Låt oss inse det: tidsstyrning är tuff. Det krävs mycket disciplin för att prestera bra varje dag, så de flesta saknar ofta motivation. Detta fick människor att hitta olika lösningar, både online och offline, för sådana problem.
Se även vår artikel Hur du synkroniserar Google Kalender med Outlook
Stora företag har också svarat på den oändliga frågan, kalendern är Googles svar. Denna online-app har genomgått många förändringar, så hur kan användare dela sina kalendrar 2019? Det är vad vi ska lära dig.
Dela din kalender med Google-användare
Med Google Kalender kan du dela din kalender med specifika personer. Den enda fången är att de måste vara Google-användare och att du bara kan göra det från en dator. Så här ger du dem tillgång till din kalender:
- Öppna Google Kalender genom att gå till https://calendar.google.com eller, om du för närvarande använder någon annan Google-app, genom att gå till Google Apps-menyn i det övre högra hörnet och hitta den där.
- I din Google Kalender finns en lista med kalendrar som heter "Mina kalendrar" till vänster. Håll muspekaren över kalendern du vill dela. Tre prickar ska visas bredvid den. Klicka på dessa.
- Välj "Inställningar och delning" i popup-menyn som följer.
- Du kommer till inställningsmenyn. Det du letar efter är alternativet "Dela med specifika personer". Du kan antingen bläddra ner tills du hittar den eller använda sidofältet till vänster för enklare åtkomst.
- När du hittat det här alternativet klickar du på knappen "Lägg till personer".
- Ett popup-fönster med "Dela med specifika personer" visas. Den begär att du anger ett e-postmeddelande eller ett namn direkt, samtidigt som det föreslår några kontakter du har haft ett utbyte med. Google identifierar bara namnen på användare som har inkluderat Kalender i sitt Google-konto.
- När du har valt en eller flera kontakter att dela din kalender med väljer du vad dina kontakter kan göra inuti din kalender genom att justera inställningen "Behörigheter".
"Se bara gratis / upptagen (dölj information)" låter dina kontakter bara se när du är ledig eller upptagen, utan att visa några ytterligare detaljer. "Se alla händelsedetaljer" låter dem se alla händelser och alla deras detaljer, men de har ingen behörighet att redigera någonting. "Gör ändringar i händelser" gör att de kan redigera alla händelser, men inte dela dem."Gör ändringar och låt dela" gör att de också kan dela händelser, vilket ger dem nästan lika stor tillgång till din kalender som du har.
Obs! Du kan ändra denna inställning för varje person individuellt och när som helst.
- Klicka på den blå "Skicka" -knappen i det nedre högra hörnet av det här fönstret. Den kommer att stängas och återgår till dina kalenderinställningar. Det kommer också att lägga till de personer du bjudit in att se eller få åtkomst till din kalender.
Om du råkar använda Google-grupper kan du också dela din Google-kalender med hela gruppen. Allt du behöver göra är att skriva gruppens e-postadress i fönstret "Dela med specifika personer".
För att sluta dela en kalender med en person eller grupp, klicka på "X" -knappen bredvid dem.
Dela din kalender med personer som inte använder Google Kalender
För att dela din kalender med personer som inte använder Google Kalender måste du göra din kalender offentlig och dela en länk med dem. För att göra detta, ange dina kalenderinställningar på samma sätt som du gjorde för föregående metod och gör följande:
- I dina kalenderinställningar, hitta alternativet "Åtkomstbehörigheter". Du kan antingen bläddra ner tills du hittar den eller använda sidofältet till vänster för enklare åtkomst.
- Du måste göra din kalender först tillgänglig för allmänheten. För att göra det, klicka på kryssrutan bredvid alternativet "Gör tillgängligt för offentligt".
- Google varnar dig för att alla kan se dina kalenderhändelser och hitta din kalender genom att söka på Google. Om det är bra av dig klickar du på "OK."
- Din kalender delas nu till allmänheten, men det betyder inte mycket på egen hand, eftersom du måste skicka en länk till personer som inte använder Google Kalender för att dela den med dem. För att få en länk, klicka på knappen "Få delbar länk" under alternativet du just har använt.
- En kalenderlänk, följt av knappen "Kopiera länk", visas. Klicka på den knappen för att kopiera länken. En liten meddelande bör dyka upp längst ner på skärmen och säga att länken har kopierats till ditt urklipp.
Om du vill sluta dela din kalender offentligt avmarkerar du kryssrutan "Få delbar länk".
Acceptera inbjudningar
En annan användbar sak att göra med en delad kalender är att hantera inbjudningar. När du delar en kalender med personer som har behörighet att se evenemangsinformation kan du välja vilka evenemangsinbjudningar de automatiskt ska acceptera.
Om du lämnar standardalternativet "Lägg automatiskt till alla inbjudningar i denna kalender" kommer alla inbjudningar till nya händelser att vara synliga, även om de äger rum samtidigt. Om du ändrar den till "Auto-acceptera inbjudningar som inte står i konflikt" på flipside, accepteras händelseinbjudningar endast om de inte stör de redan befintliga händelserna.
Schema på
Det kan vara bra att dela en Google-kalender med personer eller grupper om de frågar dig om du är tillgänglig på en viss dag, såväl som av arbetsskäl. Förhoppningsvis vet du nu hur du gör det.
Vad tycker du om att dela din kalender med andra? Om du redan delar den, hur mycket hjälper det dig att hålla reda på din tid? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
