Som jag nämnt tidigare är Outlook för Mac ett alternativ till Apple Mail som faktiskt är ganska bra, och programmet har en hel del sätt att hantera de kontakter du lägger till det. En funktion som jag använder hela tiden är dess förmåga att dela kontakter.
Det finns flera sätt att dela kontakter via Outlook för Mac. Här är en titt på de olika metoderna.
Se även vår artikel Hur du redigerar värdefilen på macOS (Mac OS X)
- Klicka på fliken "People" längst ned till vänster i Outlook-fönstret.
- Höger- eller kontrollklicka på kontakten du vill dela och välj sedan "Vidarebefordra som vCard" från den sammanhangsmenyn. Observera dock att du också kan trycka på Kommando-J, vilket är förkortning för Kontakt> Vidarebefordra som vCard, ELLER kan du använda "Framåt" -knappen i Outlook: s verktygsfält.
- Då öppnar Outlook ett e-postmeddelande för dig med den vCard-filen bifogad!
Detta är en utmärkt metod att använda om du vill att din mottagare automatiskt kan lägga till den information du skickar till hans eller hennes eget kontaktprogram; i de flesta fall måste han bara dubbelklicka på vCard-bilagan för att göra det. Men om du istället vill skicka kontaktens information i text i ett e-postmeddelande, är processen lite annorlunda. För det gör du istället detta:
- Klicka igen på "People" -fliken längst ned till vänster i Outlook-fönstret.
- Högerklicka på kontakten i fråga och välj "Kopiera kontaktuppgifter" (eller tryck på Command-C, som är kort för Edit> Copy ).
Sedan kan du skriva ett nytt e-postmeddelande och trycka på Kommando-V (eller välja Redigera> Klistra in ) i meddelandets huvuddel för att visa informationen inte som en bilaga, utan som text, som så:
Okej, så jag hade inte så mycket information för den falska kontakten. Stäm mig.
Slutligen finns det ytterligare en sak du kan göra om det du behöver är att skicka någon till en kontakts e-postadress, till exempel i ett meddelande du redan skriver. För det här är instruktionerna du följer:
- Klicka på ikonen "Sökkontakter" bredvid fältet "Till" i ditt meddelande. (Det ser ut som en liten adressbok.)
- När sökrutan öppnas skriver du namnet på kontakten du vill dela.
- När du hittat rätt person, höger- eller kontrollklicka på sökresultatet. Sedan kan du välja "Kopiera" från snabbmenyn och välja vilken typ av data du vill:
Efter det kan du naturligtvis trycka på Kommando-V för att klistra in bara den kopierade informationen i din befintliga e-post. Propert!
Det här är bra att veta om du till exempel vill redigera en del av en kontaktinformation i text innan du skickar den till någon annan. Kanske är din väns personliga adress på hans kort, säg, tillsammans med hans arbete, och du vet att han inte vill att varje Joe Blow ska ha den informationen. Jag menar, jag vet att jag inte gör det. Jag får tillräckligt med e-postmeddelanden varje dag utan att Joe hoppas på.
Förutom på lördagar. Då är jag bara upptagen med att leka med Outlook hela kvällen. Suck.
