Gmail är en av de mest populära e-posttjänsterna på marknaden. På grund av detta används det som en primär e-postleverantör för de flesta företag och individer som vill tas på allvar.
Se även vår artikel Så här hittar du skapandet av ditt Gmail- eller Google-konto
Vissa användare skapar till och med flera e-postadresser inom Googles domän tack vare hur kraftfull den är och alla funktioner som den erbjuder. Dessutom innebär att du skapar ett Gmail-konto att du har ett konto för alla andra Google-tjänster som YouTube, Google Docs, Google Drive och mer.
Det kan dock vara lite irriterande att behöva logga in på Gmail hela tiden när du vill komma åt dina e-postmeddelanden. Vissa användare letar efter sätt runt det här, till exempel desktop-klienter eller andra former av åtkomst. I den här guiden kommer vi att visa dig ett sådant sätt - skrivbordsmeddelanden.
Hur du aktiverar Gmail-aviseringar på skrivbordet
Vad som är användbart med Gmail-meddelanden på skrivbordet är att de kan berätta när någon kontaktar dig även om du inte har ett webbläsarfönster öppet. Du kanske bara hänger på skrivbordet och bläddrar igenom foton och väntar på att höra tillbaka på den jobbansökan. Istället för att otrevligt kontrollera din e-post med några sekunder, försöker du skicka tiden genom att göra något annat. Plötsligt dyker upp ett skrivbordsmeddelande! Du får ett e-postmeddelande som säger att du har jobbet, och att du inte behövde sitta och uppdatera en sida medan du väntar på det. Det är så bra dessa popup-fönster kan vara.
När du registrerar dig för Gmail stängs skrivbordsmeddelanden eller "varningar" automatiskt av. Du kan dock aktivera dem i Gmail-inställningar, tillsammans med Gmail-chattinställningar också.
För att starta, logga in på ditt önskade Gmail-konto via din stationära webbläsare. Navigera sedan till startsidan som visar alla dina e-postmeddelanden. Härifrån, gå till inställningarna "Gear" -bilden uppe till höger och bläddra nedåt under fliken "Allmänt". Hitta segmentet "Skrivbordsmeddelanden". Det kommer att läsas inom parentes: (gör att Gmail kan visa popup-aviseringar på skrivbordet när nya e-postmeddelanden kommer.)
Därifrån har du tre alternativ:
- Nya meddelanden om e-post på - Meddela mig när något nytt meddelande kommer in i min inkorg eller primära flik.
- Viktiga e-postmeddelanden på - Meddela mig endast när ett viktigt meddelande kommer in i min inkorg.
- E-postmeddelanden avstängda.
Inställningarna för din Gmail-inkorg kommer att vara det tredje alternativet. Som sagt kan du tänka på de två bästa för att se vilken du föredrar. Vissa användare får hundratals e-postmeddelanden i veckan och kanske inte vill att alla ska störa dem med ett meddelande. Dessa användare kanske vill välja "Viktiga e-postmeddelanden på." Om du inte har något emot att bli meddelad om allt, skulle "Nya e-postmeddelanden på" vara det bättre alternativet.
När dina inställningar är valda, glöm inte att trycka på knappen "Spara ändringar". Tänk också på att Google Chrome och Windows 10 har meddelandeinställningar som kan åsidosätta popup-fönstren för Gmail. För att förhindra detta, se till att Google Chrome tillåter aviseringar på fliken Inställningar. För Windows 10, se till att funktionen "Tyst timmar" är avstängd. Eller till och med manipulera dessa inställningar så att Gmail-aviseringar dyker upp även under tyst timmar.
En svit med viktiga funktioner
Förutom skrivbordsmeddelanden, tillhandahåller Gmail alla möjliga funktioner för att göra ditt affärs- och personliga liv lite enklare.
Om du bläddrar igenom alternativlistan har du funktioner som smart svar, skicka och arkivera, konversationsvy, nudges och mer. Ibland har du glömt att svara på ett e-postmeddelande eller två. I detta fall kommer plattformen att meddela dig om detta och skjuta dig att skicka en.
Du kan också växla mellan olika standardtextstilar, förutsägbara textsvar och mer. Lyckligtvis för de som deltar i massor av grupperade trådar, kan du också välja att automatiskt "svara på alla" istället för att manuellt behöva välja det hela tiden. Som sagt, ser du till att du svarar korrekt på de deltagare som behövs i detta fall.
Gmail erbjuder också en fördelaktig funktion som heter "Ångra sändning." Med den här aktiva kan du välja en period på antingen 5, 10, 20 eller 30 sekunder för att ta tillbaka ett e-postmeddelande efter att ha tryckt på skicka. Det är inget drastiskt, men detta är ett trevligt tillägg eftersom det låter dig dra tillbaka ett meddelande om du har hittat några betydande fel eller något annat av det slaget.
Hursomhelst, nu vet du lite mer om Gmail. Förhoppningsvis kan detta och de andra guiderna på webbplatsen öka din kunskap ännu mer och se till att du får ut det bästa av all din plattformsanvändning. Vi ses på internet!
