Som en del av Google Drive-tjänsten erbjuder Google Dokument ett bekvämt sätt för användare att skapa textdokument online. Dessutom är realtidssamarbete möjligt, vilket ger det förbättrad funktionalitet. Som sådant har otaliga användare helhjärtat omfamnat Google Dokument, och programmet ser utbredd användning på många områden.
Se även vår artikel Hur du installerar anpassade teckensnitt för Google Dokument
Men som en ordbehandlare brukade Google Docs lämna mycket att önska. Många skulle hänvisa till det som ingenting annat än en nedvattnad version av Microsoft Word eftersom det saknade några väletablerade funktioner. Och i viss utsträckning gäller detta i dag. Enkelt uttryckt har Word vissa funktioner som Google Docs inte gör.
Men klyftan mellan de två programmen har minskat med en hel del de senaste åren. Och ett anmärkningsvärt exempel på detta har att göra med kolumner.
För att vara specifikt hade Google Dokument under en mycket lång tid inte en inbyggd funktion som skulle göra det möjligt för användare att dela upp sina dokument i kolumner. Detta tvingade människor att bli kreativa och komma med lösningar. Att se som kolumner är något som verkligen troligen kommer att komma upp i regelbundet bruk, detta representerade en märkbar brist.
Lyckligtvis har Google beslutat att lyssna på behagarna (eller mer troligt skrik) för allmänheten och har sedan lagt till den här funktionen. Även om det är sant, tog det dem ganska länge - den här funktionen kom inte förrän 2016. Det är därför det fortfarande kan finnas en hel del Google Docs-användare som inte är medvetna om det.
Den inbyggda lösningen
Som nämnts är kolumner nu en standarddel i Google Dokument. Dessutom är de väldigt enkla att använda och kräver inte mer än några få klick för att konfigurera. Det betyder att du kan dela dina dokument i kolumner inom några sekunder.
För att göra detta, titta på menyn längst upp i fönstret. Där ser du fliken "Format". Klicka på den och den kommer att utvidgas för att visa fler alternativ. Bland dem kommer du att märka den eftertraktade "kolumner" -funktionen.
Håll muspekaren över den och en undermeny visas. Om du helt enkelt vill dela upp texten i två eller tre kolumner kan du bara klicka på en av de medföljande förinställningarna. Med tanke på att det är mycket möjligt att det här är allt du behöver för att få jobbet gjort, kanske du kan kalla det en dag här. Men om du vill justera layouten lite mer väljer du "Fler alternativ".
Detta tar dig till en helt ny meny där du har ett par olika alternativ till ditt förfogande för att skapa en anpassad layout.
Det första alternativet låter dig ange det exakta antalet kolumner du vill ha. Två eller tre tenderar att vara de mest populära valen (det är därför de är förinställningarna), men du kan behöva mer. Tänk bara på att ju fler kolumner du lägger in, desto mindre utrymme kommer var och en att ha. Lägg i för många, och var och en kommer bara att kunna bära en extremt liten mängd karaktärer.
Därefter kan du ange avståndet mellan kolumnerna. Genom att öka denna siffra kommer enskilda kolumner att sticker ut mer. Omvänt, om du minskar det kommer du att kunna passa in mer text per sida.
Slutligen kan du välja om du vill att Google Dokument ska visa en vertikal linje mellan kolumnerna. Detta är ett användbart alternativ när du vill ha en större grad av visuell separering och kan bidra till att göra dokumentet mer läsbart.
Det är allt som finns för det när det gäller kolumnernas layout. Men vi kommer att nämna ett annat litet trick här. Så här börjar du snabbt skriva i nästa kolumn.
Som standard skriver du in den första kolumnen tills du fyller i den och först sedan går vidare till den andra (samma gäller för alla följande kolumner). Men om du vill lämna en kolumn delvis tom och omedelbart hoppa till nästa, måste du använda alternativet "Kolumnbrott".
Du kan komma åt den antingen via fliken "Infoga" på huvudmenyn eller helt enkelt genom att högerklicka.
I vilket fall som helst så kan du snabbt växla till en ny kolumn och fortsätta arbeta.
Slutsats
När det gäller Google Docs är det allt du behöver veta om den inbyggda kolumnfunktionen. Det är väldigt lätt att använda och tar inte lång tid att behärska.
Men bara om du är nyfiken, måste lösningen människor använda innan Google introducerade den här funktionen involverade tabeller. Specifikt skulle du skapa en tabell med en rad och så många kolumner som du behövde. Sedan skulle du göra lite formatering och skriva din text där. Lyckligtvis har du nu ett enklare alternativ.
