, klicka i cellens nedre högra hörn och dra den över de nedan som visas nedan. Nu drar cellerna direkt under D3 också 5 från siffrorna i C4 och C5.
Subtrahera ett cellområde totalt från ett enda värde
Tänk om du behöver subtrahera en kolumnsumma för en grupp celler från ett enda värde? Ett sätt att göra det skulle vara att ange en SUM-funktion i en cell som lägger till intervallet och sedan subtraherar det totala med en separat formel. Du kan dock också subtrahera ett cellintervall totalt genom att inkludera SUM i en formel.
Ange till exempel värdena '45, '' 55 'och' 75 'i cellerna B7 till B9. Mata sedan in '200' i cell B11. Välj cell B12, klicka på fxfältet och mata in '= B11-SUM (B7: B9)' i formelfältet. Cell B12 returnerar sedan värdet 25 som visas direkt nedan. Det drar effektivt bort summan av cellerna B7: B9 från 200 i cell B11.
Subtrahera två eller fler totala cellintervallvärden
Du kan också subtrahera summan av cellområden utan att ange SUM-funktioner i kalkylbladet först. Lägg istället till cellintervallreferenser till en formel och subtrahera dem. Ange till exempel siffrorna '25, '' 15 'och' 35 'i cellerna C7: C9. Nu kan du dra av summan av C7: C9-cellområdet från B7: B9-intervallet som anges tidigare.
Välj C11 som cellen för att lägga till formeln till, och mata sedan in '= SUM (B7: B9) -SUM (C7: C9)' i funktionsfältet. Tryck på Enter för att lägga till funktionen i kalkylbladet, som returnerar värdet 100 i C11. Så det drar C7: C9-cellområdet från B7: B9-cellintervallet totalt, vilket annars är 175 - 75.
Subtrahera procentvärden från figurer
För att subtrahera ett procentvärde, till exempel 50%, från ett nummer måste du ange värdet i en cell med procentformat. Sedan kan du lägga till en formel som subtraherar procenttalet från ett nummer i en annan cell. Ange som ett exempel värdet '150' i cell E3. Du bör konvertera cell F3 till procentformat genom att högerklicka på cellen och välja Format celler > Antal> Procentdel > OK . Ange '50' i F3, som sedan kommer att vara i procentuellt format som visas direkt nedan.
Nu kan du lägga till en formel som drar bort 50% från 150. Klicka på cell G3 och ange formeln '= E3- (F3 * E3)' i funktionsfältet. Cell G3 kommer att returnera ett värde av 75, vilket är 50% av 150. Formeln har alltså dragit 75 från 150.
Subtrahera värden över flera kalkylblad
Excel begränsar dig inte till att subtrahera värden i enstaka kalkylblad. Som sådan kan du subtrahera cellnummer i ett kalkylblad från dem i ett annat. För ett exempel anger du '55' i cell B14 i ark 1 i ett kalkylblad. Klicka sedan på fliken Ark2 längst ner i programfönstret för att öppna ett tomt kalkylblad. Ange '5' i cell B3 i ark2. Så denna formel kommer att subtrahera B3 i ark2 från B14 i blad1.
Klicka nu på B4 i Blad2 för att lägga till formeln i den cellen. Ange formeln '= Blad1! B14-Blad2! B3' i Excel's funktionsfält och tryck på Retur. Cell B4 kommer nu att dra 5 i Sheet2's B3 från B14: s värde i Sheet1. Cellen returnerar ett värde på, som du antagligen gissat, 50.
Så det är några av subtraktionsformlerna som subtraherar värden i Excel-kalkylblad. Du kan kopiera formlerna ovan till dina kalkylblad med snabbtangenterna Ctrl + C och Ctrl + V och redigera deras cellreferenser efter behov. Kolla in den här Tech Junkie-guiden om du behöver subtrahera datum i Excel.
