PDF (Portable Document Format) är ett filformat. Detta är ett format som gör att du kan dela dokument med vem som helst oavsett plattform eller programvara. Det är emellertid inte ett filformat som är utformat för att redigeras på samma sätt som ordbehandlingsdokument. Så du kan bara redigera PDF-filer med ett begränsat antal programvarupaket. Så här kan du ställa in PDF-filer och redigera dem med LibreOffice och Infix PDF Editor.
Se även vår artikel Hur komprimerar PDF-filer i
Ställa in PDF-filer med LibreOffice
LibreOffice är en stor freeware-kontorssvit som är kompatibel med Windows 10, Mac OS X och Linux-plattformar. Det innehåller fem applikationer fyllda med alternativ, och du kan också ställa in PDF-dokument med det. Tryck på knappen Hämta version 5.1.4 på den här sidan för att spara installationsguiden i Windows och installera LibreOffice. Öppna sedan Writer-applikationen i ögonblicksbilden nedan.
Skapa nu ett nytt textdokument, eller öppna ett sparat, i ordbehandlaren för att konvertera till PDF. Du kan klicka på Arkiv > Exportera som PDF för att öppna fönstret nedan. Det innehåller många alternativ och inställningar för att ställa in PDF-filer med.
Standardalternativen som valts på fliken Allmänt är Alla , JPEG-komprimering och Minska bildupplösning . Alternativet Alla konverterar hela dokumentet till PDF, men om du bara behöver konvertera några sidor väljer du alternativknappen Sidor . Ange sedan sidnumren i textrutan. För att behålla den aktuella upplösningen i PDF-bilderna, välj inte alternativet Minska bildupplösning .
Klicka på Exportera för att spara PDF-filen. Det öppnar ett Exportfönster från vilket du kan välja en mapp att spara den. Klicka sedan på Spara för att spara PDF-filen, som du nu kan öppna i Acrobat Reader. Alternativt kan du öppna den i Edge-webbläsaren, som är standardprogramvaran för att öppna PDF-filer i Windows 10.
Konvertera webbplatser till PDF
LibreOffice är bra för att ställa in PDF-filer för textdokument. Men det kommer inte att vara mycket bra om du behöver inkludera en webbplats i PDF-filen. För att omvandla HTML-sidor till PDF, kolla in Web2PDF-webbappen. Klicka här för att öppna sidan.
Ange nu webbadressen för sidan som ska konverteras till PDF. Tryck på knappen Konvertera till PDF för att ställa in PDF-dokumentet för sidan. Klicka sedan på Ladda ner PDF för att spara det. Nu kan du öppna webbplatsen PDF i Edge, Acrobat Reader och annan PDF-programvara.
Du kan också trycka på Alternativ för att öppna ytterligare inställningar för PDF-filer. Men bara medlemmar kan välja dessa alternativ. Utan medlemskap är du också begränsad till 30 PDF-omvandlingar per månad.
Redigera PDF-filer med LibreOffice
När du har konfigurerat några PDF-filer kan du inte redigera dem med programvara som Acrobat Reader och Edge. Det här är bara PDF-tittare som öppnar och visar PDF-dokumenten. Du kan dock redigera PDF-filer med LibreOffice-sviten.
Klicka på Arkiv > Öppna i LibreOffice Writer och välj rullgardinsmenyn Alla filer. Välj sedan PDF - Portable Document Format (Writer) (* .pdf) från menyn för att filtrera bort alla andra filformat. Välj en sparad PDF för att öppna i applikationen.
Nu kan du redigera text i PDF-filen genom att dubbelklicka på en rad i dokumentet. Dra markören över lite text i blocket för att välja den. Lägg sedan till lite formatering till den genom att välja några av alternativen i verktygsfältet.
Klicka på bilder i dokumentet för att redigera dem. Sedan kan du dra bildernas gränser för att redigera deras dimensioner eller trycka på Del-tangenten för att radera dem. För att lägga till nya bilder till dokumentet, klicka på knappen Bildverktygsfält.
Redigera PDF-filer med Infix PDF Editor
En anmärkningsvärd brist på LibreOffice är att du bara kan redigera en rad med text i ett dokument åt gången. Så om du behövde lägga till fet eller kursiv på fem sidor i ett dokument, skulle du inte kunna välja all text på en gång och tillämpa formateringen som i ordbehandlare. Det är inte idealiskt, och ett bättre alternativt programvarupaket för att redigera PDF-filer med är Infix PDF Editor.
Du kan lägga till provversionen av Infix PDF Editor till Windows 10 från den här sidan genom att klicka på knappen Prova det gratis . Detta är inte shareware, men det innehåller vattenmärken på sparade PDF-filer. När du först öppnar programmet kan du välja tre alternativa lägen. Standardläget är bra för de flesta redigeringar om du inte behöver OCR och översättningsalternativ.
Klicka sedan på Arkiv > Öppna och välj en PDF som du vill redigera i Infix. Klicka på T-knappen, annars Textredigeringsverktyg , i verktygsfältet. Välj lite text på en sida som du vill redigera med markören. Sedan kan du redigera lite text i den blå rutan genom att dra markören över den och klicka på formateringsalternativ i verktygsfältet som i ögonblicksbilden nedan.
Textredigeringsverktygsfältet innehåller standardformateringsalternativ. Du kan välja att använda fetstil, kursiv, understrykning, superskript och prenumeration genom att klicka på deras knappar där. Dessutom kan du välja teckensnitt från rullgardinsmenyn till vänster. Klicka på alternativet Fyll färg för att öppna en palett och välja alternativa färger för texten.
Klicka på knappen Objektverktyg (pilikonen) och välj en bild som du vill redigera med markören. Sedan kan du dra och släppa bilderna till nya positioner i dokumentet. Flytta markören till bildgränserna och dra dem sedan för att justera bildens mått. Du kan högerklicka på en bild och välja Ta bort markering för att radera den.
När du har valt en bild eller objekt kan du också rotera den. Klicka på alternativet Rotera verktyg i verktygsfältet. Håll sedan vänster musknapp och vrid markören medurs eller moturs över en bild.
För att lägga till nya bilder i dokumentet, klicka på Objekt i menyraden. Välj sedan Bild och Infoga från menyn. Välj en bild som ska inkluderas i PDF-filen och tryck på Öppna- knappen.
Om du behöver lägga till anteckningar till en PDF, tryck på S-knappen. Då ska du välja någonstans på dokumentet att lägga till anteckningen till med markören. Vänsterklicka för att öppna en textruta där du kan ange anteckningen och klicka på minus-knappen längst upp till vänster om anteckningen för att stänga. Sedan kan du flytta markören över anteckningsikonerna i dokumentet för att öppna dem.
Alla PDF-filer som sparats med Infix innehåller ett vattenstämpel i det nedre högra hörnet. Du kan dock radera det vattenmärket genom att redigera dem i LibreOffice. Öppna PDF-filen i Writer, bläddra till botten och klicka på vattenstämpeln för att välja grafik och text och tryck på Del-tangenten. Spara sedan den redigerade PDF-filen i LibreOffice.
Så du kan både konfigurera och redigera PDF-dokument med LibreOffice. Infix är dock en bättre applikation för redigering av PDF-filer. Testversionen har många alternativ att redigera en PDF med innan du skickar den. Om du också behöver komprimera PDF-filer, kolla in denna artikel om Tech Junkie.
