Formatera text är en viktig del av att skriva online. Det kan inte bara ändra hur ditt innehåll ser ut, utan det kan också bidra till att göra ditt innehåll mer lättillgängligt och lättläst. Människor lockas till tydlighet, och att använda formatering för att göra din text tydligare kommer att säkerställa att människor faktiskt läser den. Det är därför att behärska grundläggande textformatering är en nyckelfärdighet för alla som arbetar online.
Den här tutorialen kommer att täcka grundläggande textredigering i Gmail, till exempel hur man går igenom text, embolden den och markerar den. Dessutom kommer det att täcka andra användbarhetstrick, till exempel hur man avbokar e-post från marknadsföring och aktiverar förhandsgranskningsläge i Gmail.
Hur man går igenom text i Gmail
Även om du skulle tro att förmågan att slå igenom text som standard skulle inkluderas i Gmail, stöder den nuvarande versionen inte genomgående. Även om det kanske inte är en funktion som du använder ofta, är det ibland det enda sättet att korrekt formatera något - så det är en användbar färdighet att lära sig.
För att få genomgående text till Gmail måste du formatera din text i Dokument och kopiera och klistra in den i Gmail. Följ stegen nedan för att göra det.
- Logga in på Google Drive.
- Skapa ett nytt dokument och skriv din text i det.
- Välj den text du vill slå igenom.
- Välj "Format" och "genomsträckt."
- Kopiera texten.
- Öppna Gmail och klicka på "Skriv".
- Klistra in texten.
Denna process är lite invecklad, men det får jobbet gjort. Men om du har konfigurerat Gmail för att endast skicka in vanlig text försvinner formateringen. Så här aktiverar du e-postmeddelanden med rik text genom att följa dessa steg:
- Öppna Gmail och klicka på "Skriv".
- Klicka på de tre vertikala punkterna i det nedre högra hörnet av det tomma e-postmeddelandet.
- Om det finns en bock bredvid "Vanligt textläge" klickar du på det.
Försök att klistra in igen så att genomslaget ska vara kvar.
Nu när du har aktiverat Rich Text har du flera andra formateringsalternativ direkt i Gmail.
Fet text i Gmail
Fet text gör att den sticker ut. Oavsett om du vill fästa uppmärksamhet på det, betona det eller göra det lätt att hitta, är fet text ett effektivt sätt att snabbt få din mening över.
- Öppna Gmail och välj "Skriv".
- Välj det understrukna "A" bredvid "Skicka" i det nya e-postfönstret för att få tillgång till textalternativ.
- Välj texten du vill embolden och välj sedan "B" i fönstret.
Du kan också dynamiskt fet text genom att markera den och trycka på Ctrl + B (Cmd + B för Mac).
Markera text i Gmail
Markering används sällan i e-post utanför en kontorsmiljö, men det är möjligt om du vill använda den.
- Öppna Gmail och välj "Skriv".
- Välj texten du vill markera i skrivfönstret.
- Välj det understrukna "A" bredvid "Skicka" i skrivfönstret för att komma åt textalternativ.
- Välj en annan understrykt "A" i popup-fältet för att välja färgalternativ.
- Välj en bakgrundsfärg i den vänstra delen av rutan.
Obs: Den vänstra färgpaletten ändrar bakgrundsfärgen, medan den högra sidan ändrar textfärgen.
Avsluta snabbt
I det sällsynta fallet att skräppost kommer förbi Gmail-filtret, eller om du prenumererar på ett e-postmeddelande och inte längre vill ta emot det, kan du söka efter länken för att avsluta prenumerationen längst ner i e-postmeddelandet - eller du kan fuska. Gmail förstår hur frustrerande det kan vara att ständigt ta emot skräp, så det har gjort det enkelt att avsluta prenumerationen.
- Öppna e-postmeddelandet i Gmail.
- Välj den grå länken "Avsluta prenumeration" bredvid avsändarens namn längst upp.
- När popupen visas klickar du på "Avsluta prenumerationen" och Gmail avslutar sig automatiskt för dina räkning.
Medan vissa marknadsföringsmeddelanden är enkla att prenumerera på, gillar vissa att begrava länken där det är svårt att hitta för att förhindra att du gör det. Detta är en snabb väg runt det.
Naturligtvis vet vissa irriterande marknadsförare hur man kan ta sig ur reglerna för avbokning. För att se till att du aldrig ser ett e-postmeddelande igen klickar du på "Skräppost". En popup-fråga frågar dig om du vill rapportera det som skräppost eller avsluta prenumerationen och rapportera det som skräppost. Välj det andra alternativet för att se till att Gmail aldrig visar dig ett av dessa e-postmeddelanden igen. Använd dock detta alternativ sparsamt - det kan skada avsändarens rykte.
Använd kortkommandon
Gmail gör ett bra jobb med att hjälpa dig hantera din inkorg, och det introducerar ständigt förändringar för att du kan göra mer. En av de bästa delarna av att använda Gmail är kortkommandon som inte är aktiverade som standard. Så här aktiverar du följande:
- Öppna Gmail och välj inställningshjulikonen till höger.
- Välj "Inställningar" och bläddra sedan ner till "Kortkommandon."
- Växla inställningen till "Kortkommandon på."
Det är allt! Nu kan du gå nästan var som helst inom Gmail med bara ditt tangentbord. Några av de mest användbara genvägarna är “g” sedan “i”, vilket tar dig till din inkorg. “C” öppnar ett fönster för att skriva ett nytt e-postmeddelande. "E" arkiverar ett e-postmeddelande. Och "j" och "k" bläddrar upp och ner mellan e-postmeddelanden.
Det här är bara ett par snygga knep som kan göra Gmail mycket lättare att använda. Jag hoppas att de hjälper!
