När någon ber dig om en enda persons kontaktinformation är det inga problem. Men när du blir ombedd att lämna kontaktinformationen för 100 personer … yikes . Tack och lov, om du lagrar din kontaktlista i Apples Kontakter-app är det snabbt och enkelt att dela valfritt antal kontakter med andra - till exempel att dela en julkortslista. Här är stegen du följer för att dela en grupp kontakter på din Mac!
Steg 1: Skapa en kontaktgrupp
För att dela flera kontakter på en gång måste du först skapa en grupp i Kontakter-appen. För att göra det, starta Kontakter och gå upp till Arkiv> Ny grupp från menyraden längst upp på skärmen. Om alla kontakter du vill dela redan finns i en grupp hoppar du bara över till nästa steg.
Din nya grupp visas i sidopanelen för kontakter. Välj det och byt namn på det efter önskemål.
Steg 2: Lägg till kontakter i din grupp
När din kontaktgrupp har skapats klickar du på Alla kontakter i sidofältet för att se till att du kan se alla dina kontakter i listan till höger. Därefter navigerar du i listan och drar och släpper alla kontakter du vill dela i din nyskapade grupp.
Steg 3: Dela din kontaktgrupp
När du har lagt till alla kontakter som du vill dela till din nya kontaktgrupp, högerklicka (eller kontrollklicka) på gruppen och välj Exportera grupp vCard från menyn.
Det bekanta macOS Save-fönstret visas och låter dig välja ett namn och plats för din exporterade grupp. Du kommer att sluta med en enda fil som innehåller alla dina exporterade kontakter, lagrade i VCF-filformatet över plattformen.
När den har exporterats kan denna VCF-fil delas med andra via vilken standardmetod som helst, till exempel att bifoga den till ett e-postmeddelande, ladda upp den till din Dropbox, eller helt enkelt kopiera den till en USB-flashenhet för den gamla "sneakernet" -metoden.
Om mottagaren av dina delade kontakter är en annan Mac-användare kan de helt enkelt dubbelklicka på VCF-filen för att importera kontakterna till sin egen Kontakter-app. Om de använder Outlook eller de flesta kontaktappar från tredje part kan de fortfarande komma åt och importera data, men de kan behöva konvertera filen till ett kompatibelt format först.
En sista anmärkning: Apple Kontakter-appen tillåter användare att lagra anteckningar och foton associerade med varje kontakt. Om du vill att dessa ska inkluderas i den fil du delar, gå till Kontakter> Inställningar> vCard och se till att motsvarande alternativ kontrolleras innan du exporterar din grupp.
Men var försiktig om du väljer att dela dessa artiklar, särskilt om du tenderar att göra mindre än smickrande anteckningar om människor! Eller om du använder mindre än smickrande bilder för dem antar jag. Jag vet att det är ganska roligt att ha ett berusat foto som du tog av din bästa vän som sin kontaktbild, men ingen annan ska någonsin se det.
