Google Sheets, är en gratis webbaserad programvara som levereras tillsammans med några andra tjänster som finns på Google Drive. Googles online-svar på Excel, Google Sheets gör det möjligt för användare att skapa, redigera och samarbeta med andra liknande sinnen på webben. En grundläggande förståelse av funktioner kan göra långt för att bygga unika och användbara kalkylblad.
Vi går vidare och dyker in datumfunktioner, mer specifikt NU-funktionen, som visar hur du använder den i dina kalkylblad och vad den exakt används för.
Datumfunktioner
Google Sheets har flera användbara datumfunktioner tillgängliga. Oavsett dina specifika behov råkar vara, genom att använda en datumfunktion kan du returnera det aktuella datumet eller den aktuella tiden inom en valfri cell i kalkylbladet.
Att skapa formler är en annan bra användning för datumfunktioner som kan användas för att subtrahera datum och tider, så att du kan hitta specifika framtida datum.
Med NU-funktionen kan du snabbt lägga till både datum och tid i ett kalkylblad. Det är förmodligen en av de mest kända datumfunktionerna som kan integreras i olika datum- och tidsformler.
Använda NU-funktionen
Syntaxen för en funktion är funktionens layout som inkluderar funktionens namn och nödvändiga parenteser, komma och argument för att den ska fungera korrekt.
Syntaxen för NU-funktionen är som följer:
= NU ()
Exemplet ovan har inga argument, vilket är de data som vanligtvis finns inom parenteserna. Detta innebär att genom att placera syntaxen inuti en cell och klicka på ENTER kommer aktuellt datum / tid att visas inom den cellen.
Vänsterklicka på cellen som innehåller datum och tid för att se hela funktionen = NU () i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Använd kortkommandon
Om du bara vill visa aktuell tid eller datum i cellen måste du ändra cellens format med kortkommandon.
- Genvägen för att formatera datumet är Ctrl + Shift + # . Detta visar datumet som (dag / månad / år-format)
- Genvägen för att formatera tiden är . Detta visar tiden som (timme: minut: andra AM / PM-format)
Använda Format-menyn
Om du inte vill använda genvägar kan du istället välja att använda menyalternativen i Google Sheets för att formatera datum eller tid. Att göra detta:
- Välj cellen eller cellintervallet du planerar att formatera och;
- Öppna fliken "Format", håll muspekaren över Antal och bläddra till antingen Datum, Tid eller Datum från rullgardinsmenyn.
Med den här metoden kommer du att använda samma formatering som att använda genvägarna.
Beräkning av kalkylblad
Varje gång du öppnar ett kalkylblad som innehåller en flyktig funktion som funktionen NU kommer funktionen som standard att beräkna om eller uppdateras automatiskt.
Det finns bara två inställningsalternativ för kalkylblad när det gäller omberäkning av funktioner i kalkylbladet:
- Vid förändring och varje minut
- Vid förändring och varje timme
Dessa kan hittas under menyfliken "File" i Google Sheets. Det finns inget alternativ för att stänga av omberäkningsfunktionen för närvarande.
Statiska datum och tider
För att förhindra att tiden och / eller datumen ändras automatiskt som standard måste du ange dem manuellt eller använda en kortkommando. Detta är för närvarande det enda sättet att undvika omberäkningar. Så här använder du en specificerad genväg:
- Välj den cell du vill placera datum och / eller tid i och;
- Skriv in Ctrl +; för ett statiskt datum
- Skriv in Ctrl + Shift +: för en statisk tid
