Molnlagring ger dig inte bara en ny plats att spara filer; det ger också användare ett helt nytt sätt att dela dokument, bilder och mappar. E-postbilagor är mycket mindre viktiga än de en gång var eftersom molnplattformar nu gör det möjligt för användare att dela dokument och mappar. Detta innebär att du kan dela och redigera filer med länkar.
Se även vår artikel Hur man frigör Google Drive Space
Google Drive är en av de bästa molnlagringsapparna att spara dokument och bilder på. Det ger användare minst 15 gigabyte lagring, och du kan också dela filer via Google Drive. Allt du behöver är ett Google-konto som du kan ställa in härifrån. Sedan kan du logga in på GD, spara några dokument eller bilder på din molnlagring och dela dem med vem du behöver.
Googles åtkomstnivåer för Google Drive
När du delar Google Drive-filer måste du välja en av tre åtkomstnivåer. Du kan välja redigera, visa och kommentera åtkomst. Visa är den mest begränsade åtkomstnivån som nästan bara är filrättigheter. Denna åtkomstnivå möjliggör emellertid också nedladdning och kopiering av filer.
Kommentaråtkomst gör det också möjligt för mottagare av delade filer att kopiera och ladda ner dem. De kan också lämna kommentarer eller föreslå ändringar för filer. Så detta är en praktisk åtkomstnivå om du behöver lite inmatning för en fil.
Redigera åtkomst är det minst begränsade. Detta gör att någon kan redigera eller göra justeringar av den delade filen eller mappen. Dessutom kan de med redigeringsåtkomstnivå också redigera mappar, ta bort filversioner, dela filen, ladda ner dokument och kopiera filer.
Dela filer med specifika personer med e-postinbjudningar
Det finns två sätt att dela Google Drive-filer. Du kan dela dem med e-postinbjudningar eller länkar. För att dela filer med inbjudningar behöver du mottagarens e-postadresser. Öppna sedan din Google Drive molnlagring i en webbläsare och högerklicka på en fil för att dela. Välj Dela från snabbmenyn för att öppna fildelningsalternativen som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Ange nu e-postadressen för en person att dela den med i textrutan för e-postadresser. Du kan ange en eller flera e-postmeddelanden där. Du kan också ange några extra filinformation i en textruta Lägg till en anteckning.
För att välja en åtkomstnivå, tryck på knappen till höger i e-posttextrutan. Det öppnar en liten meny som innehåller åtkomstnivåerna för filen som i ögonblicksbilden nedan. Välj en kan redigera , kan visa eller kan kommentera åtkomstnivå från den menyn. Tryck på knappen Skicka för att skicka e-postinbjudningar till fildelningen till de avsedda mottagarna.
Dela filer med länkar
Alternativt kan du dela Google Drive-filer med länkar, vilket är mindre säkert än e-postinbjudningar. Du kan dela en fil med en hyperlänk genom att högerklicka på ett dokument eller bild och välja Hämta delbar länk från snabbmenyn. Det aktiverar länkdelningen som visas i ögonblicksbilden direkt nedan. Sedan kan du välja en hyperlänk, kopiera den med snabbtangenten Ctrl + C och ge den länken till någon du behöver för att dela filen med.
För ytterligare länkdelningsalternativ, klicka på Delningsinställningar för att öppna fönstret i bilden nedan. Sedan kan du trycka på knappen Kopiera länk för att kopiera hyperlänken till urklipp. Klicka på vem som helst med länkrutan för att välja en åtkomstnivå för filen.
Klicka på Avancerat längst ner till höger i fönstret ovan för att öppna inställningarna i ögonblicksbilden direkt nedan. Sedan kan du välja att dela hyperlänken via sociala medier som Twitter och Google+. Dessutom kan du också se till att ingen kopierar den delade filen genom att välja alternativet Inaktivera för att ladda ner, skriva ut och kopiera för inställningar för kommentatorer och tittare . Välj alternativet Förhindra att redaktörer ändrar åtkomst och lägger till nya personer för att se till att redaktörer inte kan dela filerna med någon annan.
Klicka på Gmail-knappen för att dela länken via e-post. Gmail begränsar dig till 25 MB för vanliga e-postbilagor. Med Google Drive-fildelning kan du dock skicka upp till 10 GB dokument eller bilder med Gmail. Kolla in denna Tech Junkie-guide för mer information om hur du skickar e-post till Google Drive-filer.
Dela filer med användare som inte använder Google Drive
Du kan också dela filer med andra som inte har Google Drive-konton. Det bästa sättet att dela en fil med användare som inte använder Google Drive är att skapa en delbar länk på webben. Då kan vem som helst öppna filen, även utan hyperlänken, genom att upptäcka den med Googles sökmotor. För att välja alternativet Offentlig på webben , tryck på Ändra- knappen i fönstret Delningsinställningar för att öppna alternativen direkt nedan.
Där kan du välja en allmänhet på webben . Vem som helst med länken kan sedan öppna filen utan att logga in på Google Drive. Du kan också välja ett alternativ för Av - specifika personer för att inaktivera alla fillänkar. Tryck på Save- knappen för att bekräfta de valda inställningarna.
Öppna delade filer
Om någon delar filer eller mappar med dig kan du se dem genom att klicka på Delad med mig till vänster på din Google Drive-lagringssida. Det öppnar en översikt över delade filer och mappar som visas i bilden nedan. Sedan kan du högerklicka på en fil där och välja Förhandsgranska eller Öppna med från snabbmenyn.
Du kan lägga till de delade filerna i din Google Drive-lagring med alternativet Lägg till på min enhet . Välj en fil eller mapp och tryck på alternativet Lägg till på min enhet . Sedan kan du klicka på Min enhet för att öppna eller förhandsgranska den delade filen.
Så vem behöver e-postbilagor? Nu kan du istället dela filer och mappar med Google Drive. Fildelning är bekvämare, och du kan också dela större filer än du kan bifoga med webmail.
