Google Hangouts är en av de mest populära och mest använda videosamtalplattformarna. Med Google Hangouts kan du göra en ljudanslutning för ljud, video, textchatt och skärmdelning. Du kan stänga av video för att spara bandbredd för skärmdelning eller om du bara vill ha ljud.
Det kan vara mycket praktiskt att dela skärmen när du vill visa dokument, videor, presentationer eller någon annan form av innehåll till en annan person eller en grupp. Skärmdelning kommer är särskilt användning för att hjälpa någon att lösa ett tekniskt problem eftersom du kan gå dem genom alla steg som krävs för att fixa problemet när de delar sin skärm med dig. Tekniska supportrepresentanter och frilanskonsulter använder rutinmässigt delning av skärmar för att hjälpa kunder att lösa problem eller för att visa lösningen på ett problem.
Det är därför vi har sammanställt detta korta genomgång. Följ bara stegen så delar du dina skärmar på Google Hangouts på nolltid!
En steg-för-steg-guide för att dela en skärm i Google Hangouts
snabblänkar
- En steg-för-steg-guide för att dela en skärm i Google Hangouts
- Steg 1:
- Steg 2:
- Steg 3:
- Steg 4:
- Steg 5:
- Steg 6:
- Steg 7:
- Steg 8:
- Steg 9:
- Felsökning
- 1. Byt webbläsaren
- 2. Rensa webbläsarens cache
- Slutsats
Steg 1:
Det första du behöver göra är att öppna Google Hangouts-appen.
Steg 2:
Nästa sak du vill göra är att klicka på “skriv” -knappen. Därefter måste du klicka på ”nytt videosamtal”. Du uppmanas sedan att välja de personer du vill ha i ditt rum så att du kan ringa ett nytt videosamtal med dem alla.
När du väljer alla namn du vill klicka helt enkelt på knappen "Video Call".
Steg 3:
Nu måste du hitta knappen "Dela skärm" i Google Hangouts-appen. Det är den tredje knappen uppifrån i den vänstra sidofältet. Du känner igen det med en grön rektangel med en vit pil som pekar till höger. Klicka på den här knappen.
Steg 4:
Just när du klickar på den gröna knappen kommer varje handling du utför på din skärm, vare sig det är med en mus eller ditt tangentbord, att vara synlig för alla deltagare i ditt videosamtal.
I själva verket kan alla öppna fönster delas separat. Detta betyder att du kan välja om du vill dela hela skärmen eller om du vill dela specifika mappar, till exempel "Mina dokument" eller kanske bara din webbläsare.
Tänk på att alla delade objekt förutom hela skärmen måste visas i helskärmsläge om du vill dela dem via Google Hangouts.
Steg 5:
När du väl har valt programmet eller skärmen du vill dela behöver du bara klicka på knappen "Dela" längst ner till höger. Detta är om du använder Google Chrome som din standardwebbläsare. Om du använder en annan webbläsare kommer knappen att kallas "Starta skärmdelning".
Steg 6:
Kom ihåg att klicka på "Dela" -knappen inte direkt delar den valda skärmen med deltagarna i ditt videosamtal. Det tar vanligtvis några sekunder innan det laddas, så var bara tålamod vid detta steg.
Steg 7:
När videoflödet i din skärmdelningssession laddas framgångsrikt måste du klicka på knappen "Present till alla". Om du klickar på den kommer slutligen den valda skärmen eller programmet att visas av alla som ingår i det specifika rummet.
Steg 8:
När du har gjort allt detta kan du faktiskt gå och utföra alla åtgärder på skärmen, fönstret eller programmet som du ville dela med deltagarna. Du kan nu fritt skriva bort på tangentbordet eller använda musen så kan alla deltagare följa varje steg.
Steg 9:
När du är klar med din lilla presentation och inte behöver dela några skärmar med dina Google Hangouts-deltagare, måste du gå tillbaka till det aktiva Hangout-fönstret. Sök efter “Stopp” -knappen i det övre aktivitetsfältet och klicka på den för att sluta dela skärmen.
Annars kan du också avsluta videosamtalet. Detta förhindrar dina deltagare i Google Hangout-videosamtal från att kunna se skärmen du tidigare delat med dem.
Felsökning
Det finns också situationer där skärmdelning inte fungerar i Google Hangouts. Detta är ingenting att oroa sig för, eftersom det praktiskt taget inte finns några appar som inte fungerar då och då och Google Hangouts är inget undantag.
I de flesta fall när skärmdelningen slutar fungera i mitten av en session har det vanligtvis något att göra med webbläsaren du använder.
1. Byt webbläsaren
Om du upplever något fel när du delar skärmar i Google Hangouts bör du först försöka göra samma sak men använda en annan webbläsare. Om du använder Safari eller Mozilla Firefox kan du prova att använda Google Chrome, som är en webbläsare utvecklad av Google.
2. Rensa webbläsarens cache
När de används under längre perioder behöver webbläsare ibland rensning av cache. Att rensa din cache innebär att webbläsaren inte laddar webbplatsen från cache utan kommer istället att gå till webbplatsen för att ladda en ny, uppdaterad version. Du hittar cache-rensningsprocessen i inställningarna och kan göras snabbt.
Om du använder Chrome så här raderar du Google Chrome-cache. Denna process kommer att likna andra webbläsare.
När du har rensat webbläsarens cache kan du prova att upprepa skärmdelningsprocessen enligt ovanstående steg.
Slutsats
Som du ser är det mycket enkelt att dela hela skärmen eller utvalda appar och fönster i dina Google Hangouts videosamtal. Genom att göra det kan du dela viktiga saker med dina nära och kära, kollegor och klienter på nolltid. Du kan till och med spela in dina Google Hangouts-samtal.
Vilka slags situationer skulle du hitta skärmdelning som användbar? Lämna en kommentar nedan.
